如何使用淘寶客服分流問題自查工具?為何一個賬號收不到消息?淘寶主賬號怎么分流給客服?不同規(guī)模的店鋪客服分流如何設(shè)置?
2023-03-01|22:24|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:44
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淘寶平臺的商家們應(yīng)該都了解目前淘寶客服分流的邏輯處理是相當(dāng)復(fù)雜的。淘寶平臺為了簡化客服分流問題,提供了客服分流問題自查工具,幫助商家排查問題。還有很多商家不會使用自查工具,接下來一起來看看如何使用淘寶客服分流問題自查工具吧。
一,如何使用淘寶客服分流問題自查工具?
后臺地址:客服分流自查工具:
https://qn.taobao.com/home.htm/app-customer-service/shunt?acKey=selfexam
入口:消費者分流記錄、分流原因
排查方式:輸入買家的昵稱+日期
1)頁面左側(cè)展示買家的昵稱以及分配記錄,每個節(jié)點有1、2、3、4四個字段字段1,為咨詢來源,主要包括:商品頁亮燈、訂單頁亮燈、未知來源亮燈、轉(zhuǎn)人工(即服務(wù)助手轉(zhuǎn)人工)、轉(zhuǎn)交到人、轉(zhuǎn)交到組、離線消息池重新分配。若來源未知,則展示"-"
字段2,為分流到這個客服的原因,甩/手網(wǎng)了解到主要包括:最近聯(lián)系人、全店/分組機(jī)器人優(yōu)先、主賬號兜底、全店離線給助手、代理賬號、專屬客服優(yōu)先接待、專屬客服1V1接待、只有一個客服在線、接待速率優(yōu)先、轉(zhuǎn)化率優(yōu)先、千牛端發(fā)起聊天(不分流)
字段3,為實際分流到的客服,可能為人工客服或者服務(wù)助手
字段4,為分流當(dāng)時該客服所在分組,服務(wù)助手等取不到分組的情況則展示為“-”
2)點擊左側(cè)某一個節(jié)點,右側(cè)即展示出詳細(xì)的分流過程,主要為
咨詢來源:會展示具體的商品id、訂單id(包括訂單分流時查詢到的狀態(tài))、操作轉(zhuǎn)交的具體客服
咨詢意圖:如果是機(jī)器人轉(zhuǎn)人工且開啟了意圖分流,則展示具體的意圖
分流分組:會展示匹配到具體分組的流程??赡苡袃煞N情況。
○1是無需匹配分組,比如全店只有一個分組,或者匹配到了最近聯(lián)系人等;
○2是正常分組匹配流程。
分流客服:在過濾最終剩余的分組中選擇客服,以及原因。
二,為何一個賬號收不到消息
入口:賬號收不到消息原因排查
排查方式:輸入賬號名稱,即可排查當(dāng)前該賬號為何收不到消息
三,為何一個不應(yīng)該收到消息的賬號反而收到消息了
入口:收到錯誤消息原因排查
排查方式:輸入發(fā)送該條消息的買家昵稱和時間(精確到秒)
以上就是關(guān)于如何使用淘寶客服分流問題自查工具的內(nèi)容介紹。還不會使用的商家們按照上述方式操作起來吧,問題自查工具可以大大的提高客服工作效率。
當(dāng)你的淘寶店鋪有了一定的店鋪流量跟訪客量,商家們就要考慮設(shè)置淘寶客服分流,用以提高淘寶客服工作效率,更好的服務(wù)淘寶客戶,具體怎么設(shè)置,本文會一一介紹。
一、淘寶主賬號怎么分流
第一步:我們正常登陸淘寶后臺,進(jìn)入后臺主界面。
第二步:我們在“店鋪管理”——“子賬號管理”,在子賬號管理里面,我們直接點擊進(jìn)入。
第三步:我們找到“旺旺分流”,直接點擊進(jìn)入旺旺分流設(shè)置里面。
第四步:在旺旺分流主界面里,我們可以看到整個客服的組織結(jié)構(gòu),找到分流的賬號,然后點擊“啟用”就可以了。這樣就啟用了該賬號的分流。
第五步:啟用后,我們可以根據(jù)客服的接待能力進(jìn)行分配權(quán)重;
二,不同規(guī)模的店鋪客服分流如何設(shè)置?
1、小規(guī)模淘寶店
第一步,建立客服分組:新建一個客服分組,把接待買家的賬號添加到這個分組中,請一定注意:主賬號如果要分流,也需要添加到客服分組中去
第二步:打開手機(jī)分流 如果客服會用手機(jī)接待買家,那么就必須登錄手機(jī)千牛,并在后臺打開 "手機(jī)分流",打開方法:子賬號后臺-客服分流-設(shè)置-打開手機(jī)分流,點擊 "保存"
第三步:按需開啟離線分流 離線分流是指如果有多個賬戶參與分流,那么當(dāng)買家向離線分流賬戶發(fā)送消息時,該消息將被分發(fā)到在線分流賬戶。
2、需要區(qū)分售前和售后的大型店鋪
第一步:新建兩個客服組 "售前組 "和 "售后組",將售前和售后的客服賬號添加到相應(yīng)的組內(nèi) 注:一個客服最多只能添加到一個客服組內(nèi),創(chuàng)建新的客服組后,可以設(shè)置客服的權(quán)重,權(quán)重值越大的客服,分配給他的人就越多
第2步:綁定訂單狀態(tài)
第3步:按需啟用離線分流 離線分流是指如果有多個賬戶參與分流,那么當(dāng)買家向離線分流賬戶發(fā)送消息時,該消息將被分發(fā)給在線分流賬戶
第四步:設(shè)置離線消息處理當(dāng)所有的客戶服務(wù)在晚上都離線時,消費者的咨詢將去哪里?我們引入了一個叫 "服務(wù)助手 "的賬戶,開通這個賬戶后,當(dāng)所有客服都下線時,留言會進(jìn)入這個賬戶,直到第二天客服上線時,去線下留言池把留言分配給在線客服
最后,商家們一定要重視淘寶客服分流這個問題,這樣操作不僅能夠讓淘寶店鋪的客服們分流均勻,提高工作效率還能促進(jìn)更多商品的轉(zhuǎn)化以及提升店鋪好評!希望本文能夠給大家?guī)韼椭?
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