淘寶客服分流是隨機(jī)的嗎?淘寶客服分流規(guī)則是什么?-淘寶客服管理淘寶客服工具淘寶工具
2023-01-06|10:41|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:53
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一般淘寶客服在主賬號(hào)之下有多個(gè)子賬號(hào),那么
淘寶客服的分流規(guī)則是什么?今天電商君為你們解密淘寶客服分流的秘密,趕緊一起來看看吧~
關(guān)于分流你一定要知道的幾個(gè)邏輯:
一、啥是分流?為啥要設(shè)置分流?二、分流的基礎(chǔ)規(guī)則三、經(jīng)典分流案例講解
一、什么是分流?為什么要設(shè)置分流?客服分流是將從不同入口(店鋪首頁、商品詳情頁、聯(lián)系人列表等)進(jìn)來的買家咨詢通過一定的規(guī)則分配到指定客服的過程。簡(jiǎn)單來說,一個(gè)買家進(jìn)來咨詢,到底會(huì)分給哪個(gè)客服,這個(gè)是由分流規(guī)則決定的。
二、分流的基礎(chǔ)規(guī)則看懂下圖,讓你了解基礎(chǔ)的分流規(guī)則
重點(diǎn)關(guān)注:①當(dāng)?shù)赇仧o在線客服或客服均掛起時(shí),離線消息是根據(jù)你在后臺(tái)設(shè)置的離線消息處理規(guī)則分配的②當(dāng)?shù)赇佊性诰€且非掛起的客服時(shí),分流分配優(yōu)先級(jí):最近聯(lián)系人>有專屬客服且開啟優(yōu)先接待功能>機(jī)器人優(yōu)先接待>客服分組(根據(jù)繁忙度/權(quán)重等邏輯分配,若有設(shè)置商品分流、訂單分流等特殊分流規(guī)則,那會(huì)根據(jù)特殊分流規(guī)則分配,分配優(yōu)先級(jí):人群(灰度中,僅支持部分用戶使用)>意圖>商品>訂單狀態(tài))③最近聯(lián)系人邏輯:
1)24小時(shí)內(nèi)只要買家最近聯(lián)系過的那個(gè)客服在線,不管掛起與否都會(huì)由這個(gè)客服接待;
2)24小時(shí)-72小時(shí)之間,如果最近聯(lián)系過的客服掛起了,會(huì)把買家分給別的沒掛起的客;
3)如果最近聯(lián)系過的客服離線了,會(huì)分給其他在線且沒有掛起的客服,因此若要長(zhǎng)時(shí)間離開時(shí),需要下線,不要只是掛起
三、經(jīng)典分流案例講解
1.為什么消息都到主賬號(hào)了呢①請(qǐng)您進(jìn)入新分流后臺(tái)-高級(jí)設(shè)置-離線消息處理機(jī)制查看是否設(shè)置將“離線消息分配給主賬號(hào)”②檢查主賬號(hào)是否設(shè)置參與了分流,如果不想接收消息的,將主賬號(hào)移除分流組
2.晚上下班后,沒有客服在線,消息怎么分流的如果店鋪沒有在線且參與分流的客服時(shí),離線消息是根據(jù)你在后臺(tái)設(shè)置的離線消息處理規(guī)則分配的,請(qǐng)您進(jìn)入新分流后臺(tái)-高級(jí)設(shè)置-離線消息處理機(jī)制查看您店鋪設(shè)置的規(guī)則
3.店鋪有客服在線的,為什么消息都分流到服務(wù)助手上了請(qǐng)您確認(rèn)客服子賬號(hào)是否設(shè)置了參與分流的,且狀態(tài)是非掛起的,若都符合的,那建議您進(jìn)入新分流后臺(tái)-高級(jí)設(shè)置-機(jī)器人配置查看是否設(shè)置了機(jī)器人優(yōu)先接待,設(shè)置了機(jī)器人優(yōu)先接待的,買家的咨詢會(huì)優(yōu)先分流給服務(wù)助手接待,當(dāng)解決不了,買家請(qǐng)求轉(zhuǎn)人工時(shí)才會(huì)再轉(zhuǎn)交人工接待
4.客服已經(jīng)離線/掛起/未參與分流,為什么還會(huì)收到消息建議您檢查:
①店鋪是否將離線消息處理機(jī)制設(shè)置為“離線消息分配給代理賬號(hào)”,且將該子賬號(hào)設(shè)置為代理賬號(hào)了,當(dāng)?shù)赇仜]有客服在線時(shí),消息會(huì)分流到代理賬號(hào),不管代理賬號(hào)是否在線或參與分流,可取消設(shè)置該賬號(hào)為代理賬號(hào)
②分流系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先保證買家被同一個(gè)客服接待,24小時(shí)內(nèi)只要買家最近聯(lián)系過的那個(gè)客服在線,不管掛起與否都會(huì)由這個(gè)客服接待,所以會(huì)導(dǎo)致賬號(hào)掛起了,還會(huì)收到消息,若不想收到的,建議退出登錄
③設(shè)置了手機(jī)分流,PC千牛退出了,但手機(jī)千牛在線且參與分流的,建議退出手機(jī)千?;蛘哧P(guān)閉手機(jī)分流
④買家之前聯(lián)系過某個(gè)子賬號(hào),直接通過原來的聊天窗口再次聯(lián)系,建議設(shè)置離線分流,這樣買家給離線且參與分流的帳號(hào)發(fā)消息時(shí),會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)前在線且參與分流的帳號(hào)哦(不參與分流的子賬號(hào)不會(huì)發(fā)生離線分流)
⑤買家指定發(fā)送,買家通過搜索子賬號(hào)的名稱,發(fā)送消息,消息會(huì)指定發(fā)送給該子賬號(hào),不是通過分流分配的
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