淘寶客服怎么應(yīng)對(duì)客戶負(fù)面情緒?如何處理?
2022-09-05|11:52|發(fā)布在分類 / 開(kāi)網(wǎng)店| 閱讀:2250
不知道各位客服寶寶們有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的困擾,經(jīng)常有用戶來(lái)牢騷,各種抱怨。作為客服,對(duì)店鋪的轉(zhuǎn)化率以及店鋪口碑起著至關(guān)重要的作用,但客戶的這種憤怒情緒也市場(chǎng)遇到,該如何應(yīng)對(duì)呢?
首先,有效傾聽(tīng)客戶的問(wèn)題。
客戶帶著負(fù)面情緒進(jìn)線,此時(shí)客服利用同理心傾聽(tīng)原則回應(yīng)客戶感受,安撫客戶情緒的時(shí)候,初步了解客戶需求。
如何做到同理心傾聽(tīng)呢?就是要在客戶訴說(shuō)的過(guò)程中,客服要做出感同身受的回應(yīng),這個(gè)回應(yīng)絕不僅僅是“好的呢,這邊知道了哦”、“親親,這邊需要核實(shí)下您的信息呢”等不痛不癢的話術(shù)。
而是“親,xx壞了,您一定很生氣”或者“親,您沒(méi)有享受到頁(yè)面上的優(yōu)惠價(jià),您一定很生氣”等此類“觀察+描述感受”的話術(shù)。
然后,通過(guò)提問(wèn)的方式判斷客戶的深層需求。
當(dāng)客服通過(guò)同理心傾聽(tīng)跟客戶的步調(diào)保持一致后,通過(guò)提問(wèn)引導(dǎo)客戶跟隨著客服的節(jié)奏,進(jìn)而挖掘到客戶的深層次需求。
客戶的深層次需求無(wú)外乎兩種:情感需求、經(jīng)濟(jì)需求。因此,通過(guò)客服的不斷提問(wèn)、重復(fù)和總結(jié),判斷出客戶屬于哪種需求,或者兩種需求都希望滿足。
最后,最重要的一點(diǎn),給出及時(shí)的解決方案。
如果是情感型的需求,那么建議客服該道歉道歉,該安撫安撫;如果是經(jīng)濟(jì)型糾紛,那么在客服的能力范圍之內(nèi)給出相應(yīng)的補(bǔ)償。
注意:客戶進(jìn)線就是要為他解決問(wèn)題??头龅淖⒁庹勗捴攸c(diǎn)集中在問(wèn)題解決上,運(yùn)用溝通技巧了解需求、安撫客戶,讓客戶感受到我們的誠(chéng)意服務(wù)。
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