一頭騷豬引發(fā)的京東客服業(yè)績與邏輯思考
2022-06-22|15:53|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:175
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在網(wǎng)購平臺日益發(fā)達的,電商團隊架構(gòu)雖看似簡單,但即便組成人員再少,客服部的客服人員可以說算是比較多的一個部門了,因為他們就是店鋪的前臺銷售人員。
客服管理做得好或者不好?
該給怎樣的待遇就給怎樣的待遇?
而對客服管理而言,公平無疑是比較重要的原則。公平公正的績效考核管理激勵客服達成目標,動力十足地創(chuàng)造出更加客觀的業(yè)績。
但是在設(shè)定客觀、公正的定量考核指標之前,我們的客服業(yè)績邏輯是什么?
不同客服績效管理軟件的邏輯一樣嗎?
要解決以上問題,我們要從一群野人捕獵一只野豬開始說起——
這只野豬該分給哪個獵人?
在廣袤的大草原上,一只野豬正在奮力奔跑,野人abcd都舉著箭在追趕這只獵物。
“簌簌簌簌……”幾只利箭射出,那只野豬倒下了,abcd均射中了野豬:野人a共射殺2支箭,野人b 1支,野人c 3支,野人d 1支
那么問題來了,酋長在分配戰(zhàn)利品時,該如何公平公正分配獵物?又該如何制定分割規(guī)則呢?
是給射箭比較多的?
還是給射中致命傷害的?
還是比較后補箭的?
這時我們有兩種分配規(guī)則供以選擇:
一是將野豬致殘的功勞給野豬傷殘前射箭比較多的,或者給野豬傷殘前比較后一個射箭的;
二是將野豬致死的功勞給野豬死亡前射箭比較多的,或者給野豬死亡前比較后一個射箭的。
說的再通俗點就是分清到底是誰把野豬搞殘亦或是誰把野豬搞死的。我們同樣可以有以下兩種選擇:
一是將野豬致殘的功勞給野豬傷殘前射箭比較多的,或者給野豬傷殘前比較后一個射箭的;
二是將野豬致死的功勞給野豬死亡前射箭比較多的,或者給野豬死亡前比較后一個射箭的。
同時還需要考慮到的是,如果傷殘和死亡是兩個不同人造成的,那么面對這種情況我們又該怎樣分配?
第一個辦法:野豬分給把野豬搞殘的那個人;
第二個辦法:野豬分給把野豬搞死的那個人;
第三個辦法:如果野豬本來就殘廢了,那就把野豬分給把野豬搞死的那個人。
酋長=客服管理層
野人=客服團體
野豬=顧客
在這里,掌控分配權(quán)的酋長其實就相當于客服管理層,部落族(野)人就好比是客服團體,野豬則對應(yīng)著顧客的角色。
落實下單與落實付款的績效邏輯
在客服魔方軟件中,有落實下單和落實付款兩種定義:
定義一:
落實下單業(yè)績歸屬判定邏輯可按聊天時間和聊天回合數(shù)比較多判定,也就是說落實下單歸屬給下單前比較后服務(wù)的客服;
落實付款歸屬給付款前(包含下單前)聊天回合數(shù)比較多的客服。 如果回合數(shù)一樣多,則按照比較晚聊天時間。
定義二:
落實付款歸屬給付款前比較后服務(wù)的客服;
落實下單歸屬給下單前聊天回合數(shù)比較多的客服。
同樣的,在這些績效管理軟件中,系統(tǒng)在判定銷售業(yè)績的歸屬有下單判定、付款判定、下單優(yōu)先判定三個可選規(guī)則,但這三個規(guī)則都需要顧客付款才計入客服業(yè)績,否則不計入。
兩種特殊情況的績效判定邏輯
下單判定和下單優(yōu)先判定
但需要注意區(qū)別的是:針對靜默下單、客服落實付款的訂單,下單判定和下單優(yōu)先判定的區(qū)別在于前者判定為靜默銷售,后者判定給落實付款的客服;
付款判定和下單優(yōu)先判定
針對一個訂單同時存在落實下單和落實付款的客服,并且不是同一個客服的情況下,付款判定和下單優(yōu)先判定的區(qū)別在于前者判定給落實付款客服,后者判定給落實下單客服。
這樣的公平分配是不是就一目了然了呢?
