[抖音]如何快速 高效地處理售后-抖音問答電商問答
2023-01-21| 14:20|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:71
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本文主題抖音小店,抖音售后,抖音問答。
一、業(yè)務(wù)介紹
本文介紹抖店的售后整體情況,以及目前抖店已經(jīng)搭建完成的售后解決方案,同時根據(jù)不同的情況給出目前最合適的解決方案建議,幫助商家快速、高效地處理售后。
二、了解需要處理那些售后事項
商家入駐抖店后,根據(jù)國家法律要求和平臺規(guī)則要求需要處理以下類型的售后事項:1.僅退款售后;2.退貨退款;3.換貨;4.維修補寄等。其中維修補寄暫未支持線上處理,其余類目均已支持線上處理。具體內(nèi)容可查閱https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/101789
同時根據(jù)平臺服務(wù),商家還需要處理以下衍生售后事項,均已支持線上處理。
1.服務(wù)請求:平臺協(xié)助商家為消費者解決問題給商家發(fā)送的服務(wù)請求工單。具體內(nèi)容可查閱https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/109442
2.仲裁&舉證:用戶申請售后被商家拒絕后,如申請平臺介入則進(jìn)入24小時協(xié)商期。在協(xié)商期內(nèi),商家和用戶可依據(jù)場景及訴求進(jìn)行舉證,并友好協(xié)商;協(xié)商達(dá)成,用戶可以自行取消售后申請,或者商家同意售后,仲裁完成;如協(xié)商不一致,協(xié)商期后平臺客服介入處理。具體內(nèi)容可查閱https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/114869
3.仲裁申訴:該功能支持商家在不認(rèn)可平臺仲裁判責(zé)結(jié)果或扣除商家保證金賠付買家結(jié)果的情況下,提供有效憑證進(jìn)行申訴,保障自身權(quán)益。具體內(nèi)容可查閱https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/113251
三、售后解決方案建議(一)自動處理售后
比較簡單且可以按標(biāo)準(zhǔn)化流程的退款,建議商家通過自動處理退款代替人工處理,解放售后人力,提升售后效率,縮短售后時長,助力體驗分。
售后小助手自動退款方案(優(yōu)先推薦)
功能介紹:售后小助手支持商家根據(jù)店鋪需要自定義設(shè)置退款條件,符合條件的售后申請,系統(tǒng)會自動處理。同時售后小助手可以實現(xiàn)與商家發(fā)貨系統(tǒng)進(jìn)行對接,實現(xiàn)無風(fēng)險自動退。
適合的退款情況:1.未發(fā)貨僅退款;2.自動同意7天無理由退貨申請;3.退貨退款退貨入庫自動退;4.大促后小額差價自動退。
功能使用說明:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/114103
注意事項:設(shè)置自動退款策略前建議先驗證,再通過小額測試,測試通過再正式使用,避免資損。
極速退
功能介紹:開啟【極速退助手】后,系統(tǒng)將自動確認(rèn)“訂單實付金額小于300元,且成功下單時間小于6小時的未發(fā)貨訂單”的退款申請,極速為買家退款。但存在極小的資損風(fēng)險,原因是系統(tǒng)不會校驗對應(yīng)訂單是否實際已經(jīng)發(fā)貨。如訂單實際已經(jīng)發(fā)貨,但未上傳發(fā)貨物流單號,可能導(dǎo)致貨發(fā)了,款退了的風(fēng)險。
適合的退款情況:未發(fā)貨僅退款
功能使用說明:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/105835
注意事項:實時關(guān)注退款訂單,及時攔截,避免資損。
ERP對接抖店開放平臺自動處理退款(需要研發(fā)能力)
功能介紹:商家ERP系統(tǒng)可以對接抖店開放平臺接口,通過ERP系統(tǒng)自動處理退款。但需要商家有研發(fā)能力,且退款限定邏輯都需要商家的ERP系統(tǒng)進(jìn)行開放,如商家不愿意投入開放或沒有ERP系統(tǒng),可以考慮售后小助手方案。
適合的退款情況:商家有ERP系統(tǒng),有研發(fā)能力,愿意投入研發(fā)資源。
功能使用說明:https://op.jinritemai.com/docs/api-docs/17/560(請轉(zhuǎn)研發(fā)同學(xué)查閱)
注意事項:研發(fā)需謹(jǐn)慎,上線前先測試,避免資損。
(二)客服人工處理售后售后處理相關(guān)工作臺
