淘寶客服具體怎么切換聊天窗口？如何做到高效回復(fù)？

現(xiàn)在電商是趨勢，基本上很多人都習(xí)慣了在電商平臺上買東西。目前，做淘寶的人越來越多了，相應(yīng)的客服肯定也多?？头且粋€店鋪的首要財富創(chuàng)造者，所以客服面對的客戶是千千萬的，肯定也會同時有幾個聊天窗口。那么淘寶客服聊天的時候怎么切換窗口呢?

服聊天的窗口切換其實(shí)很簡單，快捷鍵一般就是Tab和Ctrl鍵，同時按下就可以隨意切換窗口了。如果嫌麻煩，可以進(jìn)去設(shè)置里面自己設(shè)置一個切換鍵，還是挺簡單的。

1、設(shè)置自動回復(fù)

a、及時完成交易，聯(lián)系賣家，確實(shí)是否有貨物;

b、郵費(fèi)問題;

c、是否有優(yōu)惠還價;

d、詢問產(chǎn)品換、退貨事宜;

e、產(chǎn)品質(zhì)量問題等等等等。

這些都是需要及時溝通才能讓客戶了解的問題，在客服繁忙或者離開的時候最好的辦法就設(shè)置，可能需要一上線就設(shè)置，不讓客人多等一秒鐘。

2、快捷短語，總結(jié)重復(fù)說明的問題

當(dāng)我們接待客人的數(shù)目變多了，可以總結(jié)出哪些問題是客人重復(fù)詢問的。哪些話讓人聽起來順耳，哪些話一說出來買家就消失了;哪些話是每個買家都來問過的，哪些話是買家最關(guān)注的。節(jié)約時間成本，減少客戶等待的時間。

3、聊天記錄，保留所有對話

保留聊天記錄很多時候是在保護(hù)客服本身。很多客戶一上來就不分青紅皂白謾罵，這個時候可以截取聊天記錄給顧客看。一般再難纏的顧客也自認(rèn)理虧。畢竟客服本身自己說話相對來說是謹(jǐn)慎許多的，不會隨意承諾顧客。

作為專業(yè)客服因為要受到公司制度與淘寶規(guī)則的雙重控制，就不能有過激表現(xiàn)，確實(shí)是一份需要承受很多壓力的工作，這時候就考驗客服的心態(tài)問題了，要學(xué)會調(diào)節(jié)情緒。

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