初營網(wǎng)店運(yùn)營團(tuán)隊(duì)管理的模式是怎樣的?
2023-02-01|15:04|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:51
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初次運(yùn)營網(wǎng)店,他們對于如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理和網(wǎng)店崗位職能安排充滿疑問!網(wǎng)店運(yùn)營團(tuán)隊(duì)管理,要怎么做?
我們可以先根據(jù)店鋪的日訂單數(shù)或淘寶信用等級將店鋪劃分為幼年期、成長期和成熟期3個(gè)階段,根據(jù)不同階段的店鋪特點(diǎn)來進(jìn)行人員安排。在這個(gè)過程中著重解決以下3個(gè)問題:
(1)開店初期如何分工?
(2)什么時(shí)候需要招聘新員工?
(3)如何建立體系化規(guī)范團(tuán)隊(duì)?
一、開店初期人員分工
1.明確店鋪所處階段劃分:根據(jù)賣家信用等級或日訂單數(shù),我們可將店鋪劃分為3個(gè)階段,分別是幼年期、成長期和成熟期,開店初期通常是對應(yīng)店鋪幼年期。
2.合理設(shè)置網(wǎng)店崗位:根據(jù)店鋪的具體類目不同,可能還會(huì)設(shè)置有采購、質(zhì)檢、模特等職位。
3.依據(jù)員工特點(diǎn)合理分工:開店初期店鋪流量少,品牌知名度低,人員需求量較少。
二、確定招聘新員工的時(shí)期
1.了解招聘新員工的意義:隨著客流量的增多和推廣投入的增加,大家的工作開始應(yīng)接不暇了。如果放任不管、勉強(qiáng)應(yīng)付,就會(huì)出現(xiàn)員工身心疲憊,店鋪的中差評越來越多的情況。因此選擇好的時(shí)間擴(kuò)大相關(guān)的團(tuán)隊(duì)是很重要的。
如果團(tuán)隊(duì)擴(kuò)建得太早就會(huì)出現(xiàn)剩余勞動(dòng)力,同時(shí)加重了公司的前期投入的成本,加大了公司的風(fēng)險(xiǎn);如果團(tuán)隊(duì)擴(kuò)建得太遲,就會(huì)出現(xiàn)店鋪服務(wù)不周到,不能及時(shí)為客戶處理相應(yīng)困惑等問題。一般來說,店鋪從幼年期進(jìn)入成長期,我們就需要招聘新員工。
2.確定招聘新員工的時(shí)期:店鋪進(jìn)入成長期的標(biāo)志是:流量處于持續(xù)上升階段,有一定的老客戶,店鋪信譽(yù)3鉆至2皇冠,或日訂單數(shù)30~100單。
三、如何建立體系化規(guī)范團(tuán)隊(duì)
1.制訂具體可行的工作制度
制度,最大的作用是在于維持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的秩序。制度本身是一種規(guī)范和約束,如果沒有制度的約束力,那么,管理者將有操不完的心、生不完的氣,到頭來不得不耗費(fèi)大量時(shí)間和精力去處理大量瑣碎的事。如果把工作流程、薪金福利、考勤值班、績效管理等企業(yè)常態(tài)事務(wù)用制度的形式加以說明,再由各個(gè)部門負(fù)責(zé)落實(shí),管理者就可騰出時(shí)間來考慮企業(yè)的發(fā)展大局。中小企業(yè)用正規(guī)化的制度進(jìn)行管理,看似不講情面,但對于維持整個(gè)團(tuán)隊(duì)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)卻能起到積極的作用!
2.人員管理辦法
人員較多的情況下,可分成不同職能部門進(jìn)行管理
四、知識(shí)窗
作為團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人,我們?nèi)绾螢閳F(tuán)隊(duì)建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)呢?下面有5點(diǎn)基礎(chǔ)建議,大家可以在生活和工作中體會(huì)和總結(jié)。
(1)工作按流程執(zhí)行,養(yǎng)成按章辦事的習(xí)慣。團(tuán)隊(duì)成員更容易達(dá)成一致,使工作內(nèi)容和方式明確。
(2)立足于本工作崗位的工作內(nèi)容,為毗鄰的崗位和團(tuán)隊(duì)多設(shè)想,多做一步,方便他們順利工作。
(3)遇到困難尋求團(tuán)隊(duì)的幫助,也積極地幫助他人。
(4)在意見出現(xiàn)分歧時(shí),努力找出共同的地方,始終保持方向一致。
(5)始終把團(tuán)隊(duì)放在第一位。
五、總結(jié)
網(wǎng)店籌備管理是網(wǎng)店運(yùn)營的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是決定網(wǎng)店運(yùn)營成敗的重要環(huán)節(jié)。通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí),我們要掌握通過網(wǎng)上調(diào)查、實(shí)地調(diào)查、淘寶指數(shù)及淘寶第三方服務(wù)等淘寶大數(shù)據(jù)平臺(tái)搜集數(shù)據(jù)資料;利用數(shù)據(jù)資料,采用SWOT分析法進(jìn)行市場評估分析,定位店鋪;掌握產(chǎn)品單品的選擇方法,能規(guī)劃商品上新的數(shù)量和更新頻率;管理商品,進(jìn)行商品數(shù)據(jù)跟蹤和庫存管理等;調(diào)查并分析了目前主流的網(wǎng)絡(luò)銷售渠道;能通過調(diào)研進(jìn)行網(wǎng)店費(fèi)用預(yù)算;熟悉網(wǎng)店的崗位分工和職能安排,能夠進(jìn)行運(yùn)營團(tuán)隊(duì)管理等。
一般來說,一個(gè)完整的在線客服接待包括多個(gè)環(huán)節(jié),如進(jìn)店問候、商品咨詢、引導(dǎo)催促、顧客安撫、促成交易、成交發(fā)貨、告別和售后服務(wù)。每個(gè)交易環(huán)節(jié)都已經(jīng)形成了專業(yè)的話術(shù),那么在線客服與顧客溝通話術(shù)有哪些呢?列舉如下:
(1)進(jìn)店問候話術(shù)
您好,歡迎光臨本店!如果喜歡我們的產(chǎn)品,親可以收藏店鋪有驚喜喊!
