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    雙十一客服該怎么分配?雙十一當(dāng)天需要怎樣的客服?

    2023-01-13|10:35|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:49

    雙十一狂歡的腳步越來越近了。



    雙十一客服應(yīng)該怎么分配?

    雙十一當(dāng)天需要什么樣的客服?

    這些問題至關(guān)重要。

    雙十一期間,客服團(tuán)隊可以給買家留下好印象,避免一些售后問題。

    今天,陶凱·邊肖將給你一些建議。

    1.雙十一高峰時段要指派客服,如下圖。

    雙十一的高峰時段是凌晨0點(diǎn)到3點(diǎn)。

    其次,下午15時至17時至晚上20時至24時。

    低谷是從凌晨3點(diǎn)到7點(diǎn)。

    雙十一當(dāng)天需要什么樣的客服?

    你想有一個完美的晉升。

    除了基本的售前售后客服,改單、催款、攻客服很重要!(1)雙十一客服崗售后:協(xié)助售前解決一切售后問題和糾結(jié),攻堅:解決花費(fèi)售前客服時間、精力和糾結(jié)的客戶,釋放售前時間改單:協(xié)助售前、售后、攻堅、物流客服修正訂單屬性,接收信息、備注等需要修改的問題,催付款:掃描整理已放入店鋪后臺的未付款訂單,完成一對一在線催付款,配合倉庫部門:配合客戶服務(wù)部完成訂單的修改和合并;(2)客服團(tuán)隊分工①售前(售前+攻關(guān)):核心目標(biāo)是完成訂單銷售、推廣和交易完成。

    ②售后(售后+訂單變更):專注于解決疑難雜癥,釋放售前時間和精力。

    及時解決危機(jī)問題。

    ③協(xié)助(催付+電話):以協(xié)助和優(yōu)化售前售后工作為核心,解決無法解決的耗時耗力的工作,提高訂單銷售,降低差錯率,增加銷售額。

    三。

    雙十一客服團(tuán)隊前期準(zhǔn)備(蓄水期為10-11月)。

    雙十一客服的前期準(zhǔn)備主要包括培訓(xùn)準(zhǔn)備和全面準(zhǔn)備兩個方面。

    (1)準(zhǔn)備產(chǎn)品和規(guī)則培訓(xùn)。

    ①產(chǎn)品培訓(xùn):新產(chǎn)品、主推、熱銷、聯(lián)想、核心技術(shù)。

    最核心的產(chǎn)品是熟悉度,所以你要對主推、熱賣、活動、新品有充分的熟悉,其次才是對技術(shù)的熟悉。

    對產(chǎn)品的熟悉遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足客戶的需求。

    再次,你要完全熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)流程。

    ②活動培訓(xùn):想要得到更好的轉(zhuǎn)化,首先要對店鋪的所有活動進(jìn)行培訓(xùn),所有客服都要求對整體活動透明清晰。

    興趣點(diǎn)要保證大家不能錯過。

    活動規(guī)則也必須解釋清楚。

    其中,活動規(guī)則之間的關(guān)聯(lián)性、互操作性、互斥性要與客服培訓(xùn)明確,以減少購買過程中的模糊性,導(dǎo)致客戶糾結(jié)。

    ③規(guī)章制度:平臺規(guī)則、雷區(qū)禁區(qū)、大促規(guī)則④流程訓(xùn)練:交接流程、特殊情況流程⑤演講技巧:大促應(yīng)對技巧、演講生成、演講運(yùn)用⑥氛圍營造:氛圍動員、 消除憂慮和設(shè)定目標(biāo)(2) 客服快遞語言設(shè)置①活動內(nèi)容:a .活動內(nèi)容自動回復(fù)b .活動內(nèi)容整合話術(shù)c .細(xì)分活動內(nèi)容話術(shù)d .關(guān)聯(lián)活動話術(shù)e .活動規(guī)則話術(shù)f .活動參與方式話術(shù)g .核心注意事項話術(shù)②新品推廣:a .新品推廣文案b .新品推廣賣點(diǎn)c .產(chǎn)品常見問題解答d .產(chǎn)品運(yùn)營說明e .熱銷產(chǎn)品板塊指南f .套餐推薦推薦③規(guī)則建議:a .啟動 以及大促活動結(jié)束時間b .大促期間支付規(guī)則c .大促倉儲配送原則d .大促特殊規(guī)則聲明e .物流簽收建議指引f .退換貨注意事項g .郵費(fèi)運(yùn)輸險須知④情緒安撫:a .高峰時段網(wǎng)絡(luò)擁堵安撫、獨(dú)立導(dǎo)購文案、陌生客戶指引。

    b .購物過程中和購物后的要點(diǎn)。

    c .物流爆炸的預(yù)警和安撫。

    d .退貨和換貨說明。

    e .對規(guī)則變化的情緒安撫。

    四。

    雙十一客服排班原則(11月11日,爆發(fā)期)。

    第一,一直有人值班。

    二是10號19點(diǎn)到2點(diǎn)一直有人值班。

    第三,高峰期有人在線。

    第三,售后全時同步。

    第四,售前保障人員出現(xiàn)第二次高峰。

    做好客服培訓(xùn),確??头鞒桃?guī)則清晰;做好每一步工作部署,做好準(zhǔn)備。

    除了客服本身的技能匹配,還要兼顧后方硬件設(shè)施的流暢度,打造一個專屬于你店的雙十一活動!

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。

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