電子商務行政人事部門審核要求-淘寶營銷引流淘寶干貨

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行政人事部門說明書

部門

名稱

行政人事部

直屬下

級部門

公司全體員工

直屬上級

副理總經(jīng)理

人員編制

在編人數(shù)

部門主要職能

建立管理各項辦公室規(guī)則、制度并檢查實施；公司證照年檢審核、公章等管理；辦公物資、資產(chǎn)管理、控制各項費用支出；人事考勤管理、紀律管理。

公司一切大小事物總管理

部門具體職責

1、各部門的關系協(xié)調，各部門之間的信息、關系的溝通與交流；

2、建立各項辦公室規(guī)則、制度并檢查實施具體情況，促進辦公室各項工作整體細分都規(guī)范化管理；

3、負責公司資料、信息等管理，溝通處理內外聯(lián)系和上下級聯(lián)系，上級指令的傳達；

4、文件控制與匯編：發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施；公司文件的發(fā)放、通知；文件與資料的登記、編號、發(fā)行、保管、維護等；

5、公司所有的申請單據(jù)、證照、公章等管理；

6、公司各類固定資產(chǎn)租用資產(chǎn)的管理、檔案管理歸檔、保管、借閱等；

7、辦公用品、辦公物資消耗管理工作：辦公用品、日常輔助用品、低值易耗品的申領、購買、管理、維護、保養(yǎng)；并且在滿足公司日常工作需要的基礎上節(jié)約、節(jié)能、節(jié)省，盡量控制辦公費用支出；

8、公司各項費用的電子檔案登記，控制費用的支出；

9、人員管理，人事檔案管理。員工招聘、入職、崗位調度、離職過程中的相關手續(xù)辦理；

11、員工福利制度的擬定、改進，福利待遇、獎罰事項的辦理，安排一年一度的公費體檢、下午茶點、日用藥品、節(jié)日禮品、員工生日禮品的購買發(fā)放；

12、員工考勤、遲到早退現(xiàn)象管理、考勤統(tǒng)計、請假、月報表、年度報表等；

13、公司公告關系的建立和維護，包括政府、同行、新聞等與集團或外界的公共關系；

14、公司客戶的接待，安排各項會議，酒店訂房訂餐，票務的預訂；

15、商務車的管理與維護；

16、公司值日區(qū)域劃分安排，實行督促辦公室6S管理和橫街物流部5S管理，以及各項環(huán)境衛(wèi)生的管理；

17、電話、電源設備、辦公設施等的維護與管理。

部門組織結構

圖

經(jīng)理部

↓

行政人事部

部門職位設置及分工

職務名稱

職位數(shù)

任職人員姓名

工作職責

備注

行政人事部主管

1辦公行政公共管理；

企業(yè)文化制度管理；

2公司對外、公司與集團的公共管理維護管理；

人事招聘管理、檔案管理；

3考勤管理；

公司福利待遇、獎罰管理；

4各項費用控制

5發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施

6企業(yè)年檢審核、公章管理

7公司一切大小事物總管理

行政部計劃一共三人的部門，各項工作職責細分，分工明確，一起完成各項行政計劃和具體工作。

行政助理任職資格：

教育背景:

大專以上學歷，行政管理或企業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先考慮

工作經(jīng)歷:

有一年以上辦公室行政工作經(jīng)驗，比如：總經(jīng)理助理、行政人事等

專業(yè)知識與技能:

主修：行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、英語、會計

寧波人，會裝電腦系統(tǒng)，會開車優(yōu)先

能力素質:

1、為人真誠腳踏實地，有很好的品格修養(yǎng)和素質。

2、善于辭令，待人處事和適應能力強，樂于接受任何工作安排。

3、善于協(xié)調外部關系、上下級工作交接、上級指令傳達落實、內部員工溝通。

4、工作細心、用心、積極上進，吃苦耐勞，服從上級配合領導展開各項公司行政工作。

5、充滿很高的工作熱情和很強的責任心，工作責任到位，責任落實到人。

6、可以很好的組織企業(yè)各項工作，管理企業(yè)。

行政助理

1辦公用品申領、管理；

2辦公物資、固定資產(chǎn)、電源設備管理、電腦系統(tǒng)打印機維護；

3環(huán)境值日管理

4各項申請表單的管理

行政助理

1商務車日常維護管理

2會議組織籌備安排

3公司各項節(jié)目活動組織

4公司福利發(fā)放管理

5酒店票務預訂。

部門主要接口關系

主要輸入

輸入職位

內容（工作表單、資料）

部門接口職位

特定要求備注

經(jīng)理

下達總的工作職責指令、安排

財務部

各項費用報銷規(guī)定

營業(yè)額統(tǒng)計

財務部主管、

出納

營運部

網(wǎng)站各項活動安排

出差申請單

加班申請單

人員招聘申請表

員工轉正申請表

員工加薪申請表

員工調離職申請表

請假單

辦公用品領用單

辦公物資設備申購單

營運部主管

客服部

C店客服部

每周員工班表

人員招聘申請表

員工轉正申請表

員工加薪申請表

員工調離職申請表

請假單

辦公用品領用單

辦公物資設備申購單

客服部主管

官網(wǎng)組長

售后組長

淘寶組長

每周員工班表

物流部

每周員工班表

物流部5S環(huán)境管理檢查表

人員招聘申請表

員工轉正申請表

員工加薪申請表

員工調離職申請表

請假單

辦公用品領用單

辦公物資設備申購單

物流部主管、

副主管

每周員工班表

物流部5S環(huán)境管理檢查表

設計部、技術部

出差申請單

加班申請單

人員招聘申請表

員工轉正申請表

員工加薪申請表

員工調離職申請表

請假單

辦公用品領用單

辦公物資設備申購單

主管、組長

主要輸出

部門接口職位

內容（工作表單、資料）

外部輸出職位

特定要求備注

經(jīng)理

各項辦公制度、公司規(guī)則、員工管理、福利待遇、通知等發(fā)文

福利禮品發(fā)放明細表

辦公用品、物資設備資金計劃表

辦公用品月核對審批付款

植物花木季度核對審批付款

員工宿舍房租年、季度審批付款

各項采購費用審批報銷

月工作總結、計劃

年度工作總結、計劃

匯報各項日常工作

積極努力完成各項上級部門發(fā)派的工作

配合各項管理事實情況并落實跟進

各項行政人事部工作上報

財務部

員工轉正申請表

員工加薪申請表

員工調離職申請表

員工月考勤報表

年度考勤報表

各項辦公制度、公司規(guī)則、員工管理、福利待遇、通知等發(fā)文

福利禮品發(fā)放明細表

辦公用品、物資設備資金計劃表

辦公用品月核對審批付款

植物花木季度核對審批付款

員工宿舍房租年、季度審批付款

各項采購費用審批報銷

員工月考勤報表

年度考勤報表

辦公用品、物資設備資金計劃表

福利禮品發(fā)放明細表

客服部

設計部

技術部

物流部

各項辦公制度、公司規(guī)則、員工管理、福利待遇、通知、發(fā)文等

招聘部門招聘面試情況

編制

審核

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