淘寶客服工作基本流程是什么?詳細介紹
2022-11-21|07:01|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:4162
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淘寶店鋪的賣家服務(wù)分值其實跟客服有很大的關(guān)系,客服就是代表著店鋪,代表了商家。如果客服服務(wù)不行,那么賣家服務(wù)分值也會很低。那淘寶客服工作基本流程是什么?
1、熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對于淘寶客服來說,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,對于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。
2、接待客戶。一個優(yōu)秀的客服要懂得如何接待好客戶,同時還能引導(dǎo)消費者進行附帶消費。 在接待客戶這個環(huán)節(jié)主要有2種途徑實現(xiàn),一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。
3、查看寶貝數(shù)量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網(wǎng)店管家當中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況。
4、客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動而忘記修改,做為一個買家來說,本人經(jīng)常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對一下收件信息。
5、修改備注。有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務(wù)將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認用小紅旗來備注,里面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目了然了,后面用網(wǎng)店管家做單的時候也能直接的抓取出來。
6、發(fā)貨通知。貨物發(fā)出去之后,用短信貓給客戶發(fā)條信息,告訴包裹已經(jīng)發(fā)出,也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對于拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,可以在下午的時候,給客戶發(fā)個信息就說快到截單時間了,如果現(xiàn)在付款的話,今天就可以發(fā)貨。
總的來說,淘寶客服工作基本流程是熟悉產(chǎn)品、接待客戶、查看庫存、核對買家收件地址、發(fā)貨通知、退款申請、客戶評價等等。
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