淘寶中差評回復和解釋技巧(淘寶被差評了馬上下架有影響嗎?怎么處理差評?)
2023-01-08|12:12|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:82
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淘寶中差評,對于淘寶賣家來說,總是會想各種辦法去第一時間解決,但是在買家不愿意接受和解,不愿意去做淘寶中差評修改的時候,我們可以用中差評回復和解釋技巧,去消除其中的誤解。
早上8點,我一如既往的坐在電腦前,習慣性的進入店鋪后臺,點開“評價管理”,忽然看到屏幕右側(cè)又多出來一朵小黑花或者小黃花,心頭不免咯噔一下:中差評又來了。每當面對這種情形,我們到底應該怎么做才最好呢?
中差評是每個賣家心中抹不去的痛,對待中差評經(jīng)常充滿怨氣。我們需要思考兩個問題:一、我們的充滿憤怒怨氣的回復除了將沖突升級,能讓顧客把中差評改掉嗎?二、我們的充滿憤怒怨氣的回復是給誰看的?評價是給這個顧客看的,還是給后來者看的?如果想清楚了這個問題,可能心態(tài)就不一樣了。
除此之外,大家有沒有想到,危機之中也蘊藏著生機。隨著網(wǎng)購熱度的增加,同行之間的競爭日益加劇,獲得每個顧客的成本在翻著倍的往上漲,獲得一個新顧客的成本是維護一個老顧客的6倍。
另外,設想一下,顧客買東西時,某個寶貝有325個好評,同時有6個中差評,顧客會重點詳細看好評還是差評?
好吧,答案你已經(jīng)知道了。要是還不明白,建議你改行吧。接下來我們看看能不能在這里找到一個切入點。
想象這樣一個場景:中差評出現(xiàn)了,ok,顧客給了我們一個負面的反饋。有反饋總比沒反饋好,有反饋,我們就有了一個與顧客交流的機會,拉近與顧客距離的機會。把握好這個情感交流的最佳時機,妥善的處理好顧客提出的問題,可以讓我們重新贏得顧客的信任,并且還有驚喜哦,我們有機會將這位顧客培養(yǎng)成我們的忠實顧客。
做好了,一個差評,勝過一百個好評。
具體應該如何來做呢?按照時間順序來一步步解析一下。
1.真誠的表達歉意。
出現(xiàn)中差評,電話溝通當然是最快速有效的溝通方式。一般情況下,這個時候顧客心情是比較糟糕的,會有怨言或怒氣。不管是什么原因,都要適時跟顧客真誠的道個歉,緩解一下顧客的情緒,讓顧客心平氣和的與我們溝通問題所在,然后再尋求切實可行的解決方案。表達歉意要真誠,讓他感覺到你對他的重視。適當?shù)难娱L道歉的時間,不要急于步入解決問題的環(huán)節(jié),試著慢下來,直到顧客能接受你的時候,差不多就成功了一半。
比如說:
我非常理解您的感受,如果我碰到這樣的情況,我也會很生氣。
很抱歉這次購物給您帶來了不便,請您諒解哦。
2.與顧客一起分析出現(xiàn)差評的原因。
當你與顧客是站在一起的時候,下面的事情就好辦多了。耐心細致的了解買家為什么給差評,是質(zhì)量不好?還是款式不滿意?或是對客服不滿意?物流不滿意?一定要讓顧客明白我們是用了心的。
比如說:
麻煩您拍張圖片給我們好嗎?真對不起,讓您著急了。我們一定會盡全力為您解決問題的。
3.解決問題
你與顧客共同商定將出現(xiàn)的問題解決掉,但還沒有結束哦。別忘了你已經(jīng)讓顧客感到了焦慮,并且給他帶來了不便,僅僅是將出現(xiàn)的裂縫抹平,并不能重新使顧客滿意哦。所以,需要一些額外的提升償,不管是提升償金錢、贈送禮品還是下次購買特別折扣優(yōu)惠,甚至是一個顧客幫您出謀劃策,改善服務的要求。
比如說:
當然啦無論怎樣,我們都要說是我們沒有做好才導致出現(xiàn)這種情況,我真誠的向您道歉!真的對不起,給您帶來了不便。那么請您考慮下,我們能為您做些什么呢?(您看我們能適當給您些提升償嗎?)
4.收尾
以溫馨的道別結束這次通話,并順便提出修改評價的請求。
比如說:
這個結果您還滿意嗎?
