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    快手商戶客服評(píng)價(jià)指標(biāo)解讀

    2022-12-08|04:14|發(fā)布在分類 / 跨境運(yùn)營| 閱讀:286

    目前快手平臺(tái)對(duì)于商戶客服的服務(wù)評(píng)價(jià)考核主要為兩項(xiàng)指標(biāo),分為【好評(píng)率】考核和【服務(wù)態(tài)度差原因的中差評(píng)率】考核。本次我們就這兩項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行解讀,并分析快手商家要如何管理客服評(píng)價(jià)考核,詳情查看下方:


    一、快手商戶客服評(píng)價(jià)指標(biāo)解讀


    1、好評(píng)率定義:

    商戶客服好評(píng)率是指消費(fèi)者在咨詢商戶客服過程中,對(duì)提供的服務(wù)的商戶客服服務(wù)給出“滿意”評(píng)價(jià)的比例,商戶客服好評(píng)率不得低于80%。


    計(jì)算公式:

    商戶客服好評(píng)率=滿意評(píng)價(jià)量/(滿意評(píng)價(jià)量+一般評(píng)價(jià)量+失望評(píng)價(jià)量)*100%;


    考核周期:【重要公告】關(guān)于大促期間客服好評(píng)率的專項(xiàng)考核公告

    https://edu.kwaixiaodian.com/bbs/web/article?id=6650&layoutType=4


    2、服務(wù)態(tài)度差原因中差評(píng)率定義:

    商戶客服服務(wù)態(tài)度差比例是指用戶在咨詢商戶客服過程中,對(duì)提供的服務(wù)的商戶客服服務(wù)因“服務(wù)態(tài)度差”給出“一般”或“失望”評(píng)價(jià)占總的“一般”和“失望”的比例 。商戶客服服務(wù)態(tài)度差比例不得高于6%。


    計(jì)算公式:

    商戶客服服務(wù)態(tài)度差比例=(不滿意原因?yàn)椤胺?wù)態(tài)度差”的一般評(píng)價(jià)量+不滿意原因?yàn)椤胺?wù)態(tài)度差”的失望評(píng)價(jià)量)/(一般評(píng)價(jià)量+失望評(píng)價(jià)量)*100%


    考核周期:

    因服務(wù)態(tài)度差中差評(píng)率以一個(gè)自然月為考核周期


    注:考核的評(píng)價(jià)包括消費(fèi)者主動(dòng)評(píng)價(jià)、商戶邀請(qǐng)?jiān)u價(jià)、系統(tǒng)推送評(píng)價(jià)。商戶使用智能機(jī)器人等工具提供服務(wù)的,同樣納入商戶客服好評(píng)率考核。


    二、指標(biāo)數(shù)據(jù)如何查看


    1、店鋪整體好評(píng)率數(shù)據(jù)查看:

    商戶可在小店后臺(tái)-【客服管理】-【客服數(shù)據(jù)】-【滿意度數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)概覽】界面,可查看到店鋪整體滿意度指標(biāo)的所有相關(guān)數(shù)據(jù),其中的好評(píng)率數(shù)據(jù)為平臺(tái)對(duì)商家客服服務(wù)質(zhì)量考核項(xiàng),需要商家重點(diǎn)關(guān)注此項(xiàng)數(shù)據(jù)達(dá)成情況。


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    1.1、客服子賬號(hào)數(shù)據(jù)查看:

    商戶在【滿意度數(shù)據(jù)】界面下拉至【數(shù)據(jù)詳情】界面,可查看到各客服子賬號(hào)接待滿意度數(shù)據(jù)達(dá)成情況及中差評(píng)用戶選擇不滿意原因的占比情況,便于商家對(duì)不同客服子賬號(hào)滿意度提升方向的數(shù)據(jù)分析。


    4101.jpg


    2、因服務(wù)態(tài)度差中差評(píng)率數(shù)據(jù)計(jì)算

    商戶可在小店后臺(tái)【客服管理】-【客服數(shù)據(jù)】-【滿意度數(shù)據(jù)】界面下拉-【數(shù)據(jù)詳情】-篩選【自然月】中查看到滿意度相關(guān)數(shù)據(jù)


    4102.jpg


    4103.jpg


    2.1、中差評(píng)率計(jì)算方式:

    中評(píng)人次=評(píng)價(jià)人次*中評(píng)率

    差評(píng)人次=評(píng)價(jià)人次*差評(píng)率

    因服務(wù)態(tài)度差選擇中評(píng)人次=中評(píng)人次*服務(wù)態(tài)度差占比(中評(píng)原因)

    因服務(wù)態(tài)度差選擇差評(píng)人次=差評(píng)人次*服務(wù)態(tài)度差占比(差評(píng)原因)

    因服務(wù)態(tài)度差中差評(píng)率=(因服務(wù)態(tài)度差選擇中評(píng)人次+因服務(wù)態(tài)度差選擇差評(píng)人次)/(中評(píng)人次+差評(píng)人次)


    三、如何提升客服評(píng)價(jià)指標(biāo)?


    1、好評(píng)率應(yīng)如何提升?

