淘寶客服響應(yīng)時(shí)間在哪里看?怎樣優(yōu)化響應(yīng)速度?
2022-06-20|10:26|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:304
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用戶瀏覽淘寶店鋪,如果有意向購(gòu)買產(chǎn)品,第一個(gè)接觸的永遠(yuǎn)都是客服。所以作為售前客服,在收到用戶發(fā)來的問題之后,一定要及時(shí)響應(yīng)。那么,淘寶客服響應(yīng)時(shí)間在哪里看?
1、進(jìn)入淘寶賣家中心首頁>>鼠標(biāo)靠近頂欄導(dǎo)航【店鋪】>>點(diǎn)擊【體驗(yàn)報(bào)告】。
2、在此頁面往下拉,點(diǎn)擊【咨詢體檢】,即可看到系統(tǒng)給出的原因分析以及診斷建議。
值得注意的是:系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)和千牛服務(wù)助手不會(huì)統(tǒng)計(jì)為有效回復(fù),且千牛服務(wù)助手會(huì)作為獨(dú)立賬號(hào)統(tǒng)計(jì)咨詢次數(shù)。至于有效回復(fù),包括阿里店小蜜回復(fù)和人工回復(fù)(店小蜜智能輔助回復(fù)和人工手工回復(fù)內(nèi)容)。
淘寶平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)(小時(shí))=(近28天售后無憂售中售后退貨退款申請(qǐng)商家首次響應(yīng)時(shí)間-退款申請(qǐng)時(shí)間)/近28天售后無憂售中售后退貨退款申請(qǐng)總筆數(shù)。
怎樣優(yōu)化響應(yīng)速度?
步驟1:進(jìn)入商家中心-我購(gòu)買的服務(wù)-赤兔名品
①首先建議購(gòu)買2個(gè)客服的赤兔名品(并在后臺(tái)子賬號(hào)管理權(quán)限添加對(duì)應(yīng)賬號(hào)2個(gè)客服的赤兔軟件并在赤兔里面添加這2個(gè)賬號(hào)的權(quán)限,開始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),需要隔天才能看到數(shù)據(jù))
②進(jìn)入之后一目了然-客服對(duì)比:選好需要統(tǒng)計(jì)的日期,就可以看到平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng),是否達(dá)到行業(yè)平均水平30S的時(shí)間。
步驟2:檢查實(shí)時(shí)接待數(shù)據(jù)-進(jìn)入商家中心-子賬號(hào)管理-客服分流-實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)
①進(jìn)入實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),可以看到客服現(xiàn)在賬號(hào)上所接待的人數(shù)、以及時(shí)間、上線小時(shí)、是否掛起等數(shù)據(jù),這是提升淘寶客服響應(yīng)率的最快方法,可以在當(dāng)天查看到異常及時(shí)的把響應(yīng)時(shí)間拉回去,就不會(huì)造成第二天的響應(yīng)時(shí)間過長(zhǎng)。
②已經(jīng)接待買家數(shù)量,可以看到客服今日所接待人數(shù)以及上顯示接待時(shí)間。
步驟3:檢查旺旺上的分流是否正確的分流到對(duì)應(yīng)的上線旺旺,會(huì)不會(huì)分流到?jīng)]人在線的旺旺,主要是避免漏回復(fù)以及響應(yīng)時(shí)間過長(zhǎng)沒回復(fù)。
查看步驟:進(jìn)入商家中心-子賬號(hào)管理-客服分流-分組設(shè)置-客服分組(在這個(gè)分組里面的都會(huì)分流到時(shí)時(shí)接待的客戶)。
總的來說,淘寶響應(yīng)時(shí)間是從客服收到并確認(rèn)信息后開始計(jì)算的。所以買家發(fā)來信息客服一直沒回的話,是會(huì)一直計(jì)時(shí)的。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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