天貓客服五大必背規(guī)則是什么？如何做好？

天貓商家都知道天貓客服是非常重要的崗位，每天都需要處理很多的問題，為了能夠做好客服，有必要了解一下有哪些必須要了解的規(guī)則，下面的內(nèi)容將為大家進行相關(guān)的介紹哦。

天貓客服五大必背規(guī)則是什么?

一、運費問題

天貓規(guī)則：標(biāo)題中出現(xiàn)包郵字樣，然而寶貝是有設(shè)置郵費的，那么一旦發(fā)生投訴，每次扣4分。

注意：當(dāng)?shù)赇佔鋈珗霭]的活動，有客戶咨詢客服，“問：請問這款寶貝參加貴店全店包郵活動么?答：親~這款是特價寶貝，不參與活動的哦~”，那么這種情況，同樣屬于違背交易承諾，是要扣分的!

處理技巧：在天貓店鋪的商品標(biāo)題中，盡量不要出現(xiàn)包郵字樣。如店鋪或者商品有做包郵活動，那么一旦客戶咨詢，一定要給予肯定回答，防止被投訴!

二、發(fā)票問題

天貓規(guī)則：

關(guān)于發(fā)票問題，違規(guī)成立扣6分，發(fā)票問題的標(biāo)準(zhǔn)：只要買家有支付過貨款，商家就需要無償向索要發(fā)票的買家提供發(fā)票，不能拒絕，不能要額外的費用。常見的商家違約情況如下：

1、商家表示不提供發(fā)票

2、商家表示開發(fā)票需要買家承擔(dān)稅點金額,或者讓買家承擔(dān)發(fā)票郵寄費用

3、商家表示是特價商品，無法提供發(fā)票

4、商家表示“納稅主體變更申請中"，“發(fā)票打印機器維修中”，“當(dāng)月限額發(fā)票用完還未申領(lǐng)”，“財務(wù)不在，無法開具”等等此種情況，應(yīng)主動告知消費者需要發(fā)票后期可以補寄，并明確補寄周期，運費應(yīng)由商家承擔(dān)。

5、經(jīng)營類目為A，告知只能開具B類目發(fā)票(如鞋類商家告知買家只能開辦公用品),或A公司只能開B公司名稱的發(fā)票。

6、只能開抬頭為公司的發(fā)票，不能開個人發(fā)票。

7、客戶要發(fā)票，商家提出只能給收據(jù)。

處理技巧：如客戶咨詢，不能說沒有發(fā)票，因為這項要扣分和處罰保證金，還會影響第二年的簽約。統(tǒng)一開具發(fā)票需要和顧客說明，發(fā)票的運費我們負責(zé)。

三、泄露買家信息

天貓規(guī)則：泄露他人信息(違規(guī)成立，扣6分)，泄露信息的防范：

1、買家用哪個ID拍的，跟哪個ID核對信息

2、一切有關(guān)客戶的東西都不能泄露!

處理技巧：面對這一問題，天貓客服的處理技巧是只和拍下的賬號核對信息，若使用其他賬號的人來問，一律回答，請用拍下的賬號聯(lián)系我好么，謝謝!

四、關(guān)閉交易

天貓規(guī)則：關(guān)閉訂單( 違規(guī)成立，扣1分每筆)防范：

1、不能未經(jīng)買家同意，私自關(guān)閉訂單

2、如果買家要求關(guān)閉訂單，除非通過購買的旺旺要求(即商家能夠提供憑證是買家要求關(guān)閉)

處理技巧：建議商家不要主動關(guān)閉訂單，若客戶主動要求，也盡量讓買家自行關(guān)閉交易，避免被客戶投訴引來不必要的麻煩。

五、發(fā)貨問題

天貓規(guī)則：商家在買家付款后實際未在七十二小時內(nèi)發(fā)貨，或定制、預(yù)售及其他特殊情形等另行約定發(fā)貨時間的商品，商家實際未在約定時間內(nèi)發(fā)貨，妨害買家購買權(quán)益的行為。

商家的發(fā)貨時間，以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時間為準(zhǔn)。延遲發(fā)貨的，商家需向買家支付該商品實際成交金額的百分之三十(金額最高不超過五百元)作為違約金，該違約金將以天貓積分形式支付。

注意：顧客拍下商品后的三天內(nèi)一定要發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)有缺貨，一定要第一時間通知!

1)回答顧客時，能含糊的詞語含糊一點。

物流運輸時間：如果不出問題的話，一般大約X天左右到達

2)另外，牢記聊天記錄就是證據(jù)!遇到奇怪的問題，直接和店長聯(lián)系，不要迅速回答，以免留下把柄!

處理技巧：若商品庫存不足請及時下架，避免因缺貨造成糾紛及損失。

網(wǎng)店客服看起來時間比較簡單的事，但是由于各個平臺上都有自己的規(guī)則，并且商家有可能在多家電商平臺開店。作為網(wǎng)店客服一定要能夠掌握和熟知每個平臺的規(guī)則，以防店鋪被扣分。

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