淘寶客服平均響應(yīng)時間怎么計算?規(guī)則介紹
2022-03-27|17:10|發(fā)布在分類 / 淘寶運營| 閱讀:1204
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為了考核每一家淘寶店鋪的售后服務(wù),會要求淘寶客服平均響應(yīng)時間在一定的時間之內(nèi),那么淘寶客服平均響應(yīng)時間怎么計算呢?今天帶來了一篇文章,和大家一起詳細的介紹一下淘寶客服平均響應(yīng)時間的計算規(guī)則是什么!
一般15秒是個界限,15秒以上消費者就會有些不耐煩??梢愿鶕?jù)這個界限以及店鋪自身情況做考核標準。
旺旺回復(fù)率和響應(yīng)時間,是考核淘寶客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。旺旺回復(fù)率即客服回應(yīng)買家咨詢?nèi)藬?shù)的一個比例,繼續(xù)舉例子,比如當日所有買家咨詢,客服都回應(yīng)了,那么旺旺回復(fù)率是100%。這里有些人肯定會問,面 對廣告事件,客服一般都選擇不回復(fù)的情況,這會不會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計呢?
首先我這里想說的是,如果面對發(fā)廣告的不回復(fù),這不僅僅會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng) 計,也同樣會影響客服正??冃Оㄔ儐瘟魇藬?shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計。比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計入淘寶客服績效, 讓淘寶客服績效考核更加精確。
1、準備好快捷回復(fù)短語
客服可以根據(jù)平常買家比較常問到的一些問題去準備好快捷回復(fù)的短語,若遇到相關(guān)的問題,則可以馬上復(fù)制粘貼,但注意之后也要適當?shù)挠靡恍┢渌捳Z進行回復(fù),否則一直用太過官方的語言買家感受是不那么好的。
2、設(shè)置旺旺自動回復(fù)
這一項操作是各位賣家都不可錯過的,這樣可以幫助在人多的時候緩解一下。自動回復(fù)的話,盡量是一些賣家比較關(guān)心的如發(fā)貨、包郵等問題。
自動回復(fù)雖然是能提升客服的響應(yīng)速度,但無法做到一問一答,不存在咨詢的過程,所以客服也還是要及時進行人工回復(fù),來提升買家的體驗。
3、售前、售后客服崗位分工
如果店鋪客服的工作是接待所有買家,這樣無疑是戶拖低回復(fù)效率的。應(yīng)該對客服的工作進行分工,分配好是負責(zé)售前還是售后。不同崗位的客服之間的轉(zhuǎn)借規(guī)范和流程指定好,遇到不是自己崗位的問題,快速轉(zhuǎn)接對應(yīng)客服解答。
其實,想要提升淘寶客服的響應(yīng)速度,首先讓客服人員對于店鋪內(nèi)的一些產(chǎn)品的屬性、尺寸等數(shù)據(jù)的研究和熟悉。只有這樣才能在買家詢單的時候能及時的回復(fù)買家的問題。大家趕緊去提升這個時間吧!
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