感謝您的耐心,讓我們能夠為您解決這個問題。
感謝您的理解和支持,希望有機會繼續(xù)為您服務哦。
可以麻煩您幫我們修改下評價嗎,您的支持真的對我們很重要哦。
看到這里,還有個小訣竅,估計很多人都知道。所有的中差評回復,盡量避免承認是產(chǎn)品的問題??梢哉f快遞不給力啊,天氣不好啊,反正一定不要說產(chǎn)品的問題。具體原因你懂的。
5.將中差評記錄下來
先喘口氣,事情到這里還沒有結束哦,趁熱打鐵把這次中差評處理過程記錄下來吧。好記性不如爛筆頭,這些記錄積累起來可以幫助我們發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律性的東西,徹底完善存在的不足。記錄通常包括以下內(nèi)容:時間、顧客ID、購買產(chǎn)品及型號、中差評的原因、溝通過程、特別情況等。
當然,我們不可避免的會面對另外一種情況,那就是口舌費盡也不能打動顧客,不給修改評價。這個時候,評價的解釋是有充分必要的。我們常聽有些資深買家會說,沒有中差評的寶貝,她們是不會買的,因為其中往往意味著虛假。
說了這么多,大多都是廢話。具體我們?nèi)绾斡煤糜忠淮螤I銷的機會,將我們的服務水準全方位的展現(xiàn)給買家呢?試舉例說明,下面的例子都來自真實的案例。
例一:
買家評價:失敗的一次網(wǎng)購,建議親們真心不要買,有毛刺,本人家寶寶使用一段時間的,坐墊居然裂了,太坑人了。請不要打電話給我,傷不起。
下面是兩個掌柜對同一件事情的回復:
我們的寶貝從來都沒出現(xiàn)過這種情況,大家都滿意,唯獨你。可見你是多么難伺候,坐墊裂開是你人為的吧。讓20元改評價的傷不起!您的目的達到了?您寶寶長大了怎么看您? 您到時候怎么面對寶寶?人品? 祝您幸福吧!呵呵 我去年買了個表。
給親造成了影響,我們表示真誠的道歉。出現(xiàn)這個情況,可能是我們發(fā)貨量太大,檢查的時候不太細致誤發(fā)造成的。我們也跟您做了電話溝通,希望能給您一定提升償,但是最終也沒有達成一致意見,真的是非常抱歉。如果可以,我們還是非常希望有機會為您提供解決辦法,彌提升親的損失,謝謝了。
呵呵,我覺得兩個都算是神回復呢,特別是第一個。但是,還是開頭那句話,毒舌有什么用呢?解釋是寫給后來者的,我們傳達的是真誠、專業(yè)、負責,親,你是我們的上帝,我真的很愛你。
后面還有一節(jié),買家針對第一個掌柜的回復的追加評論:
“買你媽個表,本來就是垃圾還不讓人說了,什么時候讓你給錢了,把我跟你要錢的證據(jù)拿出來,ta ma的簡直是有病,東西早扔掉了,圖個方便。也好讓大家看看你們家都是些什么貨色,也不知道哪給你找了這么多托,好評哪來的大家買來看看就知道了。垃圾,垃圾。”
直接罵戰(zhàn)升級,惡語相向,亂作一團,請問除了無底線拉低你的店鋪節(jié)操,還有什么用?
例二:
買家評價:沒見過這么沒素質(zhì)的客服,買東西幾年了第一次遇到。雖然說東西不錯,但我還是氣不過,堅決要給中評了,別打電話騷擾我!死都不會理你了。
其實,大多數(shù)來說,客服的態(tài)度和語氣都會比較柔和的,但有時候,可能客服的某一句話或某個語氣,就會影響到買家心情。俗話說,說者無意聽者有心,買家記恨在心,可能會給我們做出不好的評價。下面就有兩個說法,給大家對比:
我們的客服都是精挑細選,經(jīng)過專業(yè)培訓的,每天應付那么多顧客,偶然一次性子急也在所難免,一點小誤會沒必要給中差評吧,如果是這樣的話,你在生活中是不是經(jīng)常跟人打架。。。
很對不起親,您消消氣,您大人有大量,不和她計較,客服是新來的,經(jīng)驗還不足,給您造成了心理陰影,真實不好意思了。我們已經(jīng)對客服做出了批評,扣掉她本月獎金,寫了深刻檢查,客服也知道自己錯了,明確表示一定吸取教訓,改正錯誤,還希望親能諒解她一次。您的評價是對我們服務質(zhì)量的一次提醒和督促,我們會繼續(xù)改進各項服務指標。請相信我們,會給廣大顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,謝謝啦。
很容易看出,如果您是客戶,看到哪個回復心里會更加舒服。完全站在顧客的角度,以顧客的心情去解釋的,所以更容易讓顧客接受。同時,也會增加對您店鋪的好感。
例三:
買家評價:物流選擇的實在是太差勁了!比蝸牛還慢,脖子都等長了!耽誤了我給女友過生日,女友生氣了,差點跟我分手,我倒霉透頂,給你差評!