    根據(jù)計(jì)算公式,我們得知想要提升好評(píng)率指標(biāo),就需要增加用戶給出滿意的評(píng)價(jià)量,減少一般和失望評(píng)價(jià)量的占比,好評(píng)率提升具體操作如下:


    1.1、及時(shí)主動(dòng)邀評(píng)

    客服老鐵在快速有效處理完用戶的問題咨詢后,需及時(shí)的發(fā)送邀評(píng)話術(shù)并點(diǎn)擊會(huì)話窗口的【邀請(qǐng)?jiān)u價(jià)】的按鈕,主動(dòng)邀請(qǐng)用戶對(duì)自己的服務(wù)過程做出評(píng)價(jià),會(huì)比等待用戶主動(dòng)評(píng)價(jià)和系統(tǒng)自動(dòng)邀評(píng)的參評(píng)率更高哦,功能位置如下:


    4104.jpg


    1.2、選擇性邀評(píng)

    并非每通會(huì)話都建議咱們的客服主動(dòng)邀評(píng),也要根據(jù)進(jìn)線用戶的情緒和問題的解決進(jìn)度決定是否邀請(qǐng)用戶評(píng)價(jià),避免出現(xiàn)用戶問題還未解決就邀評(píng),計(jì)算得知1個(gè)中差評(píng),至少需要用4個(gè)好評(píng)才能將指標(biāo)拉回,如果因?yàn)檠u(píng)時(shí)機(jī)不當(dāng)獲得一個(gè)中差評(píng),那就得不償失啦。


    1.3、差評(píng)分析改善

    除了主動(dòng)邀請(qǐng)用戶評(píng)價(jià),增加樣本基數(shù)外,商家老鐵還可以通過對(duì)每日中差評(píng)會(huì)話查看分析,了解用戶差評(píng)的原因具體改善,減少中差評(píng)的問題原因,也能有效提升好評(píng)率的指標(biāo)。


    查看路徑如下圖:小店后臺(tái)點(diǎn)擊【客服管理】-【聊天記錄】-【客服滿意度】-篩選客服賬號(hào)、時(shí)間范圍、滿意度標(biāo)簽后,點(diǎn)擊查詢即可查看用戶評(píng)價(jià)失望和一般的會(huì)話記錄。


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    1.4、客服發(fā)劵功能

    【功能更新】接客轉(zhuǎn)化利器,聊天促成訂單!客服發(fā)優(yōu)惠券功能來啦~

    https://edu.kwaixiaodian.com/bbs/web/article?id=6891&layoutType=4


    通過用戶和客服實(shí)時(shí)溝通的聊天界面,使用發(fā)劵功能,不僅可以提高用戶售前咨詢的轉(zhuǎn)化,更可針對(duì)出現(xiàn)異常物流和售后場(chǎng)景下的用戶的安撫和體驗(yàn)的挽回,減少售后場(chǎng)景下用戶的中差評(píng),是商家客服老鐵保障服務(wù)評(píng)價(jià)的好幫手。


    1.5、補(bǔ)充說明

    (1)使用了智能客服機(jī)器人的商家,篩選客服賬號(hào)昵稱為【客服助手】即可查看機(jī)器人接待的中差評(píng)會(huì)話,也可以針對(duì)性的維護(hù)機(jī)器人的知識(shí)庫回復(fù)內(nèi)容;

    (2)商戶可通過查看聊天記錄中用戶對(duì)中差評(píng)會(huì)話的評(píng)語,了解用戶的具體不滿的原因,如圖:


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    2.如何降低因服務(wù)態(tài)度差的中差評(píng)率?


    2.1、富有同理心

    體會(huì)他人的情緒和想法(他現(xiàn)在是什么情緒,為什么會(huì)有這樣的情緒?)

    理解他人的立場(chǎng)和感受(他為什么和我說這些?他現(xiàn)在有怎樣的感受?)

    站在他人的角度思考和處理問題(放在我們身上我們希望的到怎樣的結(jié)果?)


    2.2、良好的服務(wù)態(tài)度,有禮貌,不用下面對(duì)抗式語言

    反問詞:哪個(gè)?什么?你想怎樣?

    質(zhì)問詞:不是告訴你了么?

    推諉詞:不知道!不清楚!不關(guān)我的事!

    重復(fù)話術(shù):相同的話術(shù)不要重復(fù)使用,會(huì)使消費(fèi)者感到敷衍


    2.3、減少消費(fèi)者的重復(fù)咨詢

    消費(fèi)者由智能客服轉(zhuǎn)人工客服或者二次進(jìn)線時(shí),不要讓消費(fèi)者重復(fù)要咨詢的問題,可以請(qǐng)消費(fèi)者稍等,查看消費(fèi)者之前的咨詢記錄了解消費(fèi)者的需求


    2.4、避免爭(zhēng)吵情緒化

    確認(rèn)用戶是否有真實(shí)的業(yè)務(wù)訴求,是否因店鋪?zhàn)陨韱栴}導(dǎo)致未解決。如店鋪?zhàn)陨泶嬖趩栴},應(yīng)及時(shí)針對(duì)此前的問題致歉并及時(shí)給出解決方案。

    服務(wù)過程中要保持文明服務(wù),切勿發(fā)表激化矛盾的不恰當(dāng)言論,引導(dǎo)用戶正常表達(dá),溝通無效后可使用右上角“舉報(bào)”功能。

    注意安撫客服同學(xué)情緒,適當(dāng)安排其休息緩解情緒,并做好心理疏導(dǎo)工作,保持好的工作狀態(tài)。


    四、不達(dá)標(biāo)的違規(guī)處罰


    詳見小店后臺(tái)—【規(guī)則中心】-【服務(wù)違規(guī)】實(shí)施細(xì)則(商戶)

    https://edu.kwaixiaodian.com/rule/web/detail?id=Q3EZYPYxYF


    以上為本次關(guān)于快手商家要如何管理客服評(píng)價(jià)考核的全部內(nèi)容,希望對(duì)各位商家能有所幫助!


    客服管理 客服評(píng)價(jià)指標(biāo)

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