淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級是什么?有什么規(guī)律?
2023-01-11|14:08|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:176
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客服是淘寶店鋪的重要組成部分。淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級是怎樣的?不清楚的商家往下看:
一、顧客最近聯(lián)系過的客服優(yōu)先分流
為了保證買家的接待體驗,平臺的分流系統(tǒng)會優(yōu)先保證買家被同一個客服接待。
目前的規(guī)則:
1.24小時內(nèi)只要買家最近聯(lián)系過的那個客服在線,不管掛起與否都會由這個客服接待
2.24-72小時之間,如果最近聯(lián)系過的客服都掛起了,會把買家分給別的沒掛起的客服,優(yōu)先分給同組在線不掛起的客服
3.如果最近聯(lián)系過的客服離線了,會分給其他在線且沒有掛起的客服;如果是機器人優(yōu)先的情況下,之前人工接待過的買家再次進線時,如果最近聯(lián)系過的人工客服離線了,則會進服務助手。
因此,掛起適合的場景是上個廁所等這種短時間的離開,或者在下線前將已經(jīng)在接待的客戶接待完。當需要長時間離開時,需要下線。
注意:
1、消費者每點擊一次旺旺水滴頭,就會調(diào)用一下分流,分流實際上就已經(jīng)完成了一次分配,記錄了消費者和客服的最近聯(lián)系人關系。所以有的時候,雖然商家在千牛里查不到與消費者的聊天記錄,看似沒有咨詢過,但是其實消費者點擊過旺旺,有過最近聯(lián)系過的客服,只是最后消費者沒有咨詢過而已。
2、即使客服不在客服分組,最近也能收到最近聯(lián)系人的消息。
二、同組客服中客服等級越高則分配概率越高
在分組內(nèi)添加客服之后,需要設置客服等級。那什么是客服等級呢?
其實客服等級代表的是客服接待的能力。在同等情況下,客服等級越高,在分配時被匹配的概率越高,也就能接到更多的咨詢。新手客服,客服等級可設置小一點,如1、2;熟練客服或者能力強的客服,客服等級可以設置高一點,如4、5
三、同組客服中選擇效率優(yōu)先或轉(zhuǎn)化優(yōu)先
內(nèi)測中,具體如下:
首先需要了解分流的過程:
第一步,我們會看當前店鋪有沒有在線不掛起的客服?如果沒有,則按照商家設置的留言處理規(guī)則分配給主賬號/代理賬號/留言池;
第二步,如果有客服在線,我們會看這個買家有沒有3天內(nèi)聯(lián)系過的客服,以及這個客服是否在線,如果有的話,直接分配給這個客服;
第三步,我們會看這個買家在是否有專屬客服,以及商家是否開通了直連專屬客服的能力,如果開通了,則到專屬客服;
第四步,我們會看店鋪是否開了全店機器人優(yōu)先接待,如果開了,就分配給機器人;
第五步,我們會開始匹配客服分組,我們會看這個客服分組有沒有開機器人,如果開了,就給機器人;如果沒有,就按照規(guī)則尋找一個人進行分配。
那么在第五步中,當我們需要在若干個人工客服中尋找一個客服時,目前有兩種匹配規(guī)則。一種是效率優(yōu)先,一種是轉(zhuǎn)化優(yōu)先。默認為效率優(yōu)先?!敬蟊P商家使用的均是默認的效率優(yōu)先模型】
淘寶客服支持不同的客服分組設置不同的分配規(guī)則。比如,售前分組可以設置轉(zhuǎn)化優(yōu)先;售后分組設置為效率優(yōu)先。
四、4種分流規(guī)則間的客服分組的優(yōu)先級
在分組匹配維度,平臺提供了四種匹配策略:訂單、意圖、商品、人群,那么當商家使用了兩種及以上的分配策略的時候,是如果匹配的呢?
其實,這四種策略是有匹配優(yōu)先級的,優(yōu)先級是人群>商品>意圖>訂單。也就是說,我們會優(yōu)先匹配人群規(guī)則,在匹配中的分組里,再去匹配商品規(guī)則,依次類推。這樣可能比較抽象,我們舉個例子:
比如商家一共有四個分組:
A組綁定a商品和無活躍訂單、拍下未付款,
B組綁定a商品和付款未發(fā)貨、已發(fā)貨、交易成功,(注意:售后流程中沒有綁定任何一個分組)
C組綁定a商品,沒有綁定訂單狀態(tài),
D組綁定b商品和售后訂單狀態(tài)。
由于優(yōu)先級上商品>訂單,因此
-如果一個人從a商品進來咨詢,會先進行商品匹配,然后A+B+C三個組會勝出;之后再匹配訂單狀態(tài),如果這個人是拍下未付款,則分配給A組,如果是售后流程中,則會在A、B、C中找到一個分配。
-如果一個人從c、d等其他商品來咨詢,那么商品分流沒有命中,直接進訂單分流。
在淘寶上面,消費者接觸最多的就是淘寶客服了,因此淘寶客服分流不均勻的話,會直接影響到消費者的購物體驗的,從而導致店鋪銷量降低的。那么淘寶客服分流不均勻怎么回事?
淘寶客服分流不均勻怎么回事?
1.在線時長
其他一致的情況下,在線時長越長,分配到的人也越多,這里需要注意一個點,如果你的淘寶店鋪開啟了手機分流,允許客服在手機千牛接待,那么手機千牛的在線時長在子賬號后臺的“在線時長”版塊那里是沒有展示的。
2.接待時段
咨詢有高峰期和低谷期,同樣是在線一個小時,接待量不能直接對比。例如:早上7:00-8:00在線和晚上7:00-8:00在線,能收到的接待量肯定是有區(qū)別的。
3.客服分流權(quán)重
原則上權(quán)重越大,分配的買家越多。比如A客服權(quán)重是300,B客服是100,兩人同時上班,同時下班,A接待的買家會比B客服接待的多。
4.分流組不同
客服所在分組不同,分組的設置不同,接待量不能直接對比。例如:A,B客服分別在甲、乙兩個不同分組,甲組綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個狀態(tài),乙組沒有綁定,這樣訂單狀態(tài)為無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨的買家會分給甲組,其他沒有綁定分組的訂單狀態(tài)會在甲乙兩個分組內(nèi)隨機分,這樣甲組客服分配量肯定比乙組多,同樣情況下A也會比B多(同樣適用于意圖分流綁定、商品分流綁定)。
5.代理賬號
當所有參與分流的淘寶客服都不在線時,客戶發(fā)送的消息,將由代理賬號統(tǒng)一接收,所以接待量與代理賬號直接對比。例如:有A,B兩個客服,A是代理賬號,B不是,那么在兩個客服都離線時的買家就全部分配給A客服了,這樣就會導致分給A客服的買家比B客服多。
6.繁忙度算法
為了保證客服人效的最大化,當客服處在繁忙狀態(tài)時(待回復人數(shù)>4),會觸發(fā)繁忙度算法啟動,我們會根據(jù)客服當前的繁忙狀態(tài)來分配,忙的人少分,不忙的人多分,這樣的話接待約快的人就會接的越多,能者多勞,多勞多得。
總之,看完上述的內(nèi)容,相信大家已經(jīng)知道了淘寶客服分流不均勻的原因有哪些了吧,實際上淘寶客服分流不均勻的話,也會導致有些客服接待量大,從而導致買家的購物體驗感不好,然后就會影響轉(zhuǎn)化。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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