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    京東電子發(fā)票有哪些開票類型?怎么批量上傳電子發(fā)票?

    2022-12-01 | 15:51 | 發(fā)布在分類 / 引流推廣 | 閱讀:377

    伴隨電子發(fā)票的普及,越來越多消費者選擇在下單以后開電子發(fā)票。特別是在大促活動期間,發(fā)票的批量上傳成了店鋪的一個難題,那么我們要如何快速批量快速上傳京東電子發(fā)票呢?一起來看看吧!


    一、電子發(fā)票的開票類型有哪些   


    1、電子發(fā)票自開

    自開類型的電子發(fā)票就是由商家自己或者第三方開票機構(gòu)開好發(fā)票并上傳到京東后臺的模式。

    2、電子發(fā)票代開

    即京東后臺的代開電子發(fā)票服務(wù),付費開通后由京東開票并上傳,商家無需單獨做其它操作。

    下面分享的批量上傳方法也主要是針對自開類型電子發(fā)票的,如果您是代開服務(wù)可以忽略本文哦


    二、自開電子發(fā)票上傳為何耗時 


    自開電子發(fā)票異常耗時與后臺上傳限制有關(guān)。目前商家后臺只能針對每一個訂單分別審核并上傳發(fā)票。對于財務(wù)人員來說相當(dāng)于一個訂單的發(fā)票要處理兩次:第一次要在開票系統(tǒng)中一張一張的開好,第二次要再到商家后臺一張一張的審核上傳。


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    三、如何批量快速上傳電子發(fā)票


    批量上傳的方式是需要借助有批量上傳發(fā)票的工具,例如【京品通】才能實現(xiàn),下面為大家分享一個批量上傳的方法,解決大家的燃眉之急。

    1、財務(wù)人員需要先確認是采用哪種方式來批量上傳,比如通過文件名識別、備注名識別還是表格識別     

    文件名識別:即將開票的發(fā)票文件名以訂單號命名     

    備注名識別:即開票時將訂單號編輯到發(fā)票的備注欄    

    按表格識別:   即在開票系統(tǒng)中將發(fā)票以表格的形式導(dǎo)出,然后再根據(jù)表格批量上傳

    2、在開票系統(tǒng)中開好發(fā)票并保存到本地文件中方便選擇。

    3、通過工具批量選擇多張發(fā)票文件導(dǎo)入,并在列表記錄中檢查系統(tǒng)提示的匹配金額、訂單信息是否正常。

    4、如果匹配狀態(tài)全部顯示成功,那么就可以直接點擊下方的全部上傳按鈕,將發(fā)票批量上傳到京東后臺。


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    四、上傳成功后是什么效果  


    批量上傳成功后,京東商家后臺該條申請狀態(tài)將會自動變成“開票中”,可在全部開票申請列表篩選開票中數(shù)據(jù)查看結(jié)果。


    210.jpg


    五、電子發(fā)票批量上傳的前提  


    1、請先確定公司在稅務(wù)局有開通電子發(fā)票資質(zhì),如果沒有這個資質(zhì)是無法開電子發(fā)票的。

    2、自開服務(wù)要求商家具備電子發(fā)票的開票能力,自己與第三方機構(gòu)合作開票或者自己通過開票系統(tǒng)開票。

    3、需要在商家后臺開通電子發(fā)票自開服務(wù),這里說的批量上傳是指自開類型的電子發(fā)票。    

     如果還未開通可以在商家后臺--》發(fā)票管理--》消費者電子發(fā)票配置中申請開通


     六、自開電子發(fā)票的優(yōu)勢


    1.不產(chǎn)生額外的費用,

    2. 發(fā)票有自己人員管理, 管控性強

    3. 一盤多用,方便其他業(yè)務(wù)開具電子發(fā)票

    4.可操作性強,自己把控開票或沖紅;


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