如何改進淘寶客服工作降低離職率?
2022-12-25|19:32|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:79
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在客服專員隊伍急劇擴增的今天,客服團隊越來越偏向更年輕化??头袠I(yè)的特性決定了它較其他行業(yè)有著更高的人員流動率,如何降低客服人員流失是各級管理人員需面對和思考的問題,一起去學(xué)幾招吧!
1 ?統(tǒng)一思路 營造氛圍
關(guān)鍵詞:組織活動、動員
入職時間較短的新員工:重視機制建設(shè),創(chuàng)造機會,讓員工從中成長,這是對員工職業(yè)規(guī)劃的適度關(guān)懷。
好多員工是一畢業(yè)就進入呼叫中心現(xiàn)場客服工作崗位,因此,他們普遍對這一行業(yè)了解較淺,需要企業(yè)給予有針對性的培訓(xùn)、激勵和管理,尤其是重視其職業(yè)道德的養(yǎng)成和對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握。針對這一特點,舉辦行業(yè)發(fā)展論壇和各種技能競賽等,可以較好地解決員工認識不足的問題。可通過組織各類新員工知識競賽,起到較好的效果,既幫助員工快速掌握和鞏固業(yè)務(wù)知識,又能避免和減少員工差錯而形成的厭惡和懼怕心理,還能企業(yè)節(jié)約差錯賠付和投訴等運營成本。
2 ?確保措施的實施
關(guān)鍵詞:評優(yōu)、案例教學(xué)
素質(zhì)相對平均的員工:此類員工大多數(shù)是大?;虮究飘厴I(yè)的生源,知識和能力差異不大,在上崗培訓(xùn)后掌握和運用業(yè)務(wù)技能方面的特點有一定的同類性。進行崗中同類培訓(xùn)和管理十分必要,也極為有效。
這個群體的員工,對于新的業(yè)務(wù)點,往往容易犯同樣或類似的差錯。
3 ?解決員工主導(dǎo)需要
關(guān)鍵詞:明確培養(yǎng)計劃
能力較強、希望快速成長的員工:支撐員工不是單獨喊口號,而是要落實到行動中。
這類客服員工往往希望能更快的實現(xiàn)崗位勞動回報,獲得更快的經(jīng)濟收入和崗位鍛煉機會。在這一結(jié)果的背后,或多或少與這一年齡段的成長經(jīng)歷、淘寶客服工資支出構(gòu)成和消費行為特點等密切相關(guān),也與員工個人朋友圈、校友圈的就業(yè)收入、發(fā)展情況相比較有關(guān)。
4 ?搭建交流平臺
關(guān)鍵詞:情緒、關(guān)懷
客服人員在工作、生活中所接觸、交往的也以客服人員和客戶居多。這就造成交往對象的局限性,在一定程度上不利于員工人際交往能力的提升和人脈資源的積累。所以,如果能在工作的八小時以外適度組織一些交流活動,建一些交流平臺,是可以滿足員工情感交流和人際交往藝術(shù)培養(yǎng)的需要的。
客服人員上班常常需要倒班、輪班,而且年齡方面通常是處于適婚育齡階段,女性客服人員占比也較大。此外,好多客服人員是屬于異地入職,與家中的親屬不常見面。80后和90后的員工處于青年時期,有求知欲,愿意接受新生事物,重視傳統(tǒng)人際交往和網(wǎng)絡(luò)社交,還常常有學(xué)車、進修、交友和參加朋友圈婚宴等實際生活需求。作為管理者,如果能在嚴管與厚愛、原則與靈活、剛性與軟性上處處理上述矛盾,可以強化員工對企業(yè)和崗位工作的認同感和歸屬感,提高個人與組織的協(xié)同性,增加員工對企業(yè)的粘度和忠誠度。
雖然淘寶客服主管工作中要背負一定的考核壓力,但要盡量將壓力化為動力,多給員工支撐,多說背景和現(xiàn)狀,少給壓力,為員工刻意營造一個輕易、快樂的氛圍。相信你的誠意以及付出,員工是能感受到的。
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