一頭騷豬引發(fā)的京東客服業(yè)績與邏輯思考
2022-06-22|15:53|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:175
2022-06-22|15:53|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:175
在網(wǎng)購平臺(tái)日益發(fā)達(dá)的,電商團(tuán)隊(duì)架構(gòu)雖看似簡單,但即便組成人員再少,客服部的客服人員可以說算是比較多的一個(gè)部門了,因?yàn)樗麄兙褪堑赇伒那芭_(tái)銷售人員。
客服管理做得好或者不好?
該給怎樣的待遇就給怎樣的待遇?
而對客服管理而言,公平無疑是比較重要的原則。公平公正的績效考核管理激勵(lì)客服達(dá)成目標(biāo),動(dòng)力十足地創(chuàng)造出更加客觀的業(yè)績。
但是在設(shè)定客觀、公正的定量考核指標(biāo)之前,我們的客服業(yè)績邏輯是什么?
不同客服績效管理軟件的邏輯一樣嗎?
要解決以上問題,我們要從一群野人捕獵一只野豬開始說起——
這只野豬該分給哪個(gè)獵人?
在廣袤的大草原上,一只野豬正在奮力奔跑,野人abcd都舉著箭在追趕這只獵物。
“簌簌簌簌……”幾只利箭射出,那只野豬倒下了,abcd均射中了野豬:野人a共射殺2支箭,野人b 1支,野人c 3支,野人d 1支
那么問題來了,酋長在分配戰(zhàn)利品時(shí),該如何公平公正分配獵物?又該如何制定分割規(guī)則呢?
是給射箭比較多的?
還是給射中致命傷害的?
還是比較后補(bǔ)箭的?
這時(shí)我們有兩種分配規(guī)則供以選擇:
一是將野豬致殘的功勞給野豬傷殘前射箭比較多的,或者給野豬傷殘前比較后一個(gè)射箭的;
二是將野豬致死的功勞給野豬死亡前射箭比較多的,或者給野豬死亡前比較后一個(gè)射箭的。
說的再通俗點(diǎn)就是分清到底是誰把野豬搞殘亦或是誰把野豬搞死的。我們同樣可以有以下兩種選擇:
一是將野豬致殘的功勞給野豬傷殘前射箭比較多的,或者給野豬傷殘前比較后一個(gè)射箭的;
二是將野豬致死的功勞給野豬死亡前射箭比較多的,或者給野豬死亡前比較后一個(gè)射箭的。
同時(shí)還需要考慮到的是,如果傷殘和死亡是兩個(gè)不同人造成的,那么面對這種情況我們又該怎樣分配?
第一個(gè)辦法:野豬分給把野豬搞殘的那個(gè)人;
第二個(gè)辦法:野豬分給把野豬搞死的那個(gè)人;
第三個(gè)辦法:如果野豬本來就殘廢了,那就把野豬分給把野豬搞死的那個(gè)人。
酋長=客服管理層
野人=客服團(tuán)體
野豬=顧客
在這里,掌控分配權(quán)的酋長其實(shí)就相當(dāng)于客服管理層,部落族(野)人就好比是客服團(tuán)體,野豬則對應(yīng)著顧客的角色。
落實(shí)下單與落實(shí)付款的績效邏輯
在客服魔方軟件中,有落實(shí)下單和落實(shí)付款兩種定義:
定義一:
落實(shí)下單業(yè)績歸屬判定邏輯可按聊天時(shí)間和聊天回合數(shù)比較多判定,也就是說落實(shí)下單歸屬給下單前比較后服務(wù)的客服;
落實(shí)付款歸屬給付款前(包含下單前)聊天回合數(shù)比較多的客服。 如果回合數(shù)一樣多,則按照比較晚聊天時(shí)間。
定義二:
落實(shí)付款歸屬給付款前比較后服務(wù)的客服;
落實(shí)下單歸屬給下單前聊天回合數(shù)比較多的客服。
同樣的,在這些績效管理軟件中,系統(tǒng)在判定銷售業(yè)績的歸屬有下單判定、付款判定、下單優(yōu)先判定三個(gè)可選規(guī)則,但這三個(gè)規(guī)則都需要顧客付款才計(jì)入客服業(yè)績,否則不計(jì)入。
兩種特殊情況的績效判定邏輯
下單判定和下單優(yōu)先判定
但需要注意區(qū)別的是:針對靜默下單、客服落實(shí)付款的訂單,下單判定和下單優(yōu)先判定的區(qū)別在于前者判定為靜默銷售,后者判定給落實(shí)付款的客服;
付款判定和下單優(yōu)先判定
針對一個(gè)訂單同時(shí)存在落實(shí)下單和落實(shí)付款的客服,并且不是同一個(gè)客服的情況下,付款判定和下單優(yōu)先判定的區(qū)別在于前者判定給落實(shí)付款客服,后者判定給落實(shí)下單客服。
這樣的公平分配是不是就一目了然了呢?