不同績效軟件的績效邏輯
咚咚管家&客服魔方
說完這些,我們再一起來看看不同績效管理軟件的績效是如何判定的?
在咚咚管家中,如果顧客咨詢的兩個客服,一次咨詢是走的單品頁的咚咚入口咨詢的,一次走的是非單品頁咨詢,那么促成直接算單品頁咨詢的那個客服。
同樣值得注意的是,如果顧客上午通過商品詳情頁進入咨詢a客服,下午沒有通過商品詳情頁,咨詢了b客服,這個時候業(yè)績算a客服的。
當面臨半靜默訂單時,客服魔方歸屬判定邏輯也有下單判定、付款判定、下單優(yōu)先判定三個可選規(guī)則,且只有滿足這三個規(guī)則方可計入客服業(yè)績,反之則不計入。
而遇全靜默訂單時,則默認在何判定規(guī)則下都不計入客服銷售業(yè)績;如果需要將業(yè)績判定給顧客付款后第一個交流的客服,可以通過開啟全靜默訂單跟進業(yè)績統(tǒng)計設(shè)置。
在咚咚管家中,靜默下單不會判定成客服業(yè)績。
不同軟件的業(yè)績歸屬時效問題
通過上面狩獵的野豬分配問題我們還需要思考如果野豬是隔天死的,這個時候會判定給這個族人嗎?由此又延伸出一個詢單有效時長問題。
詢單有效時長:指顧客詢單后在該時間范圍內(nèi)下單會判為客服落實下單;
咚咚管家(24h、7day、15day)
在咚咚管家中,有24h、7day、15day3個時間可選,默認為24h。
客服魔方(2-15天)
在客服魔方中,詢單有效有效時長為2~15天。
毫無疑問,詢單有效時長這個設(shè)置能很好的幫助商家解決當天詢單不購買但在第二天或是后續(xù)才購買的業(yè)務(wù)判定歸屬問題,更加公平公正。
客服魔方績效規(guī)則設(shè)置
上文以野人捕獵野豬的故事籠統(tǒng)說了客服業(yè)績判定的邏輯問題,以及不同客服績效軟件對同一績效問題的不同判定邏輯。
所以有時我們在比對各家軟件客服績效數(shù)據(jù)會有差異,因為績效判定邏輯不同。如果弄清楚每款軟件的績效判定邏輯,在數(shù)據(jù)上就不會有太多疑問了。
清楚、科學(xué)的業(yè)績判定方式,有助于進行客服績效的定量考核。通過客服魔方可以這樣來設(shè)置績效規(guī)則:
設(shè)置路徑:【系統(tǒng)管理】→【績效設(shè)置】→【績效規(guī)則設(shè)置】
客服魔方系統(tǒng)中支持對訂單歸屬規(guī)則、績效判定規(guī)則、詢單有效時長、全靜默訂單跟進業(yè)績統(tǒng)計等等影響客服績效判定的關(guān)鍵規(guī)則進行自定義設(shè)置。
更詳細的客服魔方績效設(shè)置規(guī)則,可此文件,進入鏈接,輸入提取碼即可領(lǐng)?。?/p>
鏈接:
https://pan.baidu.com/s/1dlxmavb0cv1tr8hwpctsuq
提取碼: assv
客服管理也是一門大學(xué)問!過程中沒有捷徑,只有扎扎實實把團隊培訓(xùn)好,管理好,激勵好才是王道。在實踐中學(xué)習(xí),在實踐中成長。
借助客服績效管理軟件制定適合自己店鋪的績效看考核,同時要弄清楚不同客服績效管理軟件的業(yè)績歸屬邏輯,給予客服公平公正的績效考核。在每個節(jié)點之后跟團隊一起進行分享交流,然后實踐再看效果,團隊1個百分點轉(zhuǎn)化率的提高都是很大的進步!
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