雙11售后話術分享,教你如何處理突發(fā)情況!
2022-12-22|17:55|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:79
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任何一個行業(yè)都有售后服務,也就是我們常說的商品出售后的各種服務,對于淘寶店家來說售后問題是真正的難題,尤其是到了各種大促的時候比如天貓雙十一,倉庫忙的人仰馬翻,售后客服也是手忙腳亂,那么如何既能不損失利益,又能將顧客安撫好解決問題,這個時候就需要雙11售后話術了!J1
一 、物流話術
1、為什么發(fā)貨了但是沒有物流更新?
1)親,實在抱歉,剛核實到倉庫同事,您的包裹遺漏在倉庫,今天會盡快給您發(fā)出,讓您久等了。
2)親,實在抱歉,經(jīng)核實,倉庫已經(jīng)發(fā)出,已讓快遞方面核實是否遺漏掃單,請您耐心等候,這邊會持續(xù)幫您跟進信息。
2、為什么物流突然不更新了?
親,您的情況我們已經(jīng)初步了解,已經(jīng)在跟快遞方面核實跟進,請您耐心等候注意查收快件,后續(xù)也會持續(xù)為您跟進。
3、我都沒有收到貨怎么就簽收了?
您好親,麻煩您先自行檢查下是否為熟人代簽或者是代簽地址幫忙代簽,我們也已讓快遞方核實派件快遞員,請您注意留意快遞方面的電話以便進一步跟您核實,我們也會持續(xù)為您跟進。
二 、退換貨話術
1、收到了,但是有跳針脫線。
1)親,您好,經(jīng)審核您所提供的產(chǎn)品照片,不影響整體效果哦,相信您當初購買也是有所心動,我們這邊給您賠償些金額您自行找尋裁縫店整修下即可處理好哈,您看看這樣是否可以呢?
2)那親親我們承擔運費您寄回給到我們換一件新的給您,這次會讓倉庫質檢同事更加認真的檢查好在發(fā)出給您,這次對您造成了不愉快的體驗我們感到很抱歉,也請您給到一個機會我們改進。
2、我不想要了,退款吧。
親,對此感到十分的遺憾與可惜,如果您不喜歡的話麻煩盡快退回給我們哦,方便我們盡快給您處理下退款事項,也歡迎您下次光臨,我們也將秉持熱情態(tài)度為您服務。
三、維修話術
親,您看看這個維修費用也是蠻高的,且不說還會不會是您最初的感受體驗,這個費用來說也是不值得,您可以看看現(xiàn)在的款式,除了款式多樣而且價格來說也是很優(yōu)惠,您可以看看款式,重新置購一款會比之前原本的維修后的性價比要高。
以上就是小編為大家整理的雙十一售后話術,但是大家要注意維修話術的使用,一般這種顧客都會帶有情緒,所以我們在處理的時候最好是態(tài)度誠懇、言辭穩(wěn)重,不要激怒顧客,將本可以大事化小的事情給整大了,如果有小二介入對我們是很不利的哦。
一直覺得客服很難做,面對客戶各種奇葩腦殘問題你都得耐心的一個個解答,還不可以生氣,不可以著急,還必須用敬語。常聽到客服寶寶們哀怨到:不知道如何安撫客戶的情緒!今天開淘小編就來教大家?guī)渍?
第一步:確認問題----耐心多一點
首先,在實際處理中,要站在客戶的角度去里思考問題,要理解用戶,因為對于用戶的來電是為了要更好的為用戶解決問題,不要否認用戶提出的疑問,當用戶不在喋喋不休時,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,不要隨著用戶的激動情緒讓自己跟用戶爭吵,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,聽的時候一定要及時回應,并做好重點記錄,盡量了解用戶投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意淘寶客服話術要得體一些,如 “麻煩您再詳細講一次”或者“不好意思,打斷一下等...把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當他們得 到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進我們的解釋和道歉了。
第二步:分析問題----態(tài)度好一點
俗話說:“怒者不打笑臉人”,客戶有抱怨或淘寶客服投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得是企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過程 中如果服務人員的態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若淘寶客服態(tài)度誠懇。
在服務過程中,多使用服務用語,如“抱歉”、“很高興您能提出這樣的建議”或者“謝謝您提供了這么重要的信息給我們”等等的言辭,讓用戶感知會好一些,通常,服務人員的禮貌熱情,會降低客戶的抵融情 緒;服務人員的態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協(xié)商解決問題!要把用戶的抱怨看成有價值的信息,要真心誠意的感謝客戶提出的問題與意 見,讓用戶感受到你是真正支持用戶的抱怨權利。
第三步:解決問題----動作快一點
服務人員在處理投訴和抱怨的動作要快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面情緒對企業(yè)造成更大的傷害。首先 確定用戶現(xiàn)在需要什么,需要采取什么樣的措施,如當時無法給到用戶一個滿意的處理方案時,以“用戶需求為中心”,按照對用戶有利的原則以及自己能否實施的 條件,探索替代的方法和要求,切記沒有把握千萬不要隨便承諾用戶能解決問題,在為用戶解決問題時,要顯示出自己是熟練的,有權的,可以幫助顧客解決問題 的,并正在為及時解決問題而工作的專家,可根據(jù)實際的的情況提供適當解決方法。
總之,不要人為的給客戶下判斷,客戶是因為信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的,要學會換位思考,站在客戶的立場上看問題。如何安撫客戶情緒?我學會了,您學會了?
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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