淘寶客服怎么切換聊天窗口?如何做回復(fù)?
2023-01-11|14:06|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:192
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現(xiàn)在電商是趨勢,基本上很多人都習(xí)慣了在電商平臺上買東西。目前,做淘寶的人越來越多了,相應(yīng)的客服肯定也多。客服是一個店鋪的首要財富創(chuàng)造者,所以客服面對的客戶是千千萬的,肯定也會同時有幾個聊天窗口。那么淘寶客服聊天的時候怎么切換窗口呢?
一、淘寶客服怎么切換聊天窗口?
淘寶客服聊天的窗口切換其實很簡單,快捷鍵一般就是Tab和Ctrl鍵,同時按下就可以隨意切換窗口了。如果嫌麻煩,可以進去設(shè)置里面自己設(shè)置一個切換鍵,還是挺簡單的。
二、淘寶客服高效回復(fù)如何做到?
1、設(shè)置自動回復(fù)
a、及時完成交易,聯(lián)系賣家,確實是否有貨物;
b、郵費問題;
c、是否有優(yōu)惠 還價;
d、詢問產(chǎn)品換、退貨事宜;
e、產(chǎn)品質(zhì)量問題等等等等。
這些都是需要及時溝通才能讓客戶了解的問題,在客服繁忙或者離開的時候最好的辦法就設(shè)置自動回復(fù),可能需要一上線就設(shè)置,不讓客人多等一秒鐘。
2、快捷短語,總結(jié)重復(fù)說明的問題
當(dāng)我們接待客人的數(shù)目變多了,可以總結(jié)出哪些問題是客人重復(fù)詢問的。哪些話讓人聽起來順耳,哪些話一說出來買家就消失了;哪些話是每個買家都來問過的,哪些話是買家最關(guān)注的。節(jié)約時間成本,減少客戶等待的時間。
3、聊天記錄,保留所有對話
保留聊天記錄很多時候是在保護客服本身。很多客戶一上來就不分青紅皂白謾罵,這個時候可以截取聊天記錄給顧客看。一般再難纏的顧客也自認(rèn)理虧。畢竟客服本身自己說話相對來說是謹(jǐn)慎許多的,不會隨意承諾顧客。
作為專業(yè)客服因為要受到公司制度與淘寶規(guī)則的雙重控制,就不能有過激表現(xiàn),確實是一份需要承受很多壓力的工作,這時候就考驗客服的心態(tài)問題了,要學(xué)會調(diào)節(jié)情緒。
淘寶客服是淘寶平臺興起后新型的崗位,既然是新型崗位,沒有專業(yè)人才,很多沒有經(jīng)驗的姑娘想要做客服,不知道新手淘寶客服上手快不快?
做淘寶客服需要對大家的打字速度有一點的要求,而且打字速度不是在做淘寶客服之后進行學(xué)習(xí)的,只需要大家在做淘寶客服之前就需要具備的打字速度,比如一般的要求是每分鐘50~60字。一般情況下所有的店鋪都不會提升店鋪的服務(wù)質(zhì)量來培養(yǎng)新手客服的打字速度。
在淘寶新手客服剛上崗時,會有客服主管進行帶領(lǐng),第1天做的就是需要了解公司的相關(guān)規(guī)定,對于自己的工作流程進行相關(guān)的了解,熟悉一下公司的同事與工作環(huán)境。
第2天才開始真正的工作,通過這個工作啊基本流程的實踐,對加深層次的知識需要自己進行了解與摸索,帶領(lǐng)主管只會教一些基本的東西,深入的內(nèi)容與技巧需要通過自己的時間來獲取,尤其是需要掌握與回訪客戶在交流過程中的交流技巧。
淘寶客服需要有什么經(jīng)驗?
首先我們要知道,打字與客戶聊天是我們常用到的交流方式,所以我們首先應(yīng)該掌握的就是打字速度,如果客服的打字速度太慢就可能會影響回復(fù)顧客的時間,時間長了可能會降低顧客的購物體驗,從而對轉(zhuǎn)化率產(chǎn)生的影響。
其次,每個店鋪的客服都會對顧客發(fā)來的第1條信息進行自動回復(fù)的設(shè)置,這樣才能夠讓顧客感受到你對他的重視。而且自動回復(fù)的設(shè)置消息一般都是顧客會經(jīng)常問到的問題,如果在顧客問了之后能夠快速的對顧客的問題進行回答與解決,自動回復(fù)的設(shè)置同樣也可以為客服減的壓力。
對顧客所提的問題進行回復(fù)時要有選擇性的按照時間順序來回復(fù),一個店鋪他安排是會有售前與售后不同方面的客戶的。所以需要大家有針對性的提高自己所對應(yīng)方面的知識與專業(yè)程度而且就算是已經(jīng)設(shè)置了自動回復(fù)消息,同時也需要人工對顧客的問題進行回復(fù)與解答,這樣可以加的提高顧客的體驗度。
還有一點就是客戶對于產(chǎn)品信息的了解,當(dāng)顧客對產(chǎn)品進行相關(guān)詢問時,如果對產(chǎn)品信息不夠了解,顧客就會因為答的問題不夠?qū)I(yè),導(dǎo)致顧客會對店鋪喪失信心,從而降低顧客的購買率。
最后就是對店鋪產(chǎn)品的熟悉程度,尤其是一些美妝與服裝行業(yè)的店鋪,要對產(chǎn)品的特點與效果要詳細的了解。比如顧客在店鋪當(dāng)中看見看中了一件上衣,想要與另一件產(chǎn)品進行搭配,這時候如果請問你怎么搭配才會好看,如果你回答不出的話很可能就會導(dǎo)致這次交易失敗,不僅僅沒有推薦出搭配的產(chǎn)品很可能連上衣都不會下單購買。所以客服對業(yè)務(wù)的熟悉程度是非常重要的。
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