拼多多代發(fā)，小智打單教你使用廠家一鍵批量代發(fā)

很多商家問小智：“小智有沒有可以把訂單分配給廠家，廠家?guī)臀野l(fā)貨的功能啊，現(xiàn)在都是要把訂單導出來，然后發(fā)給廠家，廠家再導入到打單軟件，多次導出導入很繁瑣而且容易出錯”    

提供了廠家代發(fā)的功能，分為手動分配訂單、自動分配訂單這2種方式。我們可以把訂單分配給廠家進行代發(fā)，有效避免訂單多次導出導入容易出錯的問題，而且還可以實時識別訂單的狀態(tài)，避免了傳統(tǒng)方式中把訂單導出發(fā)給廠家發(fā)貨后，買家出現(xiàn)申請退貨的問題。

一、商家端操作

1.綁定廠家

進入【小智打單】后，點擊左欄的“廠家代發(fā)”——“廠家管理”頁簽。

在這個頁面下，您可以看到當前店鋪以及關聯(lián)了的店鋪。勾選需要綁定廠家的店鋪，輸入廠家綁定碼，點擊“綁定”按鈕，綁定申請就提交成功了。

接下來就是等待廠家的審核，廠家通過審核后，才能算綁定成功。（注意：廠家綁定碼需要您通過線下的途徑向廠家索取）

成功綁定廠家后，訂單就可以設置手動分配或自動分配（推薦自動分配）給廠家了。如果想要取消店鋪與廠家的綁定關系，則可以點擊“取消綁定”按鈕。

如果您店鋪的商品有多個廠家，則可以點擊右上角的“綁定廠家”按鈕繼續(xù)綁定其他廠家，同一個店鋪可以綁定多個廠家。

2、手動分配訂單

成功綁定廠家后，點擊左欄“待發(fā)貨訂單”按鈕，在待發(fā)貨列表中，勾選您需要分配給廠家發(fā)貨的訂單后，點擊底欄的“分配給廠家”按鈕，選擇代發(fā)廠家，點擊“確定分配”后，則可完成手動分配操作。

訂單分配給廠家后，這個訂單后續(xù)的工作您就不需要操心了，廠家會在【小智打單】廠家端把這個訂單打印出來并發(fā)貨。

3、自動分配訂單

第一步：打開“自動分配”按鈕

在“廠家代發(fā) —— 自動分配設置”頁面下，您可以看到您已經(jīng)成功綁定了廠家的店鋪，選擇您想訂單自動分配的店鋪，點擊打開后面的“自動分配”開關。

第二步：設置商品需要分配的廠家

打開“自動分配”開關后，點擊左側欄“商品管理”或自動分配設置頁面的“前往設置”按鈕，去到商品管理頁面設置每個商品對應分配的廠家。

例如：商品A是廠家1的貨源，則商品A選擇對應的廠家1；商品B是廠家2的貨源，則商品B選擇對應的廠家2。

在商品管理頁面，可以單獨設置每個商品對應的廠家，也可以選擇多個商品批量設置廠家，點擊保存后，自動分配設置就完成啦！

設置好商品對應分配的廠家后，當買家在您的店鋪下單后，如果購買的商品是廠家代發(fā)商品，則訂單自動分配給對應的廠家，廠家在“小智打單”廠家版對訂單進行打單、發(fā)貨工作。

注意：

設置好自動分配后，買家下的訂單才會自動分配給廠家，設置自動分配前買家下的訂單不會自動分配給廠家，需要您自己處理訂單哦！

1.1、單獨設置

單獨點擊每個商品后面的下拉框，選擇商品對應需要分配的廠家，設置完需要設置的商品后，點擊底部的“保存”按鈕，自動分配設置就完成啦！

1.2、批量設置

選擇多個是同一廠家發(fā)貨的商品，點擊“批量設置代發(fā)廠家”按鈕， 批量設置，設置完后點擊“保存”按鈕，自動分配設置就完成啦！

2.1、設置好自動分配后，如何暫停？

如果您暫時不需要訂單自動分配了，只需要在“廠家代發(fā) —— 自動分配設置”頁面下找到暫時不需要自動分配的店鋪。

關閉后面“自動分配”的開關，接下來買家下的訂單就不會被分配給廠家了。如果需要自動分配時重新打開“自動分配”開關即可。

4、分配給廠家后的訂單在哪里查看？

訂單分配后，您可以在“廠家代發(fā)”里面的待發(fā)貨訂單或已發(fā)貨訂單查看分配給了廠家的訂單。

在“廠家代發(fā)——待發(fā)貨訂單”這里，您可以修改訂單信息也可以取消訂單分配，訂單信息修改后會自動同步到廠家。

如果廠家還沒打印快遞單，您可以選擇訂單，取消分配訂單，則訂單會重新回到您左側欄“待發(fā)貨訂單列表”。如果廠家已經(jīng)打印了快遞單，則不可以取消分配訂單。

如果廠家把訂單發(fā)貨了，您可以在“已發(fā)貨訂單”這里查看，這里可以查看到訂單的狀態(tài)以及當前的物流信息。

二、廠家端操作

【小智打單】進入軟件的身份默認是商家版，您可以在當前界面下對您店鋪的訂單進行管理及操作。如果您需要幫其他店鋪進行代發(fā)操作，則需要進入到廠家版。同一個賬號下，商家版的訂單和廠家版的訂單是獨立互不干擾的。

1、 如何切換到廠家版

切換到廠家版的入口有2個，一個是頂部欄的“切換至廠家”按鈕；

第二個，則是在“廠家代發(fā)”頁面里，右上角“我是廠家，切換至廠家版”按鈕

2、廠家版如何切換回商家版

切換至廠家版后，在左上角您可以看到“廠家版”的標簽，如果您想切換回商家版，在頂欄右上角點擊“切換至商家版”按鈕即可

3、如何幫商家進行代發(fā)操作

3.1、首先，您需要添加客戶

在“客戶管理”這里，點擊“添加客戶”按鈕，添加客戶后，把綁定碼通過線下的途徑發(fā)給商家。

3.2、審核店鋪

把綁定碼發(fā)給商家后，商家發(fā)起綁定廠家的申請，廠家需要在“客戶管理”這里審核店鋪，審核通過后，該店鋪與廠家才算綁定成功。

綁定成功，商家才能分配訂單給廠家，廠家才能為商家進行代發(fā)操作。

在審核彈窗，廠家可以通過店鋪的申請，也可以拒絕申請，拒絕后該店鋪與廠家沒有綁定關系，廠家可以重新審核。

廠家可以點擊右上角“添加客戶”按鈕繼續(xù)添加客戶，一個廠家可以添加多個客戶。

3.3、在哪里查看商家分配過來的訂單

與商家綁定后，點擊左側欄的“待發(fā)貨訂單”，商家分配過來的訂單將展示在待發(fā)貨列表上。

在篩選條件這里，你可以根據(jù)需要篩選出客戶和店鋪，勾選訂單，對訂單進行打單及發(fā)貨操作，打單與發(fā)貨操作與商家版是一致的。

這個問題還有疑問的話，可以加幕.思.城火星老師免費咨詢，微.信號是為: msc496。

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