功能介紹:售后處理工作臺,是官方提供給商家客服用戶售后查詢和處理的工作臺。包含售后工作臺,處理僅退款、退貨退款、換貨、仲裁&舉證;服務(wù)請求工作臺,處理平臺的服務(wù)請求工單;仲裁&賠付申訴工作臺,處理商家不認(rèn)可判責(zé)或扣除保證金訂單的申訴。
適合的退款情況:客服人工處理
功能使用說明:
1.售后工作臺https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/101785
2.服務(wù)請求工作臺https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/109442
3.仲裁&賠付申訴工作臺https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/113251
注意事項:請關(guān)注平臺規(guī)則更新,避免產(chǎn)生不必要的損失。
售后賦能工具2.1退貨運費&差價問題快速處理工具-小額打款
功能介紹:小額打款是一款可以主動滿足消費者補運費、補差價等小額補償需求的功能,協(xié)助店鋪的售后糾紛,提升店鋪服務(wù)質(zhì)量。
適合的退款情況:退貨運費&差價問題
功能使用說明:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/109023
注意事項:嚴(yán)控子賬號權(quán)限,避免出現(xiàn)賬號風(fēng)險導(dǎo)致的損失。
2.2售后超時提醒
功能介紹:系統(tǒng)每日10點、16點定時發(fā)送售后&服務(wù)單處理消息,協(xié)助商家減少因為退款單超時未處理產(chǎn)生的資損風(fēng)險和服務(wù)單超時未處理產(chǎn)生的商家判責(zé)風(fēng)險。
適合的退款情況:售后超時
功能使用說明:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/109905
注意事項:關(guān)注售后提醒,及時處理售后,減少不必要的損失。
2.3退貨異常提醒
功能介紹:1、消費者上傳存在風(fēng)險的退換貨物流訂單時,系統(tǒng)會對訂單進(jìn)行異常標(biāo)識,并在售后工作臺對商家進(jìn)行提醒。2、帶有異常提醒的售后物流訂單不觸發(fā)48小時處理時效,僅保留7天處理時效。
適合的退款情況:退貨存在風(fēng)險
功能使用說明:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/110818
注意事項:關(guān)注售后提醒,及時處理售后,減少不必要的損失。
2.4快遞攔截
功能介紹:當(dāng)商品已經(jīng)發(fā)貨,但消費者未簽收,消費者申請退款時,商家可以通過該功能迅速地把商品在派件前進(jìn)行攔截(原址返回寄件人),這樣不僅可以提升消費者售后體驗,還可以提升商家處理售后的效率。
適合的退款情況:發(fā)貨后僅退款,快遞仍在配送途中。
功能使用說明:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/114541?rank=0&fromPage=search_result&searchInfo=7438977070501330691%3A0%3A0&query=%E5%BF%AB%E9%80%92%E6%8B%A6%E6%88%AA
注意事項:請確認(rèn)包裹攔截成功退回?zé)o風(fēng)險后再處理退款,避免產(chǎn)生損失。
2.5七天無理由設(shè)置功能
功能介紹:平臺在《七天無理由退貨服務(wù)規(guī)范》基礎(chǔ)上增加了有條件支持“7天無理由退貨”的可選項,示例:“7天無理由退貨”優(yōu)化后可配置成“7天無理由退貨(激活后不支持)”。并向用戶清晰展現(xiàn),使用戶可以在下單前就了解到該商品在什么情況下可以支持“7天無理由退貨”,降低商家處理售后的解釋成本。
適合的退款情況:發(fā)布商品/編輯商品環(huán)節(jié);調(diào)整店鋪7天無理由正常的情況。
功能使用說明:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/114576?rank=1&fromPage=search_result&searchInfo=58987997527432219%3A1%3A0&query=%E4%B8%83%E5%A4%A9
注意事項:1.請根據(jù)店鋪實際情況和法律&平臺要求設(shè)置7天無理由正常;2.7天無理由正常設(shè)置后,請按承諾的政策進(jìn)行履約。
四、持續(xù)更新說明
抖店將根據(jù)功能迭代和規(guī)則更新的實際情況,持續(xù)并及時更新,感謝商家同學(xué)的支持。
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