淘寶客服響應(yīng)速度影響有哪些?響應(yīng)速度如何提升?
2023-01-11|14:06|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:89
2023-01-11|14:06|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:89
在網(wǎng)上購物,對于買家而言,肯定是希望越快得的賣家方的回應(yīng),如果遲遲不回應(yīng),這樣也會損失很多的客戶,所以這對淘寶客服也有著很大要求,那么淘寶客服響應(yīng)的速度的快慢對商家來說有些什么影響了?
淘寶客服響應(yīng)時間會影響店鋪的權(quán)重排名,
淘寶客服響應(yīng)時間慢影響最直接的就是接起率,如果整體的接起速度慢,你的單位時間處理客戶的數(shù)量就少,如果呼入量少問題不大,如果呼入量大就會造成呼損。從客戶來說滿意度會降低,投訴率會上升。
響應(yīng)速度如何提升?
1、準(zhǔn)備好快捷回復(fù)短語
客服可以根據(jù)平常買家比較常問到的一些問題去準(zhǔn)備好快捷回復(fù)的短語,若遇到相關(guān)的問題,則可以馬上復(fù)制粘貼,但注意之后也要適當(dāng)?shù)挠靡恍┢渌捳Z進(jìn)行回復(fù),否則一直用太過官方的語言買家感受是不那么好的。
2、設(shè)置旺旺自動回復(fù)
這一項操作是各位賣家都不可錯過的,這樣可以幫助在人多的時候緩解一下。自動回復(fù)的話,盡量是一些賣家比較關(guān)心的如發(fā)貨、包郵等問題。
自動回復(fù)雖然是能提升客服的響應(yīng)速度,但無法做到一問一答,不存在咨詢的過程,所以客服也還是要及時進(jìn)行人工回復(fù),來提升買家的體驗。
3、售前、售后客服崗位分工
如果店鋪客服的工作是接待所有買家,這樣無疑是戶拖低回復(fù)效率的。應(yīng)該對客服的工作進(jìn)行分工,分配好是負(fù)責(zé)售前還是售后。不同崗位的客服之間的轉(zhuǎn)借規(guī)范和流程指定好,遇到不是自己崗位的問題,快速轉(zhuǎn)接對應(yīng)客服解答。
4、提前做好人力預(yù)估
對于大促活動等咨詢量大的場景,要提前做好人力的預(yù)估,配置好客服機(jī)器人、機(jī)器人及人工結(jié)合服務(wù),結(jié)合平時活動和往年大促的常見問題,整理成FAQ配置成自動回復(fù)。對于個性的問題,要進(jìn)行人工服務(wù)。
當(dāng)然條件允許的話,可以使用一些第三方軟件,是有多種功能來提升客服的響應(yīng)速度的。
淘寶客服響應(yīng)的速度影響買家的購買率,所以不管是客服還是賣家,可以通過以上介紹的一些方法來提升響應(yīng)速度,讓買家也能及時得到回應(yīng),這樣也能夠提高店鋪的銷售量。想要了解更多的方法與技巧,可以關(guān)注本網(wǎng)站。
現(xiàn)在很多淘寶店鋪的客服回應(yīng)都比較及時,但是有時候遇到雙十一這種促銷活動高峰期的時候,客服的回復(fù)就沒有那么及時了,不過無論怎么樣,我們都可以計算下淘寶客服的響應(yīng)時間,下面教大家怎么去計算吧。
從客服收到、并確認(rèn)信息后開始計算的。
買家發(fā)來信息客服一直沒回的話,是會一直計時的。最后一句話必須是客服回復(fù),那怕是回復(fù)一個表情。如果是其他公司子賬號來聯(lián)系,可以不回復(fù),這個不算回復(fù)時長,而且接待人數(shù)也會過濾掉他。
淘寶客服響應(yīng)時間多少才及格?
這個沒有一個特別固定的標(biāo)準(zhǔn)的。主要涉及到一下幾點:
1、生意是否繁忙。
2、是否店內(nèi)有做促銷活動。
3、客服的工作量。
4、流量高峰期。
5、非人為原因,比如上廁所接電話。
一般15秒是個界限,15秒以上消費者就會有些不耐煩??梢愿鶕?jù)這個界限以及店鋪自身情況做考核標(biāo)準(zhǔn)。
旺旺回復(fù)率和響應(yīng)時間,是考核淘寶客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。旺旺回復(fù)率即客服回應(yīng)買家咨詢?nèi)藬?shù)的一個比例,繼續(xù)舉例子,比如當(dāng)日所有買家咨詢,客服都回應(yīng)了,那么旺旺回復(fù)率是100%。
這里有些人肯定會問,面對廣告事件,客服一般都選擇不回復(fù)的情況,這會不會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計呢?首先我這里想說的是,如果面對發(fā)廣告的不回復(fù),這不僅僅會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng) 計,也同樣會影響客服正常績效包括詢單流失人數(shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計。比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計入淘寶客服績效, 讓客服績效考核更加精確。
響應(yīng)時間,是指買家咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時間差的均值。這個值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時接待買家數(shù)有關(guān)。
以上就是關(guān)于淘寶客服響應(yīng)時間的計算方式了,現(xiàn)在大部分的淘寶客服都能在15秒內(nèi)響應(yīng)顧客的咨詢,顧客在得到快速的客服回應(yīng)后,也會在心里給這個店鋪加分,然后就會有大概率在這個店鋪去買東西了。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
推薦閱讀:
更多資訊請關(guān)注幕 思 城。
微信掃碼回復(fù)「666」
別默默看了 登錄\ 注冊 一起參與討論!