淘寶售后客服技巧有哪些?怎樣做好售后客服?
2023-01-11|14:08|發(fā)布在分類 / 開(kāi)網(wǎng)店| 閱讀:73
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不可否認(rèn),售后服務(wù)是非常重要的,如果處理好淘寶售后問(wèn)題,可能會(huì)被差評(píng),影響好評(píng)率和店鋪動(dòng)態(tài)評(píng)分,而好的服務(wù)可以提升客戶滿意度,促進(jìn)再次購(gòu)買。那么,售后客服有何技巧呢?
一、售后客服技巧
(1)好評(píng)一定要回復(fù),盡管僅僅是好評(píng)二字(系統(tǒng)默認(rèn)的可以不回)。之前看到一個(gè)朋友旺旺亮到晚上12點(diǎn)多,可是她還是抽時(shí)間很耐心回復(fù)了顧客的好評(píng),大家看,隨時(shí)跟蹤包裹去向,買家付款后要盡快發(fā)貨并通知買家,貨物寄出后要隨時(shí)跟蹤包裹去向,如有運(yùn)輸意外要盡快查明原因,并和買家解釋說(shuō)明。
像我發(fā)過(guò)一個(gè)申通快遞,在查詢包裹時(shí)發(fā)現(xiàn)日期都兩天了也沒(méi)變化,趕緊向快遞公司詢問(wèn)原因,原來(lái)是客戶所在地區(qū)下大雪了而無(wú)法走件,和買家說(shuō)明后買家表示理解,避免了差評(píng)。
(2)運(yùn)輸過(guò)程中壞了,一定要先提升償顧客,不要在物流責(zé)任還是網(wǎng)店責(zé)任中周旋,最后顧客討厭的只會(huì)是淘寶商家。由于我們的熱銷寶貝是陶瓷做的,容易壞,之前運(yùn)輸壞了,我們都是不接受退貨的。可是只要是到顧客家,驗(yàn)貨是壞的,全部都提升上個(gè)新的,這樣一來(lái),我們就虧多了。朋友說(shuō),再虧錢(qián)也比不上虧信譽(yù)大。結(jié)果,朋友得到了所有顧客的青睞。
(3)適時(shí)的關(guān)心會(huì)讓你和顧客的關(guān)系穩(wěn)如泰山。很多店家都只交易了就交易了,沒(méi)什么去再找以前的客戶??墒俏遗笥巡皇牵龝?huì)把買了寶貝的顧客都加好友,分到一個(gè)組里。為的不是時(shí)不時(shí)的發(fā)個(gè)最新廣告或者活動(dòng)宣傳,為的僅僅是偶爾有空去關(guān)懷客戶兩句。一有空就會(huì)對(duì)每個(gè)顧客都關(guān)心下,不管對(duì)方回不回復(fù)。
這個(gè)世界上有一句話說(shuō)的很好:沒(méi)有人可以拒絕真誠(chéng)。你真誠(chéng)的關(guān)懷客戶,客戶也不是鐵做的心,怎么不會(huì)為你而感動(dòng)呢?發(fā)個(gè)關(guān)心信息并不難,難的是堅(jiān)持的關(guān)懷!
(4)交易結(jié)束及時(shí)聯(lián)系,貨到后即時(shí)聯(lián)系對(duì)方,首先詢問(wèn)對(duì)貨品是否滿意、有沒(méi)有破損,如對(duì)方回答沒(méi)有,就請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)并評(píng)價(jià)。這就是所說(shuō)的“先發(fā)制人”,都滿意了她還能給你差評(píng)嗎?如果真的有什么問(wèn)題,因?yàn)槲覀兪侵鲃?dòng)詢問(wèn)的,也會(huì)緩和一下氣氛,不至于“劍拔弩張”,更有利于解決問(wèn)題。
因?yàn)橥枚嗍虑閺那槔砩蟻?lái)講爭(zhēng)取主動(dòng)要比被動(dòng)更容易占“上風(fēng)”,當(dāng)然遇到“胡攪蠻纏”的買家則另當(dāng)別論。這里推薦【悟空交易】的物流簽收自動(dòng)邀評(píng)功能,可以設(shè)置在物流一旦顯示簽收時(shí)主動(dòng)進(jìn)行旺旺關(guān)懷回訪,就不需要人工一個(gè)個(gè)去查看物流再單獨(dú)發(fā)了。
(5)認(rèn)真對(duì)待淘寶退換貨,貨品寄出前最好要認(rèn)真檢查一遍,千萬(wàn)不要發(fā)出殘次品,也不要發(fā)錯(cuò)貨。如果因運(yùn)輸而造成貨物損壞或其它確實(shí)是產(chǎn)品本身問(wèn)題買家要求退換貨時(shí),我們也應(yīng)痛快的答應(yīng)買家要求,和氣生財(cái)嘛!說(shuō)不定這個(gè)買家以后會(huì)成為你的忠實(shí)客戶。
二、怎樣做好售后客服?
