怎樣降低糾紛退款率？具體怎樣做？

 

1、主動服務(wù)。退款后，賣家主動聯(lián)系買家，處理解決買家的合理需求;

 

2、避免誤會。對于買家的疑問，賣家主動聯(lián)系買家了解具體的情況，并通過雙方友好溝通，作出合理的判斷和處理;

 

3、敢于承擔(dān)。作為賣家，必須對自己店鋪的售后服務(wù)負(fù)責(zé)，了解自己需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù);

 

4、抓住時(shí)機(jī)。對于已經(jīng)申請客服介入的交易，及時(shí)主動與買家溝通處理，與買家溝通協(xié)商。

 

 

案例1：買家購買商品加入7天無理由退換貨，且商品包郵。買家退款的原因是：不喜歡、不想等。

 

賣家應(yīng)提供的服務(wù)：主動同意退款協(xié)議并提供有效退貨地址給買家。

 

若賣家因?yàn)橐筚I家承擔(dān)實(shí)際發(fā)貨運(yùn)費(fèi)拒絕退款協(xié)議，一旦買家申請?zhí)詫毥槿虢灰缀苡锌赡軙慌卸檫`背7天無理由退換貨而賣家要附上責(zé)任。

 

案例2：買家申請退貨退款，賣家達(dá)成退貨協(xié)議/或系統(tǒng)默認(rèn)達(dá)成退貨協(xié)議，但退貨協(xié)議中提供的退貨地址不詳細(xì)，買家無法正常退貨。

 

賣家應(yīng)提供的服務(wù)：

 

1)主動聯(lián)系買家的地址，并及時(shí)發(fā)貨;

 

2)及時(shí)修改系統(tǒng)中不詳細(xì)退貨地址信息;

 

提供不了舉證所需要的憑證時(shí)，主動聯(lián)系買家處理解決

 

案例3：如買家購買洗衣機(jī)，收到一周后，洗衣機(jī)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。申請?zhí)詫毥槿霑r(shí)，系統(tǒng)通知小二需要賣家舉證。

 

賣家應(yīng)該提供的服務(wù)：按照要求進(jìn)行舉證，若提供不了證據(jù)就得請聯(lián)系買家協(xié)商處理。

 

如賣家未提供憑證，交易可能因?yàn)橘u家未履行舉證責(zé)任而判定賣家責(zé)任。

 

建議大家多留意“退款管理”及“售后管理”中，狀態(tài)是“舉證中”的交易，就知道目前店鋪中退款的交易。不管如何，賣家必須是先主動溝通解決的那一方，這樣買家能從中感受到賣家的誠意，一般也就不會再愿意為難賣家。