您好!請問您是否需要咨詢什么呢?我很樂意為您解答哦。
您好!請問有什么可以幫助您的嗎?您好!歡迎光臨,很高興為您服務(wù)!
(2)商品咨詢話術(shù)(以服裝為例)親,這款寶貝我個(gè)人也很喜歡呢!
親,您可以告知我您的身高、體重。我為您介紹合適的尺碼:或者您可以根據(jù)我們的尺碼表進(jìn)行對照挑選。
親。您的身高體重是多少?平時(shí)穿什么尺碼?幫親參考一下哦!
親.感謝您對我的信任,那我就為您推薦幾款吧。但純粹是個(gè)人意見哦!
(3)引導(dǎo)催促話術(shù)
親.您的眼光不錯(cuò)哦,這款是我們店里的熱銷產(chǎn)品。剛剛還有顧客買了。
親,這款賣得比較火爆,您要是需要的話建議盡快下手哦。
親.對于這款產(chǎn)品您還有什么疑問嗎?
親,我們這幾天正在搞活動(dòng),有很大的優(yōu)惠哦!
(4)題客安撫話術(shù)
親,現(xiàn)在有位顧客正在咨詢,我正——解答,并非有意怠慢,請親理解哦。
親,拖款,讓您久等了,現(xiàn)在的咨詢量較大,回復(fù)比較慢,謝謝親的耐心等待哦。
(5)促成交易話術(shù)
親,我需要查看一下庫存,麻煩您稍等一下哦。
這款銷量很好。我們也不能保證一直有貨。喜歡的話還請您盡快決定哦。
親,您的時(shí)間很案費(fèi),如果喜歡我們的產(chǎn)品的話,還請盡快下單付款哦,我們馬上就可以為您安排發(fā)貨了。
這款是我們的鎮(zhèn)店之寶哦,銷量和評價(jià)都很不錯(cuò),而且這款的庫存也不多了,喜歡的話還請抓緊下單哦,很可能隨時(shí)就沒貨了呢。
親,購買多款寶貝.建議您使用購物車,將它們添加到購物車后一起付款,只統(tǒng)一收取一個(gè)運(yùn)費(fèi),這樣戀就不用重復(fù)支付郵費(fèi)了。
親,現(xiàn)在是活動(dòng)期間,如果您現(xiàn)在購買的話,在優(yōu)惠的基礎(chǔ)上還可以獲得小禮物
哦,及時(shí)決定就不會(huì)錯(cuò)過這么大的優(yōu)惠了,否則會(huì)很可錯(cuò)哦。
(6)成交發(fā)貨話術(shù)
親,請您再核對一下地址,以保證寶貝正確送達(dá)。
親,請您稻等,改好價(jià)格后馬上通知您哦。
親,您好,價(jià)格已經(jīng)改好了,總共是××元,請您認(rèn)真核對后再付款,謝謝。親,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會(huì)盡快安排給您發(fā)貨哦,非常感謝您購買我們的產(chǎn)品,有需要的話可以隨時(shí)招呼我哦。
親,我們會(huì)盡快給您安排發(fā)貨哦,請您在2-3天內(nèi)保持手機(jī)處于接通狀態(tài),以便快遞員及時(shí)將產(chǎn)品送到您的手中,謝謝合作。
親,物流公司的發(fā)貨速度是我們無法掌控的,希望您能理解。
(7)告別話術(shù)
不客氣哦,很高興為您提供幫助,祝您購物愉快!
親,感謝您對我們的信任。我們會(huì)盡心盡力為您服務(wù)的。合作愉快!
親,感謝您購買我們的產(chǎn)品。歡迎下次光臨。
親,不客氣哦,期待再次為您服務(wù)。
(8)售后服務(wù)話術(shù)
您好,請問是我們的產(chǎn)品或服務(wù)讓您有什么不滿意的地方嗎?
親,您好!關(guān)于退換貨、發(fā)貨及快遞問題,您可以聯(lián)系我們的專業(yè)售后客服,他們會(huì)親自為您處理,如果暫時(shí)沒有聯(lián)系您,請親耐心等待,感謝您的現(xiàn)解和支持。親,非常感謝您提供的寶貴意見,我會(huì)在第一時(shí)間反缺給我們的負(fù)責(zé)人,并盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。
非常感謝您對我們店鋪的支持,我們的成長需要大家的鼓勵(lì)與指導(dǎo),我們在很多地方做得還不夠完善,給您造成的不便在此表示真誠的歉意。
親,假如是由于我們的工作給您帶來的不便,請您原諒,希望您可以告訴我們具體的情況,以便我們及時(shí)改進(jìn)處理。
非常抱款給您添麻煩了,由于快遞公司的原因給您帶來不便,我們表示深深的款意,您可以無條件退換商品,請放心,我們一定會(huì)盡快給您一個(gè)答復(fù)。
以上就是關(guān)于“在線客服與顧客溝通話術(shù)有哪些”的相關(guān)內(nèi)容,如果大家喜歡小編分享的內(nèi)容,記得點(diǎn)個(gè)關(guān)注哦!
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