金牌客服是如何修煉成（二）

因為客服部分內(nèi)容比較多，昨天和大家分享的是客服基礎(chǔ)、售前準備、客戶接待這三個知識點。(沒看過的賣家朋友可以戳標題讀：一個金牌客服是如何修煉成的?【上篇】)今天繼續(xù)和大家分享客服話題的下半部分。下半部分包括：關(guān)聯(lián)銷售、訂單催付、售后服務(wù)、老客戶管理四個知識點。

現(xiàn)在很多人認為的關(guān)聯(lián)銷售僅僅是通過詳情頁做文章。但是一個好的客服推薦相關(guān)產(chǎn)品，對于關(guān)聯(lián)銷售有著更重要的作用。關(guān)聯(lián)銷售主要有如下作用：

1、 提高客單價;

2、 測試新產(chǎn)品;

3、 提高轉(zhuǎn)化率;

4、 降低推廣成本。

客服在推薦關(guān)聯(lián)銷售時，應(yīng)注意如下幾點：

1、 什么東西可以激發(fā)客戶的興趣?

2、 客戶的興趣點在哪里?

3、 在什么時間和客戶溝通?

4、 推薦之后的轉(zhuǎn)化率如何?還可以做哪方面的改進。

那么關(guān)聯(lián)銷售有那幾種模式呢?大家看下圖：

1、時機：靜默下單后越快聯(lián)系客戶，推薦關(guān)聯(lián)銷售的成功率越高;客戶已經(jīng)確定有購買意向時，在拍產(chǎn)品之前適時的推薦，成功率最高。

2、選擇：熱銷爆款、促銷品、高咨詢量商品、流量大的產(chǎn)品、經(jīng)典款式、長期售賣的利潤產(chǎn)品。

3、有效推薦：推薦互補產(chǎn)品、推薦優(yōu)勢套餐、推薦高客單價+高轉(zhuǎn)化+低客單價產(chǎn)品。

訂單催付，顧名思義，就是對下單未付款的買家進行催付。

首先說一個真實的例子，我朋友的一個公司，客服在經(jīng)過催付培訓(xùn)之后，一個月時間，客服付款成功率增長了36%。所以催付，是提高轉(zhuǎn)化率很關(guān)鍵的一個因素。催付主要有如下三點作用：提高銷售額、提高下單轉(zhuǎn)化率、降低推廣成本。

客服在催付之前，首先一定要明白，客戶最終未付款的原因有哪些，看下圖：

圖片來自電商達人皮影張，僅供參考

下面我們從客觀和主觀的因素去看，都有哪些原因影響客戶的付款。

1、 客觀原因

A、支付寶余額不足

應(yīng)對：我們一定要了解買家方便充值時間，提前再次催付。

B、新手買家

應(yīng)對：告知買家遇到不明白的地方，截圖說明，直觀簡單，解決買家的問題。

C、忘記密碼

應(yīng)對：幫助買家了解找回密碼的方法，主動熱情，跟蹤催付。

A、對商品存在疑慮

應(yīng)對：告知買家利益，告知我們的優(yōu)勢，告知提供相關(guān)服務(wù)保障。

B、議價不成功

應(yīng)對：了解顧客心理預(yù)期值，強調(diào)性價比，找到情感共鳴，贈優(yōu)惠券、贈品滿足顧客心理。

C、服務(wù)未完善

應(yīng)對：態(tài)度親切，用語得體，多筆訂單合并修改郵費。

1、催付人選：催單人選最好由接單客服本人進行催單看，如電話催單，盡量講普通話，聲音溫婉親切。

2、催付時機：根據(jù)自己店鋪所售商品情況，選擇合適的時機。拍下后10分鐘還未付款的，可直接聯(lián)系在線旺旺采用核對地址方式進行隱形催付。

靜默下單的，可以參照如下時間段進行催付：

A、 上午單，當(dāng)日12點前催付;

B、 下午單、當(dāng)日17點前催付;

C、 傍晚單，次日10點前催付;

D、 半夜單，次日10點后催付;

3、催付時間和頻率：大單不要用同一種方法重復(fù)催付，把握分寸，催付頻率不可過高。

4、催付技巧

A、旺旺催付技巧

核對信息：親，看到你上午拍了一件衣服，跟親核對下地址：地址無誤的話，親支付后我們就馬上安排發(fā)貨啦，明天就可以收到了呢。

B、短信催付技巧

話術(shù)要點：前七個字出現(xiàn)賣家的名字，簡明、扼要一條說完體現(xiàn)店鋪名字或購買商品。

適合時間：上班族(午休、下班前)，學(xué)生及其他(晚上10點前)。

注意事項：注意發(fā)送頻率不要過高。

C、電話催付技巧

提高聲音各方面的感染力;帶著微笑，用語言表達服務(wù)熱情;發(fā)掘和有效利用自己的語言特點。

1、催付后及時備注結(jié)果，是否付款，未付款原因或者大概什么時間付款。

2、大單可進行二次催付。

1、根據(jù)店鋪情況，選擇出重要的訂單催付;

