淘寶如何設(shè)置春節(jié)延遲發(fā)貨?延遲發(fā)貨處罰規(guī)則是什么?(關(guān)于淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級(jí)介紹)
2022-12-30 | 16:58 | 發(fā)布在分類 / 課程介紹 | 閱讀:59
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在淘寶平臺(tái)中有相關(guān)的規(guī)定,各位商家們一定要及時(shí)的發(fā)貨,不然的話可能會(huì)受到消費(fèi)者的投訴,但是春節(jié)期間可能商家會(huì)放假,這種時(shí)候要設(shè)置延遲發(fā)貨。那么怎么設(shè)置淘寶春節(jié)延遲發(fā)貨?
發(fā)起延遲發(fā)貨報(bào)備,報(bào)備功能為解決商家因疫情、災(zāi)害等不可抗力因素影響,無法按時(shí)提供發(fā)貨等服務(wù)而產(chǎn)生賠付風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品。
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1、【商家服務(wù)大廳】-【自助服務(wù)】-【延遲發(fā)貨報(bào)備】。
2、【營(yíng)商保產(chǎn)品】-【商家報(bào)備】-【不可抗力報(bào)備】。
無需報(bào)備的場(chǎng)景:
1)已產(chǎn)生或即將產(chǎn)生的訂單在平臺(tái)免責(zé)區(qū)域內(nèi),無需報(bào)備,在免責(zé)公告規(guī)定的最晚發(fā)貨時(shí)間內(nèi)發(fā)貨即可。
3)已與消費(fèi)者使用協(xié)商發(fā)貨工具成功另行約定發(fā)貨時(shí)間,無需報(bào)備,在雙方約定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨即可。
延遲發(fā)貨處罰規(guī)則是什么?
須向買家賠付該商品實(shí)際成交金額的5%,且賠付金額最高不超過30元,最低不少于5元。
延遲發(fā)貨投訴成立了,我要申訴,怎么操作?
若您被違背承諾/延遲發(fā)貨投訴成立,建議您優(yōu)先根據(jù)平臺(tái)規(guī)則自檢是否存在違規(guī)行為,若對(duì)投訴處理結(jié)果有異議,可以進(jìn)行申訴。
申訴入口:可以進(jìn)入【賣家中心】-【交易】-【我要申訴】找到對(duì)應(yīng)違規(guī)編號(hào)。
申訴時(shí)間:處罰后6天內(nèi),可以提交申訴,平臺(tái)審核時(shí)間為3個(gè)工作日。注意:申訴機(jī)會(huì)只有一次。
延遲發(fā)貨申訴憑證要求:
1、可以提交相關(guān)物流底單或物流紅章證明、雙方聊天記錄舉證號(hào)。
2、若因快遞原因?qū)е聼o法發(fā)貨/丟件,物流模板可點(diǎn)此/d/file/20221229/cezx1srd3qu2063.png參考,具體無法發(fā)貨的原因可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行開具。
淘寶發(fā)貨如果要延遲的,可以發(fā)起延遲發(fā)貨報(bào)備,報(bào)備的入口以及不用報(bào)備的場(chǎng)景我都說了。而在正常情況下,賣家要及時(shí)發(fā)貨,以免被淘寶買家投訴而受到相應(yīng)的處罰。
客服是淘寶店鋪的重要組成部分。淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級(jí)是怎樣的?還不清楚的商家往下看:
一、顧客最近聯(lián)系過的客服優(yōu)先分流
為了保證買家的接待體驗(yàn),平臺(tái)的分流系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先保證買家被同一個(gè)客服接待。
目前的規(guī)則:
1.24小時(shí)內(nèi)只要買家最近聯(lián)系過的那個(gè)客服在線,不管掛起與否都會(huì)由這個(gè)客服接待
2.24-72小時(shí)之間,如果最近聯(lián)系過的客服都掛起了,會(huì)把買家分給別的沒掛起的客服,優(yōu)先分給同組在線不掛起的客服
3.如果最近聯(lián)系過的客服離線了,會(huì)分給其他在線且沒有掛起的客服;獲悉如果是機(jī)器人優(yōu)先的情況下,之前人工接待過的買家再次進(jìn)線時(shí),如果最近聯(lián)系過的人工客服離線了,則會(huì)進(jìn)服務(wù)助手。
因此,掛起適合的場(chǎng)景是上個(gè)廁所等這種短時(shí)間的離開,或者在下線前將已經(jīng)在接待的客戶接待完。當(dāng)需要長(zhǎng)時(shí)間離開時(shí),需要下線。
注意:
1、消費(fèi)者每點(diǎn)擊一次旺旺水滴頭,就會(huì)調(diào)用一下分流,分流實(shí)際上就已經(jīng)完成了一次分配,記錄了消費(fèi)者和客服的最近聯(lián)系人關(guān)系。所以有的時(shí)候,雖然商家在千牛里查不到與消費(fèi)者的聊天記錄,看似沒有咨詢過,但是其實(shí)消費(fèi)者點(diǎn)擊過旺旺,有過最近聯(lián)系過的客服,只是最后消費(fèi)者沒有咨詢過而已。
2、即使客服不在客服分組,最近也能收到最近聯(lián)系人的消息。
二、同組客服中客服等級(jí)越高則分配概率越高
在分組內(nèi)添加客服之后,需要設(shè)置客服等級(jí)。那什么是客服等級(jí)呢?
