客服管理之售前工作職責(zé)有哪些?
2023-01-16|13:05|發(fā)布在分類 / 多多運營| 閱讀:74
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淘寶的客服管理也是賣家日常工作的重要組成部分。
各崗位熟悉自己的崗位職責(zé)后,才能更好地開展其他工作。下面小編就來告訴你客服管理的售前工作職責(zé)有哪些?
一、售前崗位職責(zé)的KPI項目
(一)詢價單轉(zhuǎn)換1)如果咨詢還沒拍,我們打算跟客戶登記跟進,查看客戶沒拍的原因,看是否能解決問題,打消客戶的顧慮,達成訂單。如果當(dāng)天拍不到,我們以后再跟進訂單。
2)拍一張未交錢的照片;及時付款并跟進,視客戶未付款的原因、約定的充值時間、或活期賬戶無法支付??梢越ㄗh代客戶付款,或者如果需要去銀行柜臺打消客戶的疑慮,督促客戶盡快完成??蛻粜再|(zhì):
1)新客戶:在接待這類客戶時,需要快速禮貌的回應(yīng),以最快的速度回答客戶的問題,讓客戶感受到服務(wù)的專業(yè)性,如尺碼推薦、款式搭配推薦、活動介紹等。
2)老客戶:第二次購買該類產(chǎn)品。你可以在回復(fù)的文字中更加人性化,盡量感性,熟悉客戶,提供專業(yè)的服務(wù),增加其粘性,提升品牌和服務(wù)口碑。
(二)反應(yīng)時間
1)打字,每周打字練習(xí),堅持。文章可以從我們每月的工作流程或產(chǎn)品知識評估以及進步獎中選出。
2)平時業(yè)務(wù)熟練,熟悉產(chǎn)品知識和工作流程。因業(yè)務(wù)知識導(dǎo)致差評和投訴的,處罰1人。
(三)客單價
1)推薦款式。顧客在選購上衣時可以引導(dǎo)顧客詢問搭配衣服,推薦褲子和短裙。
2)店鋪活動,向顧客介紹店鋪正在進行的活動,引導(dǎo)顧客多拍,多優(yōu)惠。
3)兩段中,如果你做不了決定,* *貨,自我評價,評價好的推薦,可以截取買家的評價做參考。
(四)退款退款訂單后續(xù)服務(wù):
1)如果退款原因只是自身問題,盡量挽留,解決客戶問題,安撫不退款訂單。
2)如果確定不需要,客戶也會因為二次服務(wù)而感受到服務(wù)的誠意,保證及時高效。記住我們的百分比必須是客戶的100%,從而降低客戶的購物成本(時間、精力、感情)。
(五)回復(fù)率對于低于平均回復(fù)率的,要重點抽查聊天記錄,查找存在的服務(wù)問題。
(六)接待量主要看店鋪的情況。如果接待量低于平均水平,分析原因,幫助他們進步,加強相關(guān)短板的訓(xùn)練,必要時消除。
(七)服務(wù)服務(wù)是很重要的一項,主要通過服務(wù)監(jiān)督,即抽查聊天記錄、客戶評價反饋、同事監(jiān)督提交。
1)每23天整理一次文檔,放入共享,監(jiān)督客服查看。
2)每周分享聊天記錄(視當(dāng)前工作量而定),用典型案例提升標(biāo)準(zhǔn)客服技巧。
二、淘寶客服售前崗位職責(zé)工作內(nèi)容
1。負責(zé)回答商品基本信息的詢問1)從寶貝頁面獲取相應(yīng)信息,根據(jù)自己的經(jīng)驗,對寶貝尺寸、面料、顏色等基本問題進行即時回復(fù)。客戶提出的。
2)對于寶貝描述中沒有詳細說明的細節(jié),比如一些沒有標(biāo)注的細節(jié),可以先查看再回復(fù)。關(guān)注不超過24小時,并請妥善安撫客戶,主動說明回復(fù)時間和方式。
3)客戶詢問是否合身,如果確定,需要在客戶提供詳細的自身尺寸的前提下,給客戶建議和推薦。如果難以確定是否合適,可以給客人模型尺寸參考。4)根據(jù)客戶意愿推薦現(xiàn)有自有產(chǎn)品,或提供寬泛的搭配意見。
2.負責(zé)回答和處理折扣問題。
1)立即回復(fù)客戶的基本折扣信息。
2)客戶提供的特殊折扣一般不議價,20元本身就能把握。20元向主管請示。
3)涉及售后處理的價格變動(如促銷不佳換貨),明確備注,自行操作,并相應(yīng)更改備注和標(biāo)志。
3.負責(zé)回復(fù)和處理客戶撤單信息。如果客戶下單后購買意向動搖,向客服申請撤單,客服會立即處理:
