電商客服如何處理投訴和差評

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越來越多的顧客在追求商品質(zhì)量的同時看重服務(wù)，專業(yè)性強、態(tài)度好、了解顧客需求的客服，往往能夠提升商品轉(zhuǎn)化率和回購率。

能不能游刃有余地處理投訴和差評，是衡量客服專不專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)之一，所以我來和大家分享一下，客服應(yīng)該如何巧妙地處理這個問題。

首先要做到的是快速回復(fù)，很多顧客在向客服投訴商品問題的時候，會經(jīng)常遇到，客服已讀不回、長時間未讀這種情況。

我們換位思考下，如果你是買家，客服不回復(fù)你，你是不是脾氣立馬就上來了？覺得這個店特別不靠譜。

所以不管能不能處理這個問題，作為客服都要先及時回復(fù)消息，比較起碼做到讓顧客在服務(wù)上滿意，接著再搞清楚問題所在。

為了能更快回復(fù)，客服應(yīng)該對日常問題進(jìn)行梳理，提前準(zhǔn)備好回答。

01

定制式溝通

不同的客戶需要你用不同的溝通方式，所以分清客戶類型，進(jìn)行定制式、個性化溝通非常重要，根據(jù)以往的經(jīng)驗，我把客戶分為了以下幾個類型：

1.健談型：客戶問很多問題，給你反應(yīng)的時間很少，這時你要少說話，保持禮貌性回應(yīng)但不要讓他們一直說下去；

2.憤怒型：客戶說話很沖，你要盡力地安撫他們但不能敷衍，以免再次激怒他們，然后說出你的措施并一定要實現(xiàn)；

3.無所不知型：客戶什么都知道，也懂你們的套路，此時你的話語之中要帶點恭維；

4.詢問型：客戶不確定產(chǎn)品哪里出問題，這種情況下，你要幫助他們找出問題的所在，然后客觀地提出你的解決方案；

5.多疑型：對于這種客戶，你首先要建立起他對你的可信心，然后要保持禮貌，說話不能情緒化。

02

投訴處理五步走

比較后們來講一下處理投訴問題具體應(yīng)該怎么操作。

1.安撫情緒：我們不一定認(rèn)同客戶觀點，但一定要認(rèn)同客戶心情，并適當(dāng)?shù)赜枰曰貞?yīng)，首先要道歉，然后盡快解決問題。

2.擅于聆聽：接受客戶的抱怨，比較好不要打斷，并給出回應(yīng)。

3.分析需求：在和客戶的交流中去總結(jié)他有什么需求，一般有兩個維度，一是希望得到尊重，有個傾訴的地方；二是希望解決問題，得到補償。

4.深入溝通：以提問方式獲取更多信息，進(jìn)一步明確問題與需求。當(dāng)對方情緒激動時，可以抓住一些內(nèi)容扭轉(zhuǎn)話題，緩和氣氛。

5.感謝客戶：我們要給客戶一個良好的比較終印象，可以在溝通的比較后說一句“感謝您對我們店鋪的信任，我們會立刻給您解決”。

好啦，的分享就到這里啦，關(guān)于如何處理投訴和差評，你學(xué)會了嗎？可以收藏 一下，方便下次再看~

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