面對這種情況,想必是大家最無奈的事情了。因為物流我們無法控制的,但是出了問題,買家一般都不會找物流公司,直接找發(fā)貨的賣家出氣。這個時候,我們就要強迫自己冷靜下來,和客戶耐心解釋我們的難處,并承諾會密切跟進物流的情況,讓他們理解。相信很多買家都是明白事理的人,只要我們動之以情,他們還是會理解我們的。
下面我們還是舉例對比下不同回復給人的感覺:
快遞運輸存在不穩(wěn)定因素,這個是常識問題!本店明確表示不接受限時訂單和加急件!4天還慢啊,1K多里地呢,吃飯還要等等時間呢,吃奶還要解開懷啊,女友生日你為什么不早買?這點耐心都沒有,看你怎么活下去……
對不起,這確實是我們的責任,我們沒有預料到快遞那邊臨時出現(xiàn)了延遲,請轉(zhuǎn)達我對您女友的歉意。您給我們提了個醒,我們會繼續(xù)完善物流服務,給您和親們提供愉快的購物環(huán)境。這次給您添了這么大麻煩,實在是不知道怎么辦好,請給我們一次改進的機會,我們會給您做出提升償以表達我們真誠的歉意。如果還有什么問題,請及時聯(lián)系我們,一定為您提供滿意的服務,謝謝親。
如果您是顧客,看到這里,不用多說,肯定是后面的解釋更讓人可以接受一些,但也不否認第一種解釋更歡樂。大多數(shù)人都明白,物流的問題大家也難以控制,偶爾慢一點也是很正常的。
客觀來說,中差評對賣家店鋪有幾個方面的作用:
1. 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和服務過程中的問題。
2. 在與顧客溝通的過程中展現(xiàn)服務水準,重新贏得顧客的信任,甚至發(fā)展成為忠實顧客。
3. 給后來者一個多角度展示產(chǎn)品和服務的窗口。
所謂的危機,是說危險就是機會。
好和壞是兩兄弟,他們一直在一起。好評和差評也是如此。差評不一定不好,好評不一定不壞。其實無論好評差評,關鍵記住本文最開始的一點:評價是給后來者看的。
淘寶既然有評價回復和解釋這個功能,那作為賣家就要把它用到最恰當,掌握其中的技巧很重要,這樣才能發(fā)揮出它真正的價值。
淘寶差評對淘寶店鋪賣家的影響是非常大的,有的人可能差評后,店主死的心都有了,就是因為他太在意了,但是這種情況必須在意啊,淘寶被差評了馬上下架有影響嗎?
這里小編可以明確的告訴大家,是肯定會有影響的。
而且立即淘寶下架商品,商品就不能被買家搜索得到,不能銷售。
商品下架了原來的評價還在的,顯示在商品詳情頁面。商品如果再重新上架,原來買家給的差評一樣會顯示出來。
只要不刪除商品,評價詳情顯示180天內(nèi)數(shù)據(jù),成交記錄顯示30天內(nèi)數(shù)據(jù),若30天內(nèi)有成交記錄,可點擊“更多”查看90天內(nèi)成交記錄,若30天內(nèi)無成交記錄,則顯示為0。
怎么處理差評?
1、店鋪服務給的中差評
對于這種原因?qū)е碌闹胁钤u,商家需要去了解是客服還是物理問題。如果是客服問題,是否是回復慢/語氣不好/沒耐心等原因,清楚出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)在哪里。如果是物流問題,查出是哪個環(huán)節(jié)出問題了,是否是運輸、發(fā)貨環(huán)節(jié),還是配送環(huán)節(jié),或是物流公司選擇等。
不管是客服還是快遞問題,盡量避免重復發(fā)生,在參與其他平臺最好給買家送一些優(yōu)惠券或小禮品等,以此來平息買家的不滿。
2、商品問題給的中差評
這種情況,商家第一時間聯(lián)系買家核實產(chǎn)品問題,如果存在問題,此時就應給消費者退貨或退款提升償。當問題解決后引導顧客追加評價。
由于商品問題屬于賣家的過失,所以賣家在語氣方面一定要主動認錯,千萬別與顧客起沖突。
建議避免此類問題增加,商家針對商品據(jù)實描述。因為拼多多平臺有商品描述不符處罰及規(guī)則,這個需要注意!
3、職業(yè)差評師給的中差評
很多商家店鋪會收到惡意差評,如果是職業(yè)差評師導致的,商家處理這個時一定要收集有力的證據(jù),證據(jù)收集完后直接尋找淘寶客服進行投訴處理。
4、買家感受給的中差評
有些顧客在收到貨物后,感覺沒預期中的那么好,價格也不匹配,商家在聯(lián)系買家后,了解買家的實際需求,價格等,參考其他平臺,適當給予禮品或優(yōu)惠券等,或者你也可以推薦其他寶貝來滿足顧客的需求,從而解決它們的問題,滿意后再去引導顧客追加評價。
各位賣家們想想,如果你的產(chǎn)品很好,其他方面做的都不錯的情況下,一旦有幾個差評,是否就會直接影響店鋪呢?消費者本來該買的也不會買了,就連回頭客也會一一遠去,并不是你的產(chǎn)品不好,而是差評實在是給消費者造成極大的心理作用。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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