1)拍下未付款的訂單,客戶可以自行關(guān)閉交易,但客服不會關(guān)閉訂單。
2)如果沒有做單,與買家溝通換貨或申請交易退款,并做相應(yīng)的交易備注。
3)如果已經(jīng)下單但未發(fā)貨,提交給小倉庫進行訂單修改或取消,做相應(yīng)備注,及時反饋結(jié)果給客戶:
a .如果找不到面單,查看底單,核實是否已發(fā)貨,發(fā)送通知訂單號和訂單發(fā)貨,反饋給客服,客服會和買家討論。
b .如果已經(jīng)寄出,客服會聯(lián)系快遞退回或者讓買家拒簽,客戶的問題就消除了。如果快遞網(wǎng)點已經(jīng)寄出,運費由客戶承擔(dān)。
4.負責(zé)回答和解決運輸問題。
1)如果購買時詢問發(fā)貨時間,會按照正常發(fā)貨時間即時回復(fù)。此外,客戶在購買產(chǎn)品時應(yīng)主動告知送貨時間。
2)如果購買后詢問送貨時間,而送貨時間快到了,或者已經(jīng)過了送貨時間,需要安撫客人,確定客人的購買意向,然后取消訂單,催單,催發(fā)貨。
3)查詢發(fā)貨時,如果已經(jīng)發(fā)貨,查詢快遞單信息,并進行相應(yīng)處理。
4)買家對發(fā)貨提出特殊要求:比如約定時間發(fā)貨、當(dāng)天發(fā)貨、地址變更、配件等。認真仔細,在公司允許的范圍內(nèi)盡量滿足客戶要求。
5.各種話
1)開頭:親愛的,我是* * *旗艦店的客服。我很榮幸成為你的形象顧問。請把我鎖在里面。今天我會全程為您服務(wù)。
2)砍價:非常感謝您在眾多店鋪中選擇我們的店鋪。商場的價格不能變,對所有顧客都是公平的。同時,我們的承諾是,任何購買我們產(chǎn)品的客戶都會真正感到物有所值。
3)發(fā)票:在您收到衣服并確認收貨后,發(fā)票會盡快聯(lián)系我們寄給您。我們都有正規(guī)發(fā)票。您可以聯(lián)系我們打開它們,并在交易成功后發(fā)送給您。
4)申請退款流程:申請退貨流程:我想把購買的寶貝退回退款。理由:七天不是理由。
5)填寫物流號:您好,親愛的,您已經(jīng)找到您的退貨單了??吹酵思c會提示填寫快遞單號和快遞公司。填好提交就行了。(請退回購買的寶貝,填寫物流信息后提交)。
6)提運費:申通*元EMS*元順豐*元提運費支付寶鏈接* * *提運費時請注意以下事項及旺旺名稱【例如:提運費旺旺名稱】。
7) End:收到寶貝后,檢查并試穿。如果你滿意,請給它五星好評。店鋪詳情:服務(wù)態(tài)度:送貨速度:
8)回復(fù)線下信息。第一句是,你好mm,我是* *家的客服* *(笑臉圖標(biāo))。你問過了。。。。。
6.備注:原則上誰辦理,誰備注,特別是訂單取消、地址變更等。a .一般修改價格:客服姓名黃旗b .未發(fā)貨訂單:原因+客服姓名/日期紫旗c .已發(fā)貨訂單:原因+客服姓名/日期藍旗d .特別備注:什么快遞+客服姓名/日期紅旗e .可退款訂單+客服姓名/。主要通過核實地址、數(shù)量或款式,來改善客戶服務(wù)。
三。售前職責(zé):交付
1.查看延期發(fā)貨和缺貨訂單,主動留言客戶訂單商品,協(xié)商客戶退換貨處理(根據(jù)情況一周查看12次,就已經(jīng)發(fā)貨了,發(fā)貨到此為止。檢查已超過發(fā)貨截止日期但無法確認是否發(fā)貨的交易,并根據(jù)相應(yīng)結(jié)果督促發(fā)貨和增加銷量,做到訂單無遺漏)。
2.如因超售或生產(chǎn)問題無法發(fā)貨,客服會及時與買家溝通退換貨。
3.檢查店鋪貨架上評分低于4.8的款式,發(fā)貨后提供旺旺留言跟進服務(wù),跟進客戶高分。
以上是淘寶客服的日常工作流程。希望對你有幫助。作為一個淘寶賣家,你知道如何管理客服團隊嗎?淘寶客服的日常管理怎么做?如何管理淘寶客服?管理要細致!
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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