天貓商家協(xié)同工單回復方法-常見問答有哪些-天貓問答電商問答
2023-01-13| 10:41|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:71
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本文主題天貓商家協(xié)同工單,天貓,天貓客服,天貓問答。
天貓商家協(xié)商工單對賣家來說確實是一件非常不錯的工具,尤其是面對大促活動的時候,更加能夠幫助賣家減少不少的售后問題呢,那么天貓商家協(xié)同工單的回復方法有哪些?
STEP1:千牛收到來自“淘寶天貓官方客服”的消息卡片,點擊“查看工單”,跳轉至千牛工單中心。
STEP2:在“待處理”菜單中,找到“協(xié)同工單”的工單類型,點擊“去處理”(支持轉交)
STEP3:如實填寫回單,并在工單創(chuàng)建的24小時內完成。
注:
1、超過24小時未處理,工單不再顯示在“待處理”區(qū),選擇店鋪所有任務才可查看超時任務。
2、若千牛收到來自“淘寶天貓官方客服”的消息卡片,但在千牛工單中心無待處理任務,請在店鋪所有任務中查看完整工單列表,確認是否工單超時,或工單已被其他店鋪客服處理完成。
常見問答有哪些?
1.工單是哪里來的?
答:平臺客服提交給商家的。買家向平臺發(fā)起求助,由平臺客服提交給商家。已開通AG的商家,在AG處理;未開通AG的商家,商家重點關注千牛渠道
2.每天會有多少個工單?會不會增加我的經(jīng)營成本?
答:工作量可以理解未原有平臺客服與您旺旺的溝通方式轉化成了協(xié)同工單,協(xié)同工單便于商家統(tǒng)一處理,數(shù)據(jù)沉淀等。平臺已經(jīng)對問題進行過濾,妥善處理有利于避免投訴升級和糾紛風險。
3.哪些場景會通過本次工單傳給商家?
答:平臺客服在接到消費者求助后,判斷問題是否需要商家協(xié)助,比如商家自主活動(如獲獎名單咨詢/贈品)、承諾補貨/換貨、開具發(fā)票、發(fā)貨時間等問題。
4.如何處理工單?
答:需要商家聯(lián)系買家協(xié)商處理:商家處理工單后,需要聯(lián)系買家協(xié)商處理解決方案(聯(lián)系方式如旺旺、短線、電話等)
并在24小時內將解決方案同步備注到工單回執(zhí)完結即可。
5.功能什么時候上線?
答:全網(wǎng)天貓商家及淘寶金牌賣家已經(jīng)開通(天貓國際商家除外)
6.為什么沒有工單?
答:沒有工單也是正常情況,協(xié)同工單量取決于您的消費者求助平臺后,平臺客服判斷是否需要您協(xié)同處理。
7.在線旺旺的咨詢會與這類工單的咨詢問題重復嗎?
答:目前工單通還在試運行階段,可能會與旺旺咨詢存在重復,通過對平臺客服測得運營宣導和商家履約質量得提升,后續(xù)我們將逐步將咨詢問題統(tǒng)一至協(xié)同工單。
8.無法與消費者達成一致,怎么辦?
答:建議您盡量與買家協(xié)商,對優(yōu)質消費者提供服務保障,如實在無法達成一致,建議您如實回復工單并說明,或者在釘釘群反饋,由運營小二協(xié)助您處理。
9.消費者要求太過分,怎么辦?
答:平臺透傳給您的是平臺客服篩選過的優(yōu)質消費者,會員畫像也是僅在協(xié)同工單中展示,以便協(xié)助您更高效處理問題。
如您遇到異常消費者問題,可在釘釘群反饋,由運營小二協(xié)助您處理。
10.聯(lián)系不上消費者,怎么辦?
答:平臺客服會搜集消費者的可用聯(lián)系方式并透傳在協(xié)同工單里,建議您通過旺旺、電話等多渠道方式聯(lián)系消費者,若無法聯(lián)系,請如實回復工單并說明情況。
11.若未24小時處理,是否有影響?
答:消費者求助到平臺的問題優(yōu)先級較高,為了避免投訴升級影響店鋪經(jīng)營,要求您在規(guī)定時間內處理。若您遵時履約,平臺權益會向您傾斜(如糾紛申訴快速通道、平臺榮譽等),若您超時未履約,平臺將根據(jù)爭議處理規(guī)范進行糾紛判責(納入糾紛判責率),將影響店鋪綜合體驗星級及基礎營銷考核。
12.我的協(xié)同工單都是在AG工作臺上處理,還會生成千牛協(xié)同工單嗎?
答:不會。您已收到AG協(xié)同工單,千牛上就不會出現(xiàn)。
13.為什么我從千牛會話【查看工單】進去,沒有待處理的協(xié)同工單?
答:您可以在店鋪所在工單查詢工單狀態(tài),若已處理/已完結(可能被其他子賬號處理了),則無須處理。
14.無憂購工單是否會接入判責流程?
答:無憂購訂單按無憂購流程標準執(zhí)行賠付,不執(zhí)行糾紛判責流程。
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