淘寶客服工作流程是什么?新手客服怎么做?
2023-01-11|14:06|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:64
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如果是想要成為一名合格的淘寶客服人員,那肯定也需要提前去了解一下淘寶客服的工作流程和新手需要掌握的一些技巧和方法,如果各位還比較陌生的話,那我今天就來給各位淘寶賣家們?cè)敿?xì)的介紹一下。
1、按時(shí)倒崗,按時(shí)上線。
2、做好客戶詢價(jià)疑問工作,引導(dǎo)客戶購(gòu)買產(chǎn)品。熟悉產(chǎn)品信息,主動(dòng)向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等。
3、在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
4、 網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。
5、買家付款后,可以利用悟空交易的自動(dòng)確認(rèn)發(fā)貨地址及聯(lián)絡(luò)方式,詢問買家快遞是否能夠到達(dá)等,發(fā)送的內(nèi)容可以自由編輯。
6、與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作,交代清楚訂單的注意事項(xiàng)及備注,接到售后的詢問,立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理。
7、 督促已拍下未付款買家及時(shí)付款,可以設(shè)置自動(dòng)催付功能在不同時(shí)間下進(jìn)行催付,每次發(fā)送的內(nèi)容還可以根據(jù)需求自由設(shè)置。
新手淘寶客服怎么做?
1.熟悉掌握店鋪商品信息對(duì)于一個(gè)淘寶客服新人來說,必須要提前做好店鋪商品的快速了解,這樣才能夠更好地幫助客戶解決問題,提升店鋪商品的成交率...
2.保持耐心的解答態(tài)度對(duì)于一個(gè)客服新人,必然有很多的客戶問題自己無法搞定,但是也要保持耐心的解答態(tài)度,這樣才能夠用你的打動(dòng)你的客戶。
3.學(xué)會(huì)整理客戶答疑技巧在日常的工作中,要不斷地總結(jié)經(jīng)常遇到的客戶問題,學(xué)習(xí)一些客戶答疑技巧,也能夠有效提升自己的客服服務(wù)效率和質(zhì)量。
4.學(xué)會(huì)向前輩請(qǐng)教作為客服新人,在遇到不懂得問題時(shí),一定要學(xué)會(huì)向前輩請(qǐng)教,通過他們的指點(diǎn),也能夠讓自己的客服服務(wù)水平和能力提升。
5.學(xué)會(huì)換位思考在客戶咨詢問題的時(shí)候,要學(xué)會(huì)站在客戶的立場(chǎng)上去回答客戶的問題,這樣才能夠通過換位的思考,給客戶更多的滿意答復(fù)。
現(xiàn)在很多人都想要轉(zhuǎn)行做淘寶客服,因?yàn)橛X得比較輕松,可是也有人因?yàn)閺膩頉]有真正接觸過這個(gè)行業(yè),就想了解一下淘寶客服一天到底是做哪些事情呢?新手們都可以過來瞧瞧呢!
1、查看離線期間的客戶留言
其實(shí)在每天下班之后,肯定也還會(huì)有一些客戶會(huì)去逛手機(jī)淘寶,當(dāng)他們有疑惑的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)去進(jìn)行咨詢,因?yàn)榭头墓ぷ鞑⒉皇?4小時(shí)制的,很多都是兩班倒,上班到晚上12點(diǎn),有些可能下班更早,因此在離線時(shí),客戶咨詢的問題會(huì)在第二天給予解答,這也是對(duì)一個(gè)淘寶客服人員的基本要求,就是及時(shí)回復(fù)和處理這些問題。
另外,如果店鋪的客服人員在平時(shí)沒有通宵班的話,那么在大型的節(jié)日,比如說6.18、雙十一、雙十二等需要安排一些客服上晚班,并且還要有一定的經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好。
2、及時(shí)了解店鋪內(nèi)促銷活動(dòng)
因?yàn)榈赇伩赡軙?huì)有一些定期或不定期的促銷活動(dòng),作為一個(gè)客服人員,應(yīng)該要及時(shí)的了解這些活動(dòng)的規(guī)則,尤其是一些新上架或者是新下架的商品,這樣也能夠?qū)顒?dòng)頁進(jìn)行下架和更新,另外還需要跟運(yùn)營(yíng)和美工溝通好,使得店鋪的促銷活動(dòng)能夠正常運(yùn)行。
如果不這樣做的話,那就很容易讓店鋪出現(xiàn)漏洞,尤其是剛剛下架一個(gè)活動(dòng)頁,又做促銷活動(dòng)的話,那么可能會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)活動(dòng)重疊進(jìn)行,到底店鋪虧本。
3、了解店鋪內(nèi)爆品、促銷品
店鋪內(nèi)的每一款爆款和促銷商品都要能夠分辨和區(qū)分,對(duì)它們的賣點(diǎn)要做到了如指掌,并且還要了解活動(dòng)的套餐等等,這樣也能給很好的解答客戶的疑惑。另外還要關(guān)注一些效果反饋很差的評(píng)價(jià),及時(shí)去調(diào)整和跟進(jìn)。
4、個(gè)性化服務(wù)
個(gè)性化服務(wù)重點(diǎn)肯定是在個(gè)性上面,因?yàn)閭€(gè)性服務(wù)就是要能夠讓客戶覺得你與眾不同,并且還認(rèn)為該店鋪提供的服務(wù)很好,這樣才算得上是個(gè)性化服務(wù),這就需要各位客服自己去積累經(jīng)驗(yàn)了。
其實(shí)對(duì)于一家店鋪而言,淘寶客服需要做的事情還是挺多的,不過要是能夠?qū)⒌赇佭\(yùn)營(yíng)做好,比如說寶貝的標(biāo)題、主圖以及詳情頁優(yōu)化好,這樣也能給客服們減輕一些負(fù)擔(dān),至少很多問題買家可以自己找答案。
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