其實(shí)客服等級(jí)代表的是客服接待的能力。在同等情況下,客服等級(jí)越高,在分配時(shí)被匹配的概率越高,也就能接到更多的咨詢。新手客服,客服等級(jí)可設(shè)置小一點(diǎn),如1、2;熟練客服或者能力強(qiáng)的客服,客服等級(jí)可以設(shè)置高一點(diǎn),如4、5
三、同組客服中選擇效率優(yōu)先或轉(zhuǎn)化優(yōu)先
內(nèi)測(cè)中,具體如下:
首先需要了解分流的過程:
第一步,我們會(huì)看當(dāng)前店鋪有沒有在線不掛起的客服?如果沒有,則按照商家設(shè)置的留言處理規(guī)則分配給主賬號(hào)/代理賬號(hào)/留言池;
第二步,如果有客服在線,我們會(huì)看這個(gè)買家有沒有3天內(nèi)聯(lián)系過的客服,以及這個(gè)客服是否在線,如果有的話,直接分配給這個(gè)客服;
第三步,我們會(huì)看這個(gè)買家在是否有專屬客服,以及商家是否開通了直連專屬客服的能力,如果開通了,則到專屬客服;
第四步,我們會(huì)看店鋪是否開了全店機(jī)器人優(yōu)先接待,如果開了,就分配給機(jī)器人;
第五步,我們會(huì)開始匹配客服分組,我們會(huì)看這個(gè)客服分組有沒有開機(jī)器人,如果開了,就給機(jī)器人;如果沒有,就按照規(guī)則尋找一個(gè)人進(jìn)行分配。
那么在第五步中,當(dāng)我們需要在若干個(gè)人工客服中尋找一個(gè)客服時(shí),目前有兩種匹配規(guī)則。一種是效率優(yōu)先,一種是轉(zhuǎn)化優(yōu)先。默認(rèn)為效率優(yōu)先?!敬蟊P商家使用的均是默認(rèn)的效率優(yōu)先模型】
淘寶客服支持不同的客服分組設(shè)置不同的分配規(guī)則。比如,售前分組可以設(shè)置轉(zhuǎn)化優(yōu)先;售后分組設(shè)置為效率優(yōu)先。
四、4種分流規(guī)則間的客服分組的優(yōu)先級(jí)
在分組匹配維度,平臺(tái)提供了四種匹配策略:訂單、意圖、商品、人群,那么當(dāng)商家使用了兩種及以上的分配策略的時(shí)候,是如果匹配的呢?
其實(shí),這四種策略是有匹配優(yōu)先級(jí)的,獲悉優(yōu)先級(jí)是人群>商品>意圖>訂單。也就是說,我們會(huì)優(yōu)先匹配人群規(guī)則,在匹配中的分組里,再去匹配商品規(guī)則,依次類推。這樣可能比較抽象,我們舉個(gè)例子:
比如商家一共有四個(gè)分組:
A組綁定a商品和無活躍訂單、拍下未付款,
B組綁定a商品和付款未發(fā)貨、已發(fā)貨、交易成功,(注意:售后流程中沒有綁定任何一個(gè)分組)
C組綁定a商品,沒有綁定訂單狀態(tài),
D組綁定b商品和售后訂單狀態(tài)。
由于優(yōu)先級(jí)上商品>訂單,因此
-如果一個(gè)人從a商品進(jìn)來咨詢,會(huì)先進(jìn)行商品匹配,然后A+B+C三個(gè)組會(huì)勝出;之后再匹配訂單狀態(tài),如果這個(gè)人是拍下未付款,則分配給A組,如果是售后流程中,則會(huì)在A、B、C中找到一個(gè)分配。
-如果一個(gè)人從c、d等其他商品來咨詢,那么商品分流沒有命中,直接進(jìn)訂單分流。
以上就是對(duì)淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級(jí)介紹,幫助商家了解清楚。
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