幕思城>電商百科>通用知識(shí)>淘寶知識(shí)>快團(tuán)團(tuán)客服系統(tǒng)怎么用?快團(tuán)團(tuán)訂單消息提醒開啟方法-電商客服售后電商快團(tuán)團(tuán)電商售后服務(wù)

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    2023-01-17| 13:31|發(fā)布在分類/淘寶知識(shí)|閱讀:303

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    為了快速和買家進(jìn)行溝通,

    快團(tuán)團(tuán)

    團(tuán)長需要利用客服聊天系統(tǒng)和用戶溝通聊天,那么快團(tuán)團(tuán)如何設(shè)定指定信息接收人和設(shè)置離線自動(dòng)回復(fù),下單消息提醒要如何開啟呢?一起來和幕思城看看快團(tuán)團(tuán)

    【客服聊天系統(tǒng)】

    接收邏輯、相關(guān)操作,還有“訂閱消息通知功能”吧~

    一、客服聊天系統(tǒng)的接收邏輯

    1、若團(tuán)長/管理員至少有一人在聊天頁面:

    推送給在線的團(tuán)長/管理員;

    2、若團(tuán)長和管理員均聊天頁面:

    若用戶為新用戶,則優(yōu)先推送給團(tuán)長;

    若用戶為之前溝通過的用戶,則優(yōu)先推送給上次溝通的團(tuán)長/管理員;

    3、若團(tuán)長/管理員均不在聊天頁面:

    如設(shè)置了指定管理員,則會(huì)將所有聊天信息,通過公眾號(hào)推送至指定管理員。

    若未設(shè)置指定管理員,則會(huì)將所有聊天信息,通過公眾號(hào)推送至團(tuán)長。

    4、同時(shí)也可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù):

    當(dāng)團(tuán)長/管理員均不在聊天頁面時(shí),用戶留言,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為您發(fā)送離線消息,幫助您提升用戶體驗(yàn)。

    二、客服聊天系統(tǒng)相關(guān)操作

    1、指定管理員設(shè)置

    打開快團(tuán)團(tuán)小程序,點(diǎn)擊【個(gè)人中心】-【消息】-【設(shè)置】-【我是團(tuán)長】-【客服消息通知設(shè)置】,選擇【指定管理員】即可。

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    2、離線自動(dòng)回復(fù)設(shè)置

    打開快團(tuán)團(tuán)小程序,點(diǎn)擊【個(gè)人中心】-【消息】-【設(shè)置】-【我是團(tuán)長】-【自動(dòng)回復(fù)設(shè)置】;

    可設(shè)置消息類型:

    (1)離線回復(fù)內(nèi)容:可設(shè)置聯(lián)系電話號(hào)碼等,有利于用戶及時(shí)聯(lián)系到您;

    (2)團(tuán)購商品:也可在離線消息中設(shè)置您的長期團(tuán),有利于提升您的團(tuán)購轉(zhuǎn)化率。

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    三、客服聊天消息推送類型

    1、團(tuán)長:

    團(tuán)長可在聊天頁面看到團(tuán)員跟團(tuán)次數(shù)、總消費(fèi)金額;也可上傳照片、拍照、發(fā)送團(tuán)員購買訂單等。

    2、團(tuán)員:

    支持上傳照片、拍照、發(fā)送購買的歷史訂單等。

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    四、訂閱消息通知功能開啟

    1、進(jìn)入快團(tuán)團(tuán)小程序,點(diǎn)擊【個(gè)人中心】-【訂閱消息】,彈出關(guān)注快團(tuán)團(tuán)公眾號(hào)彈窗,點(diǎn)擊【立即關(guān)注】,若已經(jīng)關(guān)注則無這一步。

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    2、重新點(diǎn)擊【訂閱消息】,查看“運(yùn)營日?qǐng)?bào)通知”和“新訂單通知”按鈕是否開啟。

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    3、點(diǎn)擊【及時(shí)推送】,可設(shè)置推送消息時(shí)間的頻率,設(shè)置完成后,出現(xiàn)新訂單,即會(huì)及時(shí)推送至公眾號(hào)。

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