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    雙11客服準備工作有哪些?如何做好準備?

    2022-08-24|11:17|發(fā)布在分類 / 多多運營| 閱讀:329

    馬上就要迎來雙11的正式活動了,在活動當天會有很多的消費者們咨詢,所以對于淘寶店鋪而言,客服們的工作壓力會大大的增加,作為客服,應該需要做好哪些準備工作呢?下面了解一下。C1

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    1、客服時間安排

    以“雙11”為例,一般10日上午開始會出現集中的詢單流,所以活動持續(xù)時間將超過36小時。從10日上午到12日凌晨,建議客服排班分為三班,輪流值班。這期間,可能需要大家都堅守在公司,輪流休息,有條件的單位可以安排客服人員在公司附近賓館休息,如遇短時間的接單高峰,還有可能需要臨時抽調休息的人手來頂上。

    2、雙十一淘寶客服話術早預設

    大促接單量巨大,必須前期就把可能出現的一些問題及應對方案做成標準化的FAQ,并設置好統(tǒng)一的分類快捷短語,客服接單過程中,可以一目了然,并根據類別選擇快捷短語,一鍵轉發(fā),提高接單效率。

    對于FAQ,賣家要根據店鋪實際情況設置,建議盡可能考慮周全,如:快遞、發(fā)貨時效、發(fā)票、修改信息、退換貨、突發(fā)狀況等。為避免客戶重復多次詢單或客服給出做不到的承諾,大促期間所有的相關應答話術需統(tǒng)一設置,切忌承諾發(fā)貨時間、尺碼等,可以建議顧客購買退運保險,減少客戶對這些承諾問題的事后投訴。

    另外,買家接入可以設置自動回復信息,引導沒有問題的客戶自助購物,以減輕客服的接單壓力。詢單中根據預先設定好的話術類別進行對應回復。

    3、客服推薦

    大促無疑是“天時”最好的時候之一,賣家應該把握機會做好關聯銷售,提高客單價??头诮哟櫩蜁r,建議推薦適量的相關產品,建議一款商品只推薦1~2款的關聯商品,并且根據客戶需求,靈活地推薦最合適的搭配組合,讓顧客覺得客服是真心為他的立場而做的推薦,這樣的接受度更高,可以避免讓客戶覺得是目的性很強的推銷。

    4、服務細節(jié)

    (1)接待量巨大,注意引導自助購物,可在店鋪醒目位置及商品詳情頁注明自助購物流程,減少客服的接待壓力,避免因客服未及時響應造成的購物體驗差;

    (2)貼心求理解,告訴顧客接待、快遞方面的壓力巨大,發(fā)貨時可加入致歉小卡片等;

    (3)突發(fā)狀況積極處理,如停電、斷網、系統(tǒng)問題、往往崩潰或電腦死機等情況預先做好預備的應急方案。

    為了讓消費者們有一個良好的購物體驗,每個淘寶店鋪的客服們都需要做好準備工作才行,尤其是雙11活動當天流量驟增,如果不提前做好準備的話,到時候可能會自亂陣腳。

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