淘寶客服售后處理流程是什么?附聊天技巧
2023-01-11|14:06|發(fā)布在分類 / 淘寶運營| 閱讀:88
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在淘寶上面確實是有很多人都想要做好售后客服,但是也需要熟練的了解淘寶客服的售后處理的流程,另外也要掌握好聊天技巧,我馬上就來給各位詳細介紹。
1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>
2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費在表格上。
3、有質量問題的客戶做好登記。
4、處理好售后和退回件,當天的郵費和賠償還有退款復制做成一個表格,在當天的4點前發(fā)給財務。
5、每日下午5點前將換貨的物品登記一個表格,發(fā)給財務拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。
6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財務開發(fā)票,調解客戶退款問題,并留言上傳單號。
7、將所有換貨的藍單售后保存,登記一個表格,月底一律發(fā)表格給財務。
8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務那邊回結算。
9、如果有顧客開發(fā)票,在10天之內做成一個表格,統(tǒng)一發(fā)給財務開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時留言顧客單號和備注在訂單上。
聊天技巧:
1、作為一名淘寶售后客服,首先要掌握的技巧就是安撫買家的情緒了,會來找售后客服進行溝通的,多數(shù)都是遇到讓買家不開心或不滿意的事情了,比如商品損壞了,質量不滿意等等,這個時候我們首先要安撫客戶的情緒,但不是一味盲目的安撫,而是要提出解決方案,直到讓客戶滿意為止。
2、而且我們的服務態(tài)度也要好,要讓客戶覺得我們是非常重視她的問題的,如果態(tài)度不好,客戶肯定更加不滿意了,這對于我們溝通和解決問題都是不利的,所以學會讓自己的說話或者表達方法變得柔和一些非常重要。
3、客戶之所以來找你,肯定是因為不滿意,所以我們要先了解客戶的需求點,比如是因為商品物流過程中出現(xiàn)破損,那么我們就可以給客戶解釋說:因為物流的問題,導致出現(xiàn)破損,我們會和物流公司進行溝通加強包裝的,真的十分抱歉,我們這邊會立馬給您寄一份新的;
同時為了表達我們的歉意,給您一張10元的優(yōu)惠券進行補償,希望可以得到您的諒解。只要是想真正解決問題的客戶,都是會接受的。
4、在處理問題上,我們也要提高效率,不要讓客戶產(chǎn)生等待的感覺,這樣會更加降低客戶的購物體驗,所以我們要盡可能的多幫客戶催一下,這樣客戶來問的時候,也會覺得自己是被重視的。如果有其他意外發(fā)生,記得及時電話聯(lián)系,讓客戶覺得你在掛心她的事情。
作為一名合格的標準的淘寶客服,肯定也需要熟知具體的服務流程,并且也要了解績效考核,如果各位也想要做好客服服務,那肯定也需要先去好好學習和了解一下。
1.服務理念的標準化
在服務理念和價值觀上,企業(yè)必須建立統(tǒng)一的標準,將客服人員納入標準化的服務體系,并且最終落實為下意識的行為。只有擁有統(tǒng)一的服務價值體系,方能建立起相對應的獎懲考核體系,使得客戶服務標準成為衡量工作績效的標尺,使得全體員工的服務行為得到高度的統(tǒng)一和規(guī)范。
2.工作能力的標準化
電商需要保證客服人員的工作能力,オ能打造一支優(yōu)秀的客戶服務團隊。因為客服是直接面對客戶的,他們應當具備專業(yè)的產(chǎn)品知識和服務技能,優(yōu)良的個人品質和素養(yǎng),否則就難以勝任客服的職責。通常情況下,商家會建立套勝任素質模型,從業(yè)務能力、個人修養(yǎng)、個人性格等方面,對客服進行全方位的考評。
3.服務形象的標準化
在面對消費者時,客服代表的是公司的形象,他們的一言一行都會給消象者留下直觀的感受,并且直接影響他們對公司的印象。因此在建立客戶服務體系的同時,必須對店鋪的形象進行評估,以便向消費者展現(xiàn)出風格鮮明、積極向上的良好形象。
4.服務流程的標準化
通常我們將客戶服務分為三個環(huán)節(jié):售前、售中和售后。每一個環(huán)節(jié)的客戶服務都需要多部門的協(xié)助和配合,オ能發(fā)揮團隊效應。而能串聯(lián)起各部門的客戶服務行為的就是企業(yè)所建立起來的服務流程。
所謂服務流程,是指每一個具體的客戶服務行為所必須經(jīng)歷的主要節(jié)點和處理過程。有了標準化的流程,才能將多部門、多人員的行為接成順暢的主線,確保行為管理的規(guī)范性。
怎么績效考核?
由于客服工作的特殊性,在開展績效考核的時候,必然需要采取特殊的方法。一般而言,在考核客服人員的績效時,不僅要觀察實際效益,包括成單率、成交額等數(shù)據(jù),還要將服務質量納入考核范,例如響應時間、服務評價等。
一個合格的客服。不要把眼光放在訂單成交上,而是應當具備至少三種意識:
(1)銷售意識:把產(chǎn)品的銷售與成交當作工作重點,幫助店鋪把產(chǎn)品推銷出去,完成整個銷售工作,為店鋪帶來利潤。
(2)服務意識:深入研究消費者的需求心理和思組模式,在銷位產(chǎn)品的同時,為他們提供優(yōu)質服務,處理好售后問題,提升客戶滿意度
(3)品牌意識:在工作時牢記公司的創(chuàng)業(yè)理念和企業(yè)精神,讓客戶能夠感受到品牌的影響力。
銷售意識,能根據(jù)店主的需求去銷售產(chǎn)品:服務意識,能服務好客戶、處理好售后問題;品牌意識,能讓客戶深層次地了解并認同店鋪。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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