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    千??头趺崔D(zhuǎn)到另一個(gè)客服?客服分流按什么算?(淘寶客服怎么分流接待?想分流少一點(diǎn)怎么做?)

    2023-03-04|21:33|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:67

    千牛是淘寶賣家專門用來(lái)打理店鋪,和買家聯(lián)系的工具。在千牛上面,我們可以設(shè)置客服分流,并接待客戶。若是這個(gè)客戶是其他客服經(jīng)常聯(lián)系的,我們可以將其轉(zhuǎn)給其他客服,該怎么操作呢?

    一、怎么轉(zhuǎn)到另一個(gè)客服?

    首先我們要對(duì)客戶進(jìn)行分流,分流之后,這些客戶就會(huì)按照一定的比例分配給不同的客服,客服如果發(fā)現(xiàn)這個(gè)客戶是其他客服經(jīng)常接待的,就可以點(diǎn)擊這個(gè)客戶右上角的箭頭按鈕,再點(diǎn)擊轉(zhuǎn)給其他客服。

    具體方法如下:

    1、首先要在電腦下載千牛軟件,然后進(jìn)入千牛電腦版的工作臺(tái)模式,再啟用 “旺旺分流”插件。

    2、在千牛軟件的下拉里,找到“客服管理”,然后打開“旺旺分流”插件。

    3、接下來(lái)點(diǎn)擊“設(shè)置”,勾選“開啟手機(jī)分流”,點(diǎn)擊“保存”。

    4、接下來(lái),對(duì)話框里就會(huì)出現(xiàn)新的客戶,可以選中淘寶買家,點(diǎn)擊右上角的箭頭按鈕,就可以轉(zhuǎn)給其他淘寶客服接待了。

    二、客服分流按什么算?

    第一步,看全店客服是否在線:首先會(huì)看店鋪里面有沒(méi)有在線不掛起的客服,如果沒(méi)有,則按照商家設(shè)置的留言處理規(guī)則分配給主賬號(hào)/代理賬號(hào)/留言池;

    第二步,看買家最近有沒(méi)有經(jīng)常聯(lián)系的客服:如果有客服在線,我們會(huì)看這個(gè)買家有沒(méi)有3天內(nèi)聯(lián)系過(guò)的客服,以及這個(gè)客服是否在線,如果有的話,直接分配給這個(gè)客服;

    第三步,專屬客服優(yōu)先接待判斷邏輯??催@個(gè)買家是否是淘寶專屬客服,以及商家有沒(méi)有開通這個(gè)功能,如果開通了,則到專屬客服;

    第四步,判斷機(jī)器人優(yōu)先的邏輯。我們會(huì)看店鋪是否開了機(jī)器人優(yōu)先接待,如果開了,就分配給機(jī)器人;

    第五步,我們會(huì)開始匹配客服分組,我們會(huì)看這個(gè)客服分組有沒(méi)有開機(jī)器人,如果開了,就給機(jī)器人;如果沒(méi)有,就按照權(quán)重/繁忙度規(guī)則尋找一個(gè)人進(jìn)行分配。

    在千牛里面,我們可以將客戶轉(zhuǎn)給另一個(gè)客服,這種功能是為了方便客服的工作,更好地給客戶服務(wù)。在接待客戶之前,我們更重要的工作,就是設(shè)置好分流,大家可以先了解下分流的邏輯。

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    淘寶客服怎么分流接待?想分流少一點(diǎn)怎么做?

    淘寶客服分流之后,可以快速回復(fù)每一位進(jìn)店咨詢的客戶,這樣可以減少客戶的流失,促進(jìn)成交,那淘寶客服怎么設(shè)置能夠進(jìn)行分流接待淘寶客戶?

    1、添加分流客服

    【主賬號(hào)】或【有客服分流管理】權(quán)限的子賬號(hào)進(jìn)入客服分流后臺(tái),點(diǎn)擊【添加客服】,將接待買家的子賬號(hào)都添加好即可。在此模式下,店鋪只有一個(gè)分組,無(wú)需為分組設(shè)置接待范圍。首次開通使用分流功能時(shí),會(huì)默認(rèn)將主賬號(hào)添加至分流中。

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    2、當(dāng)此模式無(wú)法滿足接待需要時(shí),比如:需區(qū)分售前、售后客服,或某些商品需要單獨(dú)安排客服進(jìn)行接待時(shí),可點(diǎn)擊頁(yè)面底部的【新增分組】按鈕。

    模式升級(jí)以后,分組支持人群、商品、訂單、意圖組合的接待范圍。

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    3、開啟手機(jī)分流:如客服會(huì)用手機(jī)接待買家,先登錄手機(jī)千牛,并在后臺(tái)開啟【移動(dòng)端接待】,如果不用手機(jī)接待,可不設(shè)置。

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    4、設(shè)置離線消息處理方式

    當(dāng)晚上所有客服都離線時(shí),買家消息會(huì)根據(jù)設(shè)置的離線消息處理方式進(jìn)行分配,例如:

    1)若選擇分配到留言管理池,當(dāng)所有客服離線,買家消息都會(huì)到服務(wù)助手的賬號(hào)接待,等到第二天客服上線時(shí),可自己到留言管理池中將消息再分配給在線客服跟進(jìn)。

    2)若從未設(shè)置過(guò),離線消息會(huì)默認(rèn)分流到主賬號(hào)。同時(shí)開啟客服離線時(shí)轉(zhuǎn)交,當(dāng)買家給一個(gè)離線的子賬號(hào)發(fā)消息時(shí),這個(gè)消息會(huì)被分給其他在線的子賬號(hào)接待,避免買家消息沒(méi)人回復(fù)(不參與分流的子賬號(hào)不會(huì)生效,只有參與分流賬號(hào)才會(huì)生效)。

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    想分流少一點(diǎn)怎么做?

    需要您設(shè)置子賬號(hào)的權(quán)重值低一些,權(quán)重值設(shè)置路徑:主賬號(hào)通過(guò)【賣家中心】-【子賬號(hào)管理】進(jìn)入子賬號(hào)首頁(yè),點(diǎn)擊【客服分流】-【分組設(shè)置】,選擇需要設(shè)置的分流組別,點(diǎn)擊【管理客服】進(jìn)入分流設(shè)置頁(yè)面。

    這一次講的淘寶客服分流設(shè)置適用于不售前和售后的小規(guī)模賣家,而設(shè)置分流之后,賬號(hào)是在線狀態(tài)就能參與分流了,如果不想接待這么多客戶,那可以修改客服權(quán)重值。

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