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    如何使用淘寶客服分流問題自查工具?為何一個賬號收不到消息?淘寶賣家怎么設(shè)置客服分流?淘寶客服分流應(yīng)該如何合理設(shè)置?

    2023-03-01|22:24|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:41

    淘寶平臺的商家們應(yīng)該都了解目前淘寶客服分流的邏輯處理是相當復(fù)雜的。淘寶平臺為了簡化客服分流問題,提供了客服分流問題自查工具,幫助商家排查問題。還有很多商家不會使用自查工具,接下來一起來看看如何使用淘寶客服分流問題自查工具吧。



    一,如何使用淘寶客服分流問題自查工具?

    后臺地址:客服分流自查工具:

    https://qn.taobao.com/home.htm/app-customer-service/shunt?acKey=selfexam

    入口:消費者分流記錄、分流原因

    排查方式:輸入買家的昵稱+日期

    1)頁面左側(cè)展示買家的昵稱以及分配記錄,每個節(jié)點有1、2、3、4四個字段字段1,為咨詢來源,主要包括:商品頁亮燈、訂單頁亮燈、未知來源亮燈、轉(zhuǎn)人工(即服務(wù)助手轉(zhuǎn)人工)、轉(zhuǎn)交到人、轉(zhuǎn)交到組、離線消息池重新分配。若來源未知,則展示"-"

    字段2,為分流到這個客服的原因,甩/手網(wǎng)了解到主要包括:最近聯(lián)系人、全店/分組機器人優(yōu)先、主賬號兜底、全店離線給助手、代理賬號、專屬客服優(yōu)先接待、專屬客服1V1接待、只有一個客服在線、接待速率優(yōu)先、轉(zhuǎn)化率優(yōu)先、千牛端發(fā)起聊天(不分流)

    字段3,為實際分流到的客服,可能為人工客服或者服務(wù)助手

    字段4,為分流當時該客服所在分組,服務(wù)助手等取不到分組的情況則展示為“-”

    2)點擊左側(cè)某一個節(jié)點,右側(cè)即展示出詳細的分流過程,主要為

    咨詢來源:會展示具體的商品id、訂單id(包括訂單分流時查詢到的狀態(tài))、操作轉(zhuǎn)交的具體客服

    咨詢意圖:如果是機器人轉(zhuǎn)人工且開啟了意圖分流,則展示具體的意圖

    分流分組:會展示匹配到具體分組的流程??赡苡袃煞N情況。

    ○1是無需匹配分組,比如全店只有一個分組,或者匹配到了最近聯(lián)系人等;

    ○2是正常分組匹配流程。

    分流客服:在過濾最終剩余的分組中選擇客服,以及原因。

    二,為何一個賬號收不到消息

    入口:賬號收不到消息原因排查

    排查方式:輸入賬號名稱,即可排查當前該賬號為何收不到消息

    三,為何一個不應(yīng)該收到消息的賬號反而收到消息了

    入口:收到錯誤消息原因排查

    排查方式:輸入發(fā)送該條消息的買家昵稱和時間(精確到秒)

    以上就是關(guān)于如何使用淘寶客服分流問題自查工具的內(nèi)容介紹。還不會使用的商家們按照上述方式操作起來吧,問題自查工具可以大大的提高客服工作效率。



    淘寶賣家怎么設(shè)置客服分流?淘寶客服分流應(yīng)該如何合理設(shè)置?

    對于新手開店的商家來說,他們不知道應(yīng)該怎么怎么設(shè)置客服分流?畢竟這對于一個新手來說還是有難度的,那么下面我們就來給大家詳細的介紹一下設(shè)置的流程。

    (1)首先大家要登錄賣家工作臺。

    (2)點擊店鋪管理。

    (3)點擊子賬號管理。

    (4)進入子賬號管理頁面。

    (5)點擊客服分流。

    (6)點擊分組設(shè)置。

    (7)點擊需要設(shè)置分流分組后方齒形標識。

    (8)然后點擊管理客服。

    (9)點擊增加客服。

    (10)勾選增加的客服。

    (11)點擊確定。

    (12)客服分流設(shè)置完成。這樣就解決了淘寶設(shè)置客服分流的問題了。

    淘寶客服分流應(yīng)該如何合理設(shè)置?

    1、在線時長及權(quán)重

    通常一個店鋪客服的在線時長越長,分配到的人也就越多;在上下班時間相同的情況下,店鋪客服權(quán)重越高,分配的買家也越多。所以對于權(quán)重差不多的兩個店鋪客服,就要控制好店鋪客服的在線時長,盡量保持一致;權(quán)重較高的店鋪客服,就要縮短在線時長,這樣分流的買家會比較均勻。

    2、分組設(shè)置

    對于處于不同分組的兩個店鋪客服來說,分流結(jié)果也是不一樣的。例如店鋪客服A在綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個狀態(tài)的甲組;B在無綁定狀態(tài)的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會分配給甲組店鋪客服,沒有綁定分組的狀態(tài)就會在甲乙兩組隨機分配,所以A的分配量會比B多。

    3、最近72小時排班

    旺旺分流會優(yōu)先保障買家咨詢同一個店鋪客服,即買家近72小時內(nèi)咨詢過店鋪客服A,且A在線,那么就會優(yōu)選分配給店鋪客服A,最近聯(lián)系人優(yōu)先級最高。所以說如果A店鋪客服在第一、二天都有排班,且一直接待,B一直沒有接待,在兩人同時接待的時候,因為A積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會優(yōu)先分流給A,B只能和A一起接待新客。

    4、店鋪客服繁忙度

    當?shù)赇伩头貜?fù)人數(shù)>4人時,即處于繁忙狀態(tài),這是會觸發(fā)繁忙度算法,系統(tǒng)會根據(jù)當前的繁忙狀態(tài)進行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會接的越多買家。還有在咨詢高峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。

    現(xiàn)在大家應(yīng)該知道淘寶客服分流應(yīng)該怎么設(shè)置了吧?不會設(shè)置的商家,只要按照以上分享的步驟去操作就可以了,另外,合理的設(shè)置淘寶客服分流也是重要的事情,畢竟分流不均對店鋪的影響也是蠻大的。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

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