淘寶客服響應(yīng)時(shí)間在哪里看?怎樣優(yōu)化響應(yīng)速度?
2022-12-27|19:36|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗(yàn)分享| 閱讀:156
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用戶瀏覽淘寶店鋪,如果有意向購(gòu)買產(chǎn)品,第一個(gè)接觸的永遠(yuǎn)都是客服。所以作為售前客服,在收到用戶發(fā)來的問題之后,一定要及時(shí)響應(yīng)。那么,淘寶客服響應(yīng)時(shí)間在哪里看?
1、進(jìn)入淘寶賣家中心首頁>>鼠標(biāo)靠近頂欄導(dǎo)航【店鋪】>>點(diǎn)擊【體驗(yàn)報(bào)告】。
2、在此頁面往下拉,點(diǎn)擊【咨詢體檢】,即可看到系統(tǒng)給出的原因分析以及診斷建議。
值得注意的是:系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)和千牛服務(wù)助手不會(huì)統(tǒng)計(jì)為有效回復(fù),且千牛服務(wù)助手會(huì)作為獨(dú)立賬號(hào)統(tǒng)計(jì)咨詢次數(shù)。至于有效回復(fù),包括阿里店小蜜回復(fù)和人工回復(fù)(店小蜜智能輔助回復(fù)和人工手工回復(fù)內(nèi)容)。
淘寶平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)(小時(shí))=(近28天售后無憂售中售后退貨退款申請(qǐng)商家首次響應(yīng)時(shí)間-退款申請(qǐng)時(shí)間)/近28天售后無憂售中售后退貨退款申請(qǐng)總筆數(shù)。
怎樣優(yōu)化響應(yīng)速度?
步驟1:進(jìn)入商家中心-我購(gòu)買的服務(wù)-赤兔名品
①首先建議購(gòu)買2個(gè)客服的赤兔名品(并在后臺(tái)子賬號(hào)管理權(quán)限添加對(duì)應(yīng)賬號(hào)2個(gè)客服的赤兔軟件并在赤兔里面添加這2個(gè)賬號(hào)的權(quán)限,開始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),需要隔天才能看到數(shù)據(jù))
②進(jìn)入之后一目了然-客服對(duì)比:選好需要統(tǒng)計(jì)的日期,就可以看到平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng),是否達(dá)到行業(yè)平均水平30S的時(shí)間。
步驟2:檢查實(shí)時(shí)接待數(shù)據(jù)-進(jìn)入商家中心-子賬號(hào)管理-客服分流-實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)
①進(jìn)入實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),可以看到客服現(xiàn)在賬號(hào)上所接待的人數(shù)、以及時(shí)間、上線小時(shí)、是否掛起等數(shù)據(jù),這是提升淘寶客服響應(yīng)率的最快方法,可以在當(dāng)天查看到異常及時(shí)的把響應(yīng)時(shí)間拉回去,就不會(huì)造成第二天的響應(yīng)時(shí)間過長(zhǎng)。
②已經(jīng)接待買家數(shù)量,可以看到客服今日所接待人數(shù)以及上顯示接待時(shí)間。
步驟3:檢查旺旺上的分流是否正確的分流到對(duì)應(yīng)的上線旺旺,會(huì)不會(huì)分流到?jīng)]人在線的旺旺,主要是避免漏回復(fù)以及響應(yīng)時(shí)間過長(zhǎng)沒回復(fù)。
查看步驟:進(jìn)入商家中心-子賬號(hào)管理-客服分流-分組設(shè)置-客服分組(在這個(gè)分組里面的都會(huì)分流到時(shí)時(shí)接待的客戶)。
總的來說,淘寶響應(yīng)時(shí)間是從客服收到并確認(rèn)信息后開始計(jì)算的。所以買家發(fā)來信息客服一直沒回的話,是會(huì)一直計(jì)時(shí)的。
淘寶客服響應(yīng)時(shí)間越短,給買家的感覺更好,那么想要提高響應(yīng)速度,可以用到阿里旺旺,其實(shí)像QQ一樣,旺旺也有自己的系統(tǒng)設(shè)置,而旺旺因經(jīng)常用來交易,它的系統(tǒng)設(shè)置更顯得重要,下面開淘小編簡(jiǎn)單的給大家說幾個(gè)重點(diǎn)要注意的地方。
1.聊天設(shè)置:常規(guī)選項(xiàng),里面有個(gè)不接收貼圖(含群、多人聊天),需要把前面的對(duì)勾去掉,因?yàn)槲覀冏鳛橘u家,很多時(shí)候需要看買家給我們發(fā)的截圖的,如果我們把不勾去的話,就收不到截圖了,很多賣家都說自己每次都收不到圖片,這可不一定是一直是網(wǎng)絡(luò)原因哦。
2.個(gè)性設(shè)置:里面的個(gè)性簽名可以設(shè)置很多的哦,還可以輪播個(gè)性簽名,還可以設(shè)置間隔時(shí)間的呢,作為賣家的我們可不要錯(cuò)過這個(gè)絕好的宣傳自己的機(jī)會(huì)的哦!嘻嘻~
3.安全設(shè)置:(1)防騷擾,上面的四個(gè)選項(xiàng),我建議大家都打上勾哦,不接收陌生的淘寶子帳號(hào)的消息,禁止振屏,不接受語音視屏請(qǐng)求,不接收遠(yuǎn)程協(xié)助,很多不良買家甚至是騙子買家經(jīng)常發(fā)振屏,發(fā)遠(yuǎn)程協(xié)助給新手賣家,欺負(fù)新手賣家不懂得網(wǎng)購(gòu)一般程序,在沒有付款的情況下,催促賣家發(fā)貨,這樣可以很好的防止這種行為哦。
(2)驗(yàn)證設(shè)置,最主要的是第一個(gè),允許任何人添加為好友的哦,可能有些新手賣家會(huì)不注意這個(gè)設(shè)置,試想如果買家來您的店里,想要咨詢寶貝,跟您聊天還得驗(yàn)證的話,會(huì)流失很多急性子的買家的哦。
4.客服設(shè)置,這兩項(xiàng)對(duì)于賣家也很重要的哦,假如說有買家來咨詢,賣家正好不在電腦旁或者正在忙,有個(gè)自動(dòng)回復(fù),會(huì)讓買家感受到被尊重的感覺的哦,否則不理買家的話,會(huì)流失很多機(jī)會(huì)的,可以設(shè)置第一次收到買家消息、當(dāng)賣家離開時(shí)自動(dòng)回復(fù)、當(dāng)賣家忙碌時(shí)自動(dòng)回復(fù),認(rèn)輸超過一定數(shù)量時(shí)自動(dòng)回復(fù),各位賣家可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置一下的哦,大家八仙過海各顯神通哦。比較好的客服績(jī)效管理軟件,會(huì)提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計(jì)入淘寶客服績(jī)效, 讓客服績(jī)效考核更加精確。
淘寶客服回復(fù)時(shí)間多少才及格?
這個(gè)沒有一個(gè)特別固定的標(biāo)準(zhǔn)的。主要涉及到一下幾點(diǎn):
1、生意是否繁忙。
2、是否店內(nèi)有做促銷活動(dòng)。
3、客服的工作量。
4、流量高峰期。
5、非人為原因,比如上廁所接電話。
一般15秒是個(gè)界限,15秒以上消費(fèi)者就會(huì)有些不耐煩??梢愿鶕?jù)這個(gè)界限以及店鋪?zhàn)陨砬闆r做考核標(biāo)準(zhǔn)。要獲取更多的干貨和技巧,就請(qǐng)大家常來逛一逛哦!
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