淘寶新手客服如何操作好各個事項
2023-01-11| 14:10|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:46
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本文主題淘寶運營,淘寶客服,淘寶問答。
一個網(wǎng)店的訂單促成,往往都與客服的溝通技巧脫不了關系,現(xiàn)在已經(jīng)有很多的網(wǎng)店認識到了客服的重要性,也明白了網(wǎng)店的在線客服不只是聊聊天這么簡單的事了,因為聊天是要聊出訂單來的,所以這當中是有著不少技巧,接下來幕思城網(wǎng)小編就來簡單說說如何做好一個淘寶客服。
首先關于淘寶客服這個工作,存在的必要性在于:
1.塑造店鋪形象,客服是店鋪形象的第一窗口;
2.提高成交率,客服在線能夠隨時回復客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內(nèi)容從而促成交易;
3.更好的服務客戶,可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售后問題給予反饋,從而更好的服務客戶。
作為專業(yè)客服因為要受到公司制度與淘寶規(guī)則的雙重控制,就更不能有過激表現(xiàn),確實是一份需要承受很多壓力的工作,這時候就考驗客服的心態(tài)問題了,要學會調(diào)節(jié)情緒。其實對于客戶只要像跟你的朋友一樣聊天就好了,而且有個很奇怪的現(xiàn)象,普遍客戶會默認屏幕這邊的你是女孩子。這樣來說顧客會無形中覺得你好接近,適當?shù)刭u下萌也是可以的。
下面是關于淘寶客服的小技巧:
一、設置自動回復
1.及時完成交易,聯(lián)系賣家,確實是否有貨物;
2.郵費問題;
3.是否有優(yōu)惠還價;
4.詢問產(chǎn)品換、退貨事宜;
5.產(chǎn)品質(zhì)量問題等等等等。
這些都是需要及時溝通才能讓客戶了解的問題,在客服繁忙或者離開的時候最好的辦法就設置自動回復,可能需要一上線就設置,不讓客人多等一秒鐘。
二、快捷短語,總結(jié)重復說明的問題
當我們接待客人的數(shù)目變多了,可以總結(jié)出哪些問題是客人重復詢問的。哪些話讓人聽起來順耳,哪些話一說出來買家就消失了;哪些話是每個買家都來問過的,哪些話是買家最關注的。節(jié)約時間成本,減少客戶等待的時間。
三、聊天記錄,保留所有對話
保留聊天記錄很多時候是在保護客服本身。很多客戶一上來就不分青紅皂白謾罵,這個時候可以截取聊天記錄給顧客看。一般再難纏的顧客也自認理虧。畢竟客服本身自己說話相對來說是謹慎許多的,不會隨意承諾顧客。
四、話術問題
1、講話不要直白
與人交流,講話過于直白永遠都不會得到好處。我說的忌講話直白并非叫你去欺騙消費者,說一些謊話,這是有本質(zhì)區(qū)別的。
2、說話不要拖沓
許多消費者都不喜歡客服說話過于拖沓,或是話過多,或是長時間不回復消費者的詢問,這樣都會遺失顧客。
3、不要質(zhì)問
所謂淘寶買家是上帝即使你不認同他的看法,也不要和他進行爭辯。你賣的是商品,賣的不是理念,你無須讓買家認同你的看法,但是只要讓他接受你的商品即可,銷售實體商品要比銷售虛擬的理念簡單容易得多。
4、不要命令顧客
這一點可以概括為不要使用祈使語句,態(tài)度要和藹,在一些語句前加上請字可以達到不錯的效果。要永遠記住自己和買家的地位關系,不要像領導一樣去指點顧客去做些什么,這是服務行業(yè)最大的忌諱之一。
5、不要浮躁
我本身是一個比較沒有耐心的人,客服這個工作給我?guī)碜畲蟮氖斋@就是很大程度學會了忍讓。
總結(jié)
淘寶客服之于我來說,其實本質(zhì)上還是聊天的工作,每天與陌生人聊天。但其實和許多工作一樣,只是一份工作,只是很多年前,很多人覺得這是一個誰都可以勝任的工作,但是現(xiàn)在,卻不是這樣。任何工作都講求技能,以上就是我這段時間工作來的一點心得。
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