抖音飛鴿新客服上崗考試是什么功能?常見問題分享(抖音飛鴿快捷短語如何添加圖片和視頻?操作指南)
2023-02-08|17:23|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:72
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8月底到9月上旬,抖音飛鴿將上線新客服上崗考試功能,只有通過考試且獲得100分才能開通抖音飛鴿客服功能,進(jìn)行下面的操作,下面我們來詳細(xì)介紹一下此功能。
一、哪類客服需要參加上崗考試
商家新注冊主賬號或店鋪內(nèi)新建且開通IM權(quán)限(即飛鴿權(quán)限)的子賬號,登錄飛鴿進(jìn)入-「用戶會(huì)話」模塊時(shí)需優(yōu)先完成「平臺(tái)客服上崗考試」,考試通過(100分)后才可正式進(jìn)入會(huì)話頁面開通飛鴿客服功能,即接待用戶進(jìn)線咨詢。
二、常見問題
Q1:店鋪主賬號或開通IM權(quán)限子賬戶是店長或客服主管使用,實(shí)際不做用戶接待的,也必須考試嗎?
A1:如果以上賬號要使用「用戶會(huì)話」模塊則需要優(yōu)先完成上崗考試;
若以上賬號不用于會(huì)話接待,不會(huì)使用「用戶會(huì)話」模塊,僅期望使用其他模塊的飛鴿功能,如客服主管進(jìn)入飛鴿「數(shù)據(jù)」通過服務(wù)洞察監(jiān)控接待客服服務(wù)數(shù)據(jù),或進(jìn)入「客服管理」操作飛鴿其他配置功能等,可直接進(jìn)行對應(yīng)模塊使用不會(huì)受到影響。
Q2:子賬戶考試通過后,如果臨時(shí)關(guān)閉了IM權(quán)限,再次開啟權(quán)限時(shí)需要重新考試嘛?
A2:不需要。
Q3:子賬戶考試通過后,如果不小心刪除了賬號,后續(xù)用同一個(gè)手機(jī)號再次創(chuàng)建新的子賬戶并開通IM權(quán)限,需要重新考試嘛?
A3:不需要。
Q4:考試包含哪些內(nèi)容?
A4:客服上崗考試,主要從飛鴿商家客服服務(wù)接待場景出發(fā),通過考題方式引導(dǎo)新客服了解平臺(tái)對飛鴿接待的基本要求及規(guī)范,以便商家新客服以正確的接待態(tài)度開啟飛鴿客服服務(wù)。
Q5:考試通過的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
A5:考試提交后得分為100分時(shí),才算考試通過。通過后商家客服可回到飛鴿-「用戶會(huì)話」開啟飛鴿客服服務(wù);也建議客服主管在新客服完成考試后再進(jìn)行賬號會(huì)話分流配置。
Q6:考試沒通過,可以重新考試嗎?
A6:可以,如客服考試得分未達(dá)100分,可再次考試。建議考試未通過客服,可在學(xué)習(xí)錯(cuò)題解析后重新考試;當(dāng)前暫不限考試次數(shù)。
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抖音飛鴿添加快捷短語可以提高工作效率,但是很多客戶想要看產(chǎn)品使用說明或者是安裝教程的時(shí)候,圖片和視頻會(huì)更加方便,下文將教會(huì)大家如何添加,建議收藏。
一、添加圖片和視頻
飛鴿快捷短語模塊支持在個(gè)人短語和團(tuán)隊(duì)短語中配置帶有圖片和視頻的快捷短語。
個(gè)人短語可在飛鴿右側(cè)【快捷短語】菜單中直接新建,團(tuán)隊(duì)短語可在飛鴿左側(cè)【客服管理】【客服工具】-【快捷短語】進(jìn)行配置。一條快捷短語下支持最多插入2條圖片和視頻,上傳的圖片來源于素材中心,若運(yùn)營或主管未在素材中心配置過圖片和視頻,需先在素材中心的飛鴿圖片/飛鴿視頻中上傳本地文件。
1、個(gè)人短語
插入圖片和視頻,上傳路徑:飛鴿右側(cè)【快捷短語】菜單
選擇圖片和視頻:一條快捷短語下支持最多插入2條圖片和視頻
素材中心上傳圖片和視頻
2、團(tuán)隊(duì)短語
上傳路徑:飛鴿左側(cè)【客服管理】-【客服工具】-【快捷短語】
二、使用快捷短語
配置完成常用快捷短語后,客服可通過輸入「/」+相應(yīng)編碼,或輸入短語中的關(guān)鍵詞進(jìn)行模糊匹配。匹配到后,會(huì)在輸入框中顯示相應(yīng)的短語文案及配置的圖片和視頻。圖片和視頻支持在輸入框中預(yù)覽和刪除。點(diǎn)擊發(fā)送按鈕,即可將帶有圖片和視頻的快捷短語發(fā)送給消費(fèi)者。
三、常見問題
Q1:為什么我在素材中心上傳了圖片和視頻,但是在飛鴿配置的時(shí)候,提示沒有相關(guān)圖片和視頻?
A1:素材中心需配置在飛鴿圖片/飛鴿視頻文件夾下,才會(huì)在快捷短語側(cè)展示。請檢查素材中心文件夾上傳是否正確。
Q2:我的后臺(tái)為什么還沒有這個(gè)功能?
A2:該功能還在灰度中,預(yù)計(jì)2月10日會(huì)全量,請耐心等待。
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