淘寶客服售后處理流程是什么?附聊天技巧
2022-12-22|17:55|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:193
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在淘寶上面確實(shí)是有很多人都想要做好售后客服,但是也需要熟練的了解淘寶客服的售后處理的流程,另外也要掌握好聊天技巧,我馬上就來給各位詳細(xì)介紹。
1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費(fèi)和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>
2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費(fèi)在表格上。
3、有質(zhì)量問題的客戶做好登記。
4、處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)務(wù)。
5、每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,發(fā)給財(cái)務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。
6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺(tái)處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和淘寶小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財(cái)務(wù)開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號(hào)。
7、將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財(cái)務(wù)。
8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報(bào)告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財(cái)務(wù)那邊回結(jié)算。
9、如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)務(wù)開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號(hào)和備注在訂單上。
聊天技巧:
1、作為一名淘寶售后客服,首先要掌握的技巧就是安撫淘寶買家的情緒了,會(huì)來找售后客服進(jìn)行溝通的,多數(shù)都是遇到讓買家不開心或不滿意的事情了,比如商品損壞了,質(zhì)量不滿意等等,這個(gè)時(shí)候我們首先要安撫客戶的情緒,但不是一味盲目的安撫,而是要提出解決方案,直到讓客戶滿意為止。
2、而且我們的服務(wù)態(tài)度也要好,要讓客戶覺得我們是非常重視她的問題的,如果態(tài)度不好,客戶肯定更加不滿意了,這對(duì)于我們溝通和解決問題都是不利的,所以學(xué)會(huì)讓自己的說話或者表達(dá)方法變得柔和一些非常重要。
3、客戶之所以來找你,肯定是因?yàn)椴粷M意,所以我們要先了解客戶的需求點(diǎn),比如是因?yàn)樯唐肺锪鬟^程中出現(xiàn)破損,那么我們就可以給客戶解釋說:因?yàn)槲锪鞯膯栴},導(dǎo)致出現(xiàn)破損,我們會(huì)和物流公司進(jìn)行溝通加強(qiáng)包裝的,真的十分抱歉,我們這邊會(huì)立馬給您寄一份新的;
同時(shí)為了表達(dá)我們的歉意,給您一張10元的優(yōu)惠券進(jìn)行提升償,希望可以得到您的諒解。只要是想真正解決問題的客戶,都是會(huì)接受的。
4、在處理問題上,我們也要提高效率,不要讓客戶產(chǎn)生等待的感覺,這樣會(huì)更加降低客戶的購(gòu)物體驗(yàn),所以我們要盡可能的多幫客戶催一下,這樣客戶來問的時(shí)候,也會(huì)覺得自己是被重視的。如果有其他意外發(fā)生,記得及時(shí)電話聯(lián)系,讓客戶覺得你在掛心她的事情。
淘寶售后流程是每一個(gè)賣家都不能忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)槭酆蠓?wù)如果不能處理好,就會(huì)引發(fā)很多后續(xù)的問題,而如果售后服務(wù)能夠處理的好的話,就可以贏得賣家的信任,也能為自己帶來回頭客。那在淘寶售后流程中應(yīng)該掌握哪些淘寶售后客服技巧呢?
1、貨物寄出后依然認(rèn)真服務(wù)
這不僅僅只是放在嘴上說說,而是要認(rèn)真執(zhí)行的,比如對(duì)于買家的評(píng)價(jià),只要不是系統(tǒng)默認(rèn)的好評(píng),都應(yīng)該給予買家回復(fù),并在包裹寄出后實(shí)時(shí)跟蹤物流信息,一旦發(fā)現(xiàn)物流過程中出現(xiàn)任何問題,都可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予買家反饋,這樣可以在最大程度上減少因?yàn)槲锪鞯脑蚨鴣淼牟钤u(píng)。
2、包裹出現(xiàn)問題,先提升償顧客
當(dāng)包裹在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)問題的時(shí)候,不要和顧客在責(zé)任在誰(shuí)的問題上糾纏,先給予買家一定的提升償,至于是否要追究物流的責(zé)任,這個(gè)問題可以下來以后和物流公司慢慢討論,但是就不要再把買家牽扯進(jìn)來了,這樣做的好處就是能夠活得買家極大的信任和青睞。
3、認(rèn)真平和的對(duì)待投訴和退換貨
交易中出現(xiàn)退換貨或是出現(xiàn)糾紛都是很正常,也難以避免的事情,只要不是刻意的詐騙行為,都應(yīng)該耐心的與買家溝通解決,即使是有的時(shí)候吃一點(diǎn)虧也不要太過在意,要知道有的時(shí)候吃虧就是占便宜,只有問題和平的解決了,才能更好的實(shí)現(xiàn)利益的最大化,當(dāng)然這個(gè)過程中也需要運(yùn)用一些售后客服話術(shù)。
4、做好客戶管理工作
淘寶售后流程中除了處理訂單問題以外,最重要的一項(xiàng)工作就是對(duì)老客戶的管理工作,只有讓這些老客戶能夠感覺到來自賣家的關(guān)注和關(guān)心,才能夠讓這些老客戶成為店鋪的忠實(shí)客戶,并未店鋪帶來很多潛在的利益。
可見淘寶客服在整個(gè)購(gòu)物過程中有著至關(guān)重要的作用,不管售前還是售后都少不了客服??头粌H要幫助顧客答疑解惑還要幫助顧客解決售后一系列的問題。當(dāng)然在處理售后時(shí),保持良好的心理素質(zhì)還是很重要的。淘寶客服就是提升店鋪轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵之一!
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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