1、給予買家一個(gè)良好的購(gòu)物體驗(yàn)
如果淘寶買家在購(gòu)物過(guò)程中有一個(gè)良好的體驗(yàn),這樣能夠大大的降低差評(píng)出現(xiàn)的幾率。否則即使本來(lái)遇到的產(chǎn)品問(wèn)題不大,因?yàn)槭酆罂头](méi)能給予一個(gè)好的解決辦法,也會(huì)讓買家給予差評(píng),拉低了店鋪的整體評(píng)分。
2、維護(hù)好退款率和退款時(shí)長(zhǎng)兩項(xiàng)指標(biāo)
退款率和退款時(shí)長(zhǎng)這兩項(xiàng)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)的話,店鋪的免費(fèi)流量是會(huì)受到影響的。所以這兩項(xiàng)指標(biāo)出現(xiàn)下滑時(shí),售后客服就要去找出哪些寶貝在近30天當(dāng)中的退款數(shù)較高,并分析退款原因,是產(chǎn)品問(wèn)題還是因?yàn)槲锪鲉?wèn)題,進(jìn)行優(yōu)化。
3、做好維護(hù)店鋪評(píng)分的各項(xiàng)工作
淘寶店鋪DSR評(píng)分降低,店鋪的權(quán)重也會(huì)有所下降,排名自然也會(huì)受到影響。也就是說(shuō)寶貝的展現(xiàn)和流量會(huì)減少,間接影響著店鋪的轉(zhuǎn)化率。當(dāng)DSR評(píng)分掉到一個(gè)界限時(shí),就無(wú)法報(bào)名官方活動(dòng)。特別要注意的就是要保證產(chǎn)品與描述相符、及時(shí)發(fā)貨,DSR評(píng)分才不會(huì)受到影響。淘寶售后客服服務(wù)的重要性是要比售前客服要重些的,既然你選擇做售后客服,就要做好這些工作,為淘寶店鋪發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
要做好售后客服,就要及時(shí)回復(fù)客戶的好評(píng),有問(wèn)題要及時(shí)解決,這些都是最基本的需求,當(dāng)然,我們也可能會(huì)遇到一些蠻不講理的顧客,只要不損害店鋪利益,大家可以盡量讓步。
對(duì)淘寶賣家來(lái)說(shuō),售后服務(wù)也是非常重要的環(huán)節(jié),并非像大家想象中那么容易,但是又需要做好這個(gè)服務(wù),因?yàn)檫@樣可以大大的降低中差評(píng)和退貨率,我馬上給各位介紹解決方法。
(1) 好評(píng)一定要回復(fù),盡管僅僅是好評(píng)二字(系統(tǒng)默認(rèn)的可以不回)。之前看到一個(gè)朋友旺旺亮到晚上12點(diǎn)多,可是她還是抽時(shí)間很耐心回復(fù)了顧客的好評(píng),大家看,隨時(shí)跟蹤包裹去向,淘寶買家付款后要盡快發(fā)貨并通知買家,貨物寄出后要隨時(shí)跟蹤包裹去向,如有運(yùn)輸意外要盡快查明原因,并和買家解釋說(shuō)明。
像我發(fā)過(guò)一個(gè)申通快遞,在查詢包裹時(shí)發(fā)現(xiàn)日期都兩天了也沒(méi)變化,趕緊向快遞公司詢問(wèn)原因,原來(lái)是客戶所在地區(qū)下大雪了而無(wú)法走件,和買家說(shuō)明后買家表示理解,避免了差評(píng)。
(2)運(yùn)輸過(guò)程中壞了,一定要先提升償顧客,不要在物流責(zé)任還是網(wǎng)店責(zé)任中周旋,最后顧客討厭的只會(huì)是店家。由于我們的熱銷寶貝是陶瓷做的,容易壞,之前運(yùn)輸壞了,我們都是不接受退貨的??墒侵灰堑筋櫩图?,驗(yàn)貨是壞的,全部都提升上個(gè)新的,這樣一來(lái),我們就虧多了。朋友說(shuō),再虧錢(qián)也比不上虧信譽(yù)大。結(jié)果,朋友得到了所有顧客的青睞。
(3)適時(shí)的關(guān)心會(huì)讓你和顧客的關(guān)系穩(wěn)如泰山。很多店家都只交易了就交易了,沒(méi)什么去再找以前的客戶??墒俏遗笥巡皇?,她會(huì)把買了寶貝的顧客都加好友,分到一個(gè)組里。為的不是時(shí)不時(shí)的發(fā)個(gè)最新廣告或者活動(dòng)宣傳,為的僅僅是偶爾有空去關(guān)懷客戶兩句。
一有空就會(huì)對(duì)每個(gè)顧客都關(guān)心下,不管對(duì)方回不回復(fù)。這個(gè)世界上有一句話說(shuō)的很好:沒(méi)有人可以拒絕真誠(chéng)。你真誠(chéng)的關(guān)懷客戶,客戶也不是鐵做的心,怎么不會(huì)為你而感動(dòng)呢?發(fā)個(gè)關(guān)心信息并不難,難的是堅(jiān)持的關(guān)懷!
