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    速賣通買家未收到貨糾紛風險處理說明

    2022-12-02|15:19|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:192

    買家下單選擇的物流線路(渠道和限時達時間),商家實際發(fā)貨選擇的物流線路(渠道限時達,支持賠付的場景,賠付上限,退貨場景是否支持退回),以及發(fā)貨設(shè)置的退貨策略,都是訂單產(chǎn)生未收到貨糾紛之后是否會產(chǎn)生資損的關(guān)鍵。運費模板和發(fā)貨物流一定要謹慎選擇! 


    在日常未收到貨糾紛和申訴咨詢中,平臺經(jīng)常收到一些商家因為對糾紛響應(yīng)不及時,對物流線路和規(guī)則不了解,從而在操作發(fā)貨和后面糾紛處理時產(chǎn)生一些問題,我們總結(jié)了一些場景,希望商家能在糾紛產(chǎn)生前,做好風險的預(yù)判,提前避免這些不當操作導(dǎo)致后期產(chǎn)生資損。


    場景1:協(xié)商階段商家超時未響應(yīng)糾紛導(dǎo)致退款


    糾紛流程:當買家提起糾紛后,請賣家在買家提起糾紛的5天內(nèi)接受或拒絕買家提出的糾紛,若逾期未響應(yīng),系統(tǒng)會自動根據(jù)買家提出的退款金額執(zhí)行。更多信息,點此查看。


    舉例:日常交易管理完全依賴訂單通知郵件,認為沒有看到郵件通知就不需要關(guān)注糾紛列表;5天響應(yīng)的截止時間在周末,或者平臺未官方告知響應(yīng)期會順延的節(jié)假日,不在自己的工作時間所以錯過響應(yīng),要求平臺賠付。


    目前處理:5個自然日的協(xié)商期響應(yīng)超時,未響應(yīng)退款的訂單,平臺目前是不支付賠付。


    建議:訂單通知郵件是作為輔助功能使用的(郵件通知存在送達的概率問題),訂單和糾紛列表才是商家日常處理訂單交易問題的主頁面。需要商家日常自己多關(guān)注該頁面訂單的情況。訂單少的商家盡量養(yǎng)成每日查看的習(xí)慣;訂單多的商家,在使用第三方工具批量處理訂單的時候,也可以關(guān)注下第三方工具是否有相關(guān)提起或者倒計時提醒。


    關(guān)于節(jié)假日,目前一般涉及春節(jié)或者國慶長假,相關(guān)業(yè)務(wù)會有商家公告。短期節(jié)假日,糾紛有5個自然日的響應(yīng)期,請不要等到最后一天再去操作。


    場景2:補差價下單


    糾紛流程:平臺訂單糾紛是獨立訂單維度處理,未收到貨糾紛處理時,是依據(jù)商家在訂單申明發(fā)貨填寫的運單物流信息。


    舉例:買家下單A訂單15USD,由于各種原因需要補差價,商家引導(dǎo)買家重新下單B訂單5USD,A訂單填寫了無憂運單號LA,LA實際并未操作發(fā)貨,B訂單進行實際操作了無憂發(fā)貨,運單號LB。后期買家未收到貨在A訂單提交了糾紛,平臺直接介入無商家響應(yīng)階段,按照A訂單的物流信息處理糾紛,A并未發(fā)貨,因此糾紛會退款買家,此時因為未發(fā)貨無憂也不會賠付。


    此時如果買家在B訂單也提交了未收到貨的糾紛,物流實際未在限時達內(nèi)妥投,此時糾紛退款買家,平臺會代替商家發(fā)起無憂賠付投訴,但是這個時候,按照無憂物流的賠付標準,未超過該線路上限的訂單是按照本訂單金額賠付,因此賠付不會超過B訂單的金額5USD。此種操作就會造成資損。


    目前處理:未收到貨糾紛在處理時,主要依據(jù)商家在訂單申明發(fā)貨時填寫的運單信息。


    建議:產(chǎn)品運費等信息,建議商家定期檢查,避免在下單后產(chǎn)生此類問題。如果已經(jīng)產(chǎn)生可以和買家協(xié)商,協(xié)商一致后,重按照約定下單,在新訂單按照真實發(fā)貨信息填寫物流單號。


    場景3:補發(fā)或者換運單


    糾紛流程:訂單在申明發(fā)貨之后10天內(nèi)可以在系統(tǒng)更換物流單號,糾紛處理是依據(jù)商家在訂單申明發(fā)貨填寫的運單物流信息。限時達一般是按照買家下單時選擇物流線路的承諾運達時間計算。


    舉例:商家訂單C于5.1日操作線上發(fā)貨并填寫發(fā)貨通知,在申明發(fā)貨后5.8日商家發(fā)現(xiàn)物流信息未更新,聯(lián)系物流之后核實到該包裹攬收未入庫,此時商家重新操作了發(fā)貨于5.9號在IM留言給買家說更換了運單號。限時達到期后,包裹未妥投,買家提交了糾紛。糾紛會按照申明發(fā)貨的運單判斷。


    目前處理:訂單系統(tǒng)有正規(guī)提交運單信息的位置,IM會話和訂單留言等其他地方備注的信息不是糾紛判則依據(jù),未在申明發(fā)貨的有效位置更新運單的,在糾紛處理階段未在糾紛中舉證或者在4pl平臺直接代替商家處理的糾紛時這些信息是無法獲得的。申訴也不支持該場景。


    建議:如果發(fā)生更換運單的情況,在系統(tǒng)支持的運單更換的時效內(nèi),商家務(wù)必及時去系統(tǒng)更新運單號。如果超出了10天,需要補發(fā)系統(tǒng)無法更新的話,建議聯(lián)系買家協(xié)商一致之后,重新下單再重新發(fā)貨。


    場景4:糾紛限時達和物流投訴限時達


    糾紛流程: 糾紛限時達,是從商家在速賣通訂單填寫申明發(fā)貨開始計算。物流時效投訴的限時達, 一般是從攬收成功開始計算。


    舉例:訂單E,運單號LE,速賣通訂單系統(tǒng)申明發(fā)貨時間是在2020.3.1號,物流線路和商家運費模板設(shè)置的限時達一致,都是60天。實際操作發(fā)貨和物流攬收成功的上網(wǎng)信息是在2020.3.5號。運單LE還顯示在途,從4月份就無更新記錄,在2020.5.1號的時候沒有到達代取或者嘗試投遞信息,買家提交了糾紛,此時糾紛判則的時候,因為超過承諾運單時效所以是退款買家的。糾紛結(jié)案之后物流信息在2020.5.3號更新顯示到達代取,此時商家去投訴物流超時投遞,一般不會投訴成功,因為從攬收成功到妥投計算,還在物流承諾的投遞時間內(nèi)。


    目前處理:在限時達起點一致的情況下,物流超過投遞時效,糾紛退款買家,物流按照線路規(guī)則賠付商家。但是如果攬收操作晚于申明發(fā)貨時間,產(chǎn)生案例這樣的情況,物流就不會賠付,商家會產(chǎn)生資損。


    建議:您在申明發(fā)貨之后,買家也是按照看到的申明發(fā)貨和限時達自己關(guān)注到貨時間的。因此請及時真實操作發(fā)貨,盡量縮短申明發(fā)貨和攬收時間差,減少此類特殊情況發(fā)生的可能。


    訂單處理 速賣通糾紛處理

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