淘寶客服離線還能不能收到消息?離線消息在哪看?(淘寶客服怎么分流接待?想分流少一點(diǎn)怎么做?)
2023-03-04|21:33|發(fā)布在分類 / 淘寶運(yùn)營| 閱讀:43
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當(dāng)淘寶客服不在崗位上,只是暫時(shí)離開的,千??梢栽O(shè)置離開模式,而如果客服是下班了,那么就要選擇離線模式了,那選擇離線模式之后,客服還能否收到消息?
如果客服賬號沒有開啟離線分流設(shè)置,客服離線之后依然可以收到消息。
一、離線消息在哪看?
1、【老版留言管理池】查看離線消息的方式:在【子賬號管理】-【客戶分流】,點(diǎn)擊【留言管理池】進(jìn)行查看。
2、【新版留言管理池】查看離線消息的方式:千牛工作臺【客服】-【客服分流】-【離線消息池】,即可查看買家的離線消息。
提醒:
●新版留言入口陸續(xù)開放中,目前僅對淘寶部分商家開始灰測中,后續(xù)會全量商家開放,老入口可正常設(shè)置,且新老入口設(shè)置的內(nèi)容會自動同步。
●【留言管理池】最多可查看近30天的離線消息記錄。
二、離線自動回復(fù)怎么設(shè)置?
離線自動回復(fù)可以通過【歡迎語】或【店小蜜】的兩種功能設(shè)置。
1、歡迎語:可設(shè)置歡迎語的無人接待時(shí)模板,設(shè)置后,當(dāng)?shù)赇伩头慷茧x線、掛起、沒有參與分流時(shí),消費(fèi)者從店鋪或商品詳情頁【旺旺亮燈】進(jìn)入聊天窗,在買家說話前,系統(tǒng)就會以服務(wù)助手的賬號自動發(fā)送一條歡迎語的消息。
2、店小蜜:可開啟店小蜜機(jī)器人自動應(yīng)答,但店小蜜是需要付費(fèi)訂購,店小蜜是針對買家問題,機(jī)器人自動應(yīng)答,不單單局限首次進(jìn)店的歡迎語回復(fù),具體的收費(fèi)及設(shè)置可聯(lián)系店小蜜客服確認(rèn)。
淘寶客服離線之后如果不想收到消息的,那么客服就得把離線分流功能開啟,而客服離線狀態(tài)下,我是建議的客服設(shè)置起來的,因?yàn)槿绻脩糇稍兊貌坏娇头幕貞?yīng),用戶就會走掉了。
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淘寶客服分流之后,可以快速回復(fù)每一位進(jìn)店咨詢的客戶,這樣可以減少客戶的流失,促進(jìn)成交,那淘寶客服怎么設(shè)置能夠進(jìn)行分流接待淘寶客戶?
1、添加分流客服
【主賬號】或【有客服分流管理】權(quán)限的子賬號進(jìn)入客服分流后臺,點(diǎn)擊【添加客服】,將接待買家的子賬號都添加好即可。在此模式下,店鋪只有一個(gè)分組,無需為分組設(shè)置接待范圍。首次開通使用分流功能時(shí),會默認(rèn)將主賬號添加至分流中。
2、當(dāng)此模式無法滿足接待需要時(shí),比如:需區(qū)分售前、售后客服,或某些商品需要單獨(dú)安排客服進(jìn)行接待時(shí),可點(diǎn)擊頁面底部的【新增分組】按鈕。
模式升級以后,分組支持人群、商品、訂單、意圖組合的接待范圍。
3、開啟手機(jī)分流:如客服會用手機(jī)接待買家,先登錄手機(jī)千牛,并在后臺開啟【移動端接待】,如果不用手機(jī)接待,可不設(shè)置。
4、設(shè)置離線消息處理方式
當(dāng)晚上所有客服都離線時(shí),買家消息會根據(jù)設(shè)置的離線消息處理方式進(jìn)行分配,例如:
1)若選擇分配到留言管理池,當(dāng)所有客服離線,買家消息都會到服務(wù)助手的賬號接待,等到第二天客服上線時(shí),可自己到留言管理池中將消息再分配給在線客服跟進(jìn)。
2)若從未設(shè)置過,離線消息會默認(rèn)分流到主賬號。同時(shí)開啟客服離線時(shí)轉(zhuǎn)交,當(dāng)買家給一個(gè)離線的子賬號發(fā)消息時(shí),這個(gè)消息會被分給其他在線的子賬號接待,避免買家消息沒人回復(fù)(不參與分流的子賬號不會生效,只有參與分流賬號才會生效)。
想分流少一點(diǎn)怎么做?
需要您設(shè)置子賬號的權(quán)重值低一些,權(quán)重值設(shè)置路徑:主賬號通過【賣家中心】-【子賬號管理】進(jìn)入子賬號首頁,點(diǎn)擊【客服分流】-【分組設(shè)置】,選擇需要設(shè)置的分流組別,點(diǎn)擊【管理客服】進(jìn)入分流設(shè)置頁面。
這一次講的淘寶客服分流設(shè)置適用于不售前和售后的小規(guī)模賣家,而設(shè)置分流之后,賬號是在線狀態(tài)就能參與分流了,如果不想接待這么多客戶,那可以修改客服權(quán)重值。
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