不同績效軟件的績效邏輯
咚咚管家&客服魔方
說完這些,我們再一起來看看不同績效管理軟件的績效是如何判定的?
在咚咚管家中,如果顧客咨詢的兩個(gè)客服,一次咨詢是走的單品頁的咚咚入口咨詢的,一次走的是非單品頁咨詢,那么促成直接算單品頁咨詢的那個(gè)客服。
同樣值得注意的是,如果顧客上午通過商品詳情頁進(jìn)入咨詢a客服,下午沒有通過商品詳情頁,咨詢了b客服,這個(gè)時(shí)候業(yè)績算a客服的。
當(dāng)面臨半靜默訂單時(shí),客服魔方歸屬判定邏輯也有下單判定、付款判定、下單優(yōu)先判定三個(gè)可選規(guī)則,且只有滿足這三個(gè)規(guī)則方可計(jì)入客服業(yè)績,反之則不計(jì)入。
而遇全靜默訂單時(shí),則默認(rèn)在何判定規(guī)則下都不計(jì)入客服銷售業(yè)績;如果需要將業(yè)績判定給顧客付款后第一個(gè)交流的客服,可以通過開啟全靜默訂單跟進(jìn)業(yè)績統(tǒng)計(jì)設(shè)置。
在咚咚管家中,靜默下單不會(huì)判定成客服業(yè)績。
不同軟件的業(yè)績歸屬時(shí)效問題
通過上面狩獵的野豬分配問題我們還需要思考如果野豬是隔天死的,這個(gè)時(shí)候會(huì)判定給這個(gè)族人嗎?由此又延伸出一個(gè)詢單有效時(shí)長問題。
詢單有效時(shí)長:指顧客詢單后在該時(shí)間范圍內(nèi)下單會(huì)判為客服落實(shí)下單;
咚咚管家(24h、7day、15day)
在咚咚管家中,有24h、7day、15day3個(gè)時(shí)間可選,默認(rèn)為24h。
客服魔方(2-15天)
在客服魔方中,詢單有效有效時(shí)長為2~15天。
毫無疑問,詢單有效時(shí)長這個(gè)設(shè)置能很好的幫助商家解決當(dāng)天詢單不購買但在第二天或是后續(xù)才購買的業(yè)務(wù)判定歸屬問題,更加公平公正。
客服魔方績效規(guī)則設(shè)置
上文以野人捕獵野豬的故事籠統(tǒng)說了客服業(yè)績判定的邏輯問題,以及不同客服績效軟件對同一績效問題的不同判定邏輯。
所以有時(shí)我們在比對各家軟件客服績效數(shù)據(jù)會(huì)有差異,因?yàn)榭冃卸ㄟ壿嫴煌H绻宄靠钴浖目冃卸ㄟ壿?,在?shù)據(jù)上就不會(huì)有太多疑問了。
清楚、科學(xué)的業(yè)績判定方式,有助于進(jìn)行客服績效的定量考核。通過客服魔方可以這樣來設(shè)置績效規(guī)則:
設(shè)置路徑:【系統(tǒng)管理】→【績效設(shè)置】→【績效規(guī)則設(shè)置】
客服魔方系統(tǒng)中支持對訂單歸屬規(guī)則、績效判定規(guī)則、詢單有效時(shí)長、全靜默訂單跟進(jìn)業(yè)績統(tǒng)計(jì)等等影響客服績效判定的關(guān)鍵規(guī)則進(jìn)行自定義設(shè)置。
更詳細(xì)的客服魔方績效設(shè)置規(guī)則,可此文件,進(jìn)入鏈接,輸入提取碼即可領(lǐng)?。?/p>
鏈接:
https://pan.baidu.com/s/1dlxmavb0cv1tr8hwpctsuq
提取碼: assv
客服管理也是一門大學(xué)問!過程中沒有捷徑,只有扎扎實(shí)實(shí)把團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)好,管理好,激勵(lì)好才是王道。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中成長。
借助客服績效管理軟件制定適合自己店鋪的績效看考核,同時(shí)要弄清楚不同客服績效管理軟件的業(yè)績歸屬邏輯,給予客服公平公正的績效考核。在每個(gè)節(jié)點(diǎn)之后跟團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行分享交流,然后實(shí)踐再看效果,團(tuán)隊(duì)1個(gè)百分點(diǎn)轉(zhuǎn)化率的提高都是很大的進(jìn)步!
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。
推薦閱讀:
更多資訊請關(guān)注幕 思 城。
微信掃碼回復(fù)「666」
別默默看了 登錄\ 注冊 一起參與討論!