京東咚咚客服分流分流之兜底技能組和權(quán)重值上線通知
2022-06-23|10:12|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:338
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增加兜底技能組,路徑:主賬號登錄咚咚管家(http://kf.jd.com/ )——服務(wù)商管理——咨詢組管理。兜底技能組的客服接到客戶咨詢,如不在此客服處理范圍內(nèi),需優(yōu)先使用內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的方式(咚咚轉(zhuǎn)接或者內(nèi)部轉(zhuǎn)告)解決客戶問題,避免造成客戶二次聯(lián)系。設(shè)置路徑:使用主賬號登錄咚咚管家(http://kf.jd.com/)——服務(wù)商管理——咨詢組管理,一個店鋪必須存在入口開放的技能組,才能正常接待客戶咨詢。配置建議:商家如無特殊需求,現(xiàn)階段不建議新增多個入口開放的技能組,如果商家新增多個技能組,客戶咨詢時必須選擇技能組才能進入會話,會增加客戶操作難度!后續(xù)會對此功能進行優(yōu)化!
本次新上線的功能是逐步進行商家覆蓋,部分商家前期會暫不支持,還請耐心等待!為更好支持商家個性化的分流需求,如下功能即將上線,敬請期待:分流之關(guān)聯(lián)參數(shù):新建技能組支持關(guān)聯(lián)頁面以及商品,便于商家客服為客戶提供更專業(yè)的服務(wù)。
一、 為避免咨詢異常,兜底技能組不支持商家刪除,商家可以手動調(diào)整兜底技能組內(nèi)的客服人員,分為兩種場景:
1、 商家只有一個入口開放的技能組,則該技能組直接默認為兜底技能組,客服人員不變,對店鋪無影響;
2、 商家有有多個入口開放的技能組,則直接增加兜底技能組,該組客戶在前臺不可見,所有具備在線客服權(quán)限的賬號均默認添加至兜底技能組。
二、 默認支持技能組咨詢溢出至兜底技能組(此場景只針對于有多個入口開放技能組的商家存在):
客戶咨詢技能組時,當此組客服均不在線,兜底技能組有客服在線時,客戶會被分流至兜底技能組的客服接待,避免客戶流失。如商家希望客戶咨詢不被分流至兜底技能組,則取消配置即可。
操作路徑:主賬號登錄咚咚管家(http://kf.jd.com/)——服務(wù)商管理——咨詢組管理——編輯。
三、商家需要重點關(guān)注(此場景只針對于有多個入口開放技能組的商家存在):
1、 兜底技能組會默認將所有具備在線客服權(quán)限的賬號默認添加至兜底技能組,如部分賬號商家不希望接客,可以使用主賬號移除即可;
2、 兜底技能組建議將所有接客的客服賬號都放入(一個京東子賬號可以同時在多個技能組內(nèi)存在),能夠更好的起到兜底作用;
3、 兜底技能組的客服接到客戶咨詢,如不在此客服處理范圍內(nèi),需優(yōu)先使用內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的方式(咚咚轉(zhuǎn)接或者內(nèi)部轉(zhuǎn)告)解決客戶問題,避免造成客戶二次聯(lián)系。
增加分流權(quán)重值:
一、商家可根據(jù)京東客服人員的實際接待能力區(qū)別設(shè)置權(quán)重值,路徑:主賬號登錄咚咚管家(http://kf.jd.com/)——服務(wù)商管理——咨詢組管理——設(shè)置
默認權(quán)重值為6,權(quán)重值在技能組內(nèi)值相對越高,分配給該客服的客戶就越多,主賬號可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整,可以用來區(qū)分新老客服接待能力。
技能組設(shè)置小課堂:
一、 設(shè)置路徑:使用主賬號登錄咚咚管家(http://kf.jd.com/)——服務(wù)商管理——咨詢組管理,一個店鋪必須存在入口開放的技能組,才能正常接待客戶咨詢。
二、 客服人員管理:人員管理——設(shè)置可以管理組內(nèi)客服人員,客服人員必須掛靠在技能組內(nèi)才能正常接待客戶咨詢。
三、 配置建議:商家如無特殊需求,現(xiàn)階段不建議新增多個入口開放的技能組,如果商家新增多個技能組,客戶咨詢時必須選擇技能組才能進入會話,會增加客戶操作難度!后續(xù)會對此功能進行優(yōu)化!
本次新上線的功能是逐步進行商家覆蓋,部分商家前期會暫不支持,還請耐心等待!為更好支持商家個性化的分流需求,如下功能即將上線,敬請期待:分流之關(guān)聯(lián)參數(shù):新建技能組支持關(guān)聯(lián)頁面以及商品,便于商家客服為客戶提供更專業(yè)的服務(wù)。
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