(4)交易結(jié)束及時(shí)聯(lián)系,貨到后即時(shí)聯(lián)系對(duì)方,首先詢問(wèn)對(duì)貨品是否滿意、有沒(méi)有破損,如對(duì)方回答沒(méi)有,就請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)并評(píng)價(jià)。
這就是所說(shuō)的“先發(fā)制人”,都滿意了她還能給你差評(píng)嗎?如果真的有什么問(wèn)題,因?yàn)槲覀兪侵鲃?dòng)詢問(wèn)的,也會(huì)緩和一下氣氛,不至于“劍拔弩張”,更有利于解決問(wèn)題。
因?yàn)橥枚嗍虑閺那槔砩蟻?lái)講爭(zhēng)取主動(dòng)要比被動(dòng)更容易占“上風(fēng)”,當(dāng)然遇到“胡攪蠻纏”的買家則另當(dāng)別論。這里推薦【悟空交易】的物流簽收自動(dòng)邀評(píng)功能,可以設(shè)置在物流一旦顯示簽收時(shí)主動(dòng)進(jìn)行旺旺關(guān)懷回訪,就不需要人工一個(gè)個(gè)去查看物流再單獨(dú)發(fā)了。
(5)認(rèn)真對(duì)待退換貨 貨品寄出前最好要認(rèn)真檢查一遍,千萬(wàn)不要發(fā)出殘次品,也不要發(fā)錯(cuò)貨。如果因運(yùn)輸而造成貨物損壞或其它確實(shí)是產(chǎn)品本身問(wèn)題買家要求退換貨時(shí),我們也應(yīng)痛快的答應(yīng)買家要求,和氣生財(cái)嘛!說(shuō)不定這個(gè)買家以后會(huì)成為你的忠實(shí)客戶。
(6)平和心態(tài)處理投訴 因?yàn)閬?lái)自五湖四海的買家什么樣性格都有、貨物運(yùn)輸力所不能及等各種原因,都會(huì)不可避免的出現(xiàn)各種各樣的糾紛,能和平解決的盡量和平解決,如果真正遇到居心不良或特別頑固的買家我們也要拿起淘寶的合法武器去據(jù)理力爭(zhēng)、奉陪到底。
(7)管理買家資料 隨著信譽(yù)的增長(zhǎng),買家越來(lái)越多,那么管理買家資料也是很重要的啦!除了買家的聯(lián)系方式之我還會(huì)記錄這些信息:貨物發(fā)出、到貨時(shí)間;
這個(gè)買家喜歡自己挑選還是別人推薦;買家的性格是“慢吞吞”還是“風(fēng)馳電掣”;在價(jià)格或產(chǎn)品問(wèn)題上是隨意還是苛刻…… 建立這些資料作用有二:一是如果買家再次購(gòu)買時(shí)用不同的方式與之溝通,二是可以積累實(shí)際“戰(zhàn)斗”經(jīng)驗(yàn)。
(8)定時(shí)聯(lián)系買家,并發(fā)展?jié)撛诘闹覍?shí)買家 交易真正結(jié)束后,不要以為什么事也沒(méi)有了,就此冷落了買家。適時(shí)的發(fā)出一些優(yōu)惠或新品到貨的信息,可能會(huì)吸引回頭客;每逢節(jié)假日用短信或旺旺發(fā)一些問(wèn)侯用語(yǔ),會(huì)增進(jìn)彼此的感情……
當(dāng)然,也有的人不喜歡這些,自己要適度掌握并靈機(jī)應(yīng)變,盡量挑選自己認(rèn)為比較隨和、有潛在性的買家去發(fā)展從而使其成為忠實(shí)的買家。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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