2、根據(jù)產(chǎn)品利潤空間，選擇性價比最高的催付工具;

3、旺旺催付多用表情，可以通過核對地址來委婉催單;

4、電話催付人員應(yīng)普通話標準、聲音好聽易接受;

5、催付話術(shù)言簡意賅，注意技巧，考慮到顧客的情緒。

備注：生意參謀有個實時催付版塊，這個非常重要，大家可以重點關(guān)注一下。因為實時催付條件很苛刻(下單未支付，未在其他店鋪買單，且是潛力top50買家)，所以催付成功率很高。特別是活動大促的時候，可以專門找一個客服來負責(zé)完成實時催付，我想這個很有必要。

售后工作是一次交易的最后過程，也是再銷售的開始。電商售后有如下意義：提升顧客購物滿意度、提升店鋪的形象、提升企業(yè)整體水平。

1、查單查件等物流信息的查詢，這個有如下幾種常見情況及處理方法：

圖片來自電商達人皮影張，僅供參考

遇到此類問題，態(tài)度一定要迅速、熱情。

2、產(chǎn)品的相關(guān)咨詢

這個一般是產(chǎn)品保修問題和產(chǎn)品的使用問題，這個就需要客服對自己的產(chǎn)品非常了解了。只有這樣，才能給客戶提供專業(yè)的服務(wù)。

3、客戶的不滿情緒，這個需要重點關(guān)注，因為很容易導(dǎo)致自己的DSR評分降低。一般的不滿也是如下三點：對產(chǎn)品不滿、對服務(wù)不滿、對物流不滿。我們一定要針對他們的訴求給予完美解決。

1、客服的處理要遵循如下步驟：聯(lián)系買家、核實情況、安撫致歉、協(xié)調(diào)方案、跟進處理、備案登記。

2、買家選擇退款原因?qū)Φ赇伒挠绊懀?/p>

A、集市店鋪未按約定時間發(fā)貨/缺貨處罰

申請退款，同時支付產(chǎn)品金額的5%不超過30元的賠付金。小二介入判定前，未主動交違約金的商家，扣3分。

B、天貓未按約定時間發(fā)貨

賠付交易商品實付金額(不包括郵費的金額)的30%計算，最高不超過五百元。

C、導(dǎo)致退換貨因素

主要有如下三種：產(chǎn)品因素、主觀因素、服務(wù)因素。

維權(quán)的原因(撇開惡意欺詐)基本有如下兩點：買賣雙方協(xié)調(diào)不成功、顧客不溝通直接維權(quán)。維權(quán)申請小二介入對自己店鋪可能造成的影響：限制發(fā)布產(chǎn)品、店鋪屏蔽、降低搜索權(quán)、扣分、增加糾紛退款率。所以，我們一定要盡可能的減少糾紛退款。

備注：糾紛退款率=糾紛退款筆數(shù)/支付寶成交筆數(shù)

1、中差評

評價是給下一位顧客看的，通過中差評解釋，爭取其他顧客的理解與同情，通過好評解釋，可以表達感恩或作出宣傳。

注：中差評在評價作出后的30天內(nèi)可以修改，逾期將不能再更改。

2、惡意評價

惡意評價是指買家、同行競爭者等評價人以給予中、差評的方式謀取額外財物或其它不當(dāng)利益的行為。惡意差評可以投訴，投訴入口(可將以下地址復(fù)制至瀏覽器或手淘頁面打開)：

https://sellerhelp.taobao.com/market/service/index.php?spm=a1z09.1.a1zvv.6.BZsNXE

（圖片來自淘寶網(wǎng)，僅供參考）

有過一次以上在我們店鋪成功交易的買家，這樣的客戶我們就可以叫做老客戶。老客戶對于我們提升回頭率、提升DSR、提高客單價、提高流量價值等都有著很明顯的作用。

老客戶的維護需要一定的工具(旺旺、電話、短信、群、郵件等)?；緩慕灰钻P(guān)懷、情感關(guān)懷、其他關(guān)懷進行維護。具體的操作如下：

1、主動營銷：發(fā)送上新活動、促銷活動，引起第二次購買，這個是單方面的。

2、互動營銷：互動營銷就是雙向互動的了?？梢酝ㄟ^微博、微信、店鋪、短信等工具發(fā)布信息。下面是一個簡單的流程：

這個問題還有疑問的話，可以加幕.思.城火星老師免費咨詢，微.信號是為: msc496。

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