淘寶客服分流管理是什么意思?淘寶客服分流規(guī)則內(nèi)容(千牛怎么關(guān)閉客服分流?分流是均分嗎?)
2023-03-04|21:33|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:46
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淘寶平臺(tái)中的活動(dòng)非常的多,商家報(bào)名參加這些活動(dòng)呀。會(huì)在短時(shí)間內(nèi)為店鋪帶來很大的流量,在這種情況下,淘寶客服可能就無法及時(shí)處理問題了。這個(gè)時(shí)候可以進(jìn)行分流,大家知道客服分流管理是什么意思嗎?
淘寶客服分流管理是什么意思?
對(duì)淘寶客服分流進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)分配流量的人。
淘寶客服分流規(guī)則內(nèi)容:
買家直接聯(lián)系賣家旺旺方式分為:
1、網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊【與我聯(lián)系】
2、聯(lián)系人列表點(diǎn)擊主帳號(hào)
3、指定發(fā)送給主帳號(hào)
買家如通過以上三種方式聯(lián)系賣家時(shí),買家發(fā)送的消息將會(huì)按照如下規(guī)則進(jìn)行分流:
1、如是主帳號(hào)的私密聯(lián)系人,則消息發(fā)給主帳號(hào)。(私密聯(lián)系人在E客服后臺(tái),隱私設(shè)置中設(shè)置即可)
2、不是主帳號(hào)私密聯(lián)系人,是否有聯(lián)系過的客服。
A、如無聯(lián)系過的客服:
系統(tǒng)判斷若有待分流的在線客服,則消息發(fā)給主帳號(hào);
系統(tǒng)判斷若無待分流的在線客服,消息則發(fā)給隊(duì)列第一個(gè)客服。
B、如有聯(lián)系過的客服:
系統(tǒng)判斷客服在線&未掛起,則消息發(fā)給聯(lián)系過的客服。
C、不在線/掛起,流程同A。
3、如果所有帳號(hào)都設(shè)置了 “掛起”,系統(tǒng)將判斷是否有和該買家聯(lián)系過的客服。
A、如有,則把消息發(fā)送給該客服。
B、如無,系統(tǒng)會(huì)找同時(shí)聊天數(shù)量最少的帳號(hào),然后把消息發(fā)送給該帳號(hào)。
對(duì)淘寶客服進(jìn)行分流是肯定有一個(gè)統(tǒng)一管理的,對(duì)客服繼續(xù)分流,可以及時(shí)的回復(fù)消費(fèi)者的問題,所以這個(gè)操作還是非常有必要的,尤其是報(bào)名參加活動(dòng)了以后一定要提前做好分流工作。
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淘寶店鋪客服如果有多位,那么賣家可以把淘寶客服分流設(shè)置起來,這樣提高客服的接待效率,那客服開啟分流之后,要在千牛端關(guān)閉該功能如何關(guān)閉?
主賬號(hào)或有【客服分流管理】權(quán)限的子賬號(hào)在【客服分流后臺(tái)】-【客服分流】-【分流分組】找到對(duì)應(yīng)分流組,在參與客服處點(diǎn)擊【配置】。移除后,買家通過店鋪首頁(yè)、商品詳情頁(yè)等旺旺頭像進(jìn)入咨詢時(shí),消息就不會(huì)分流給該子賬號(hào)。
分流是均分嗎?
不是,分流不均原因如下:
1、【在線時(shí)長(zhǎng)】
其他一致的情況下,在線時(shí)長(zhǎng)越長(zhǎng),分配到的人也越多
2、【接待時(shí)段】
咨詢有高峰期和低谷期,同樣是在線一個(gè)小時(shí),接待量不能直接對(duì)比。
舉例:早上7:00-8:00在線和晚上7:00-8:00在線,能收到的接待量肯定是有區(qū)別。
3、【客服分流權(quán)重】
原則上分流權(quán)重(客服等級(jí))越大,分配的買家越多。
舉例:A客服設(shè)置的等級(jí)是5,B客服設(shè)置的是3,兩人同時(shí)上班,同時(shí)下班,A接待的買家會(huì)比B客服接待的多。
4、【分流組不同】
客服所在分組不同,分組的設(shè)置不同,接待量不能直接對(duì)比。
舉例:
A,B客服分別在甲、乙兩個(gè)不同分組,甲組綁定了【無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨】3個(gè)狀態(tài),乙組沒有綁定。
訂單狀態(tài)為【無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨】的買家會(huì)分給甲組,其他沒有綁定分組的訂單狀態(tài)會(huì)在甲乙兩個(gè)分組內(nèi)隨機(jī)分配。
這樣甲組客服分配量肯定比乙組多(A比B多)。(同樣適用于意圖分流綁定、商品分流綁定)。
5、【客服最近72小時(shí)的排班】
一個(gè)買家最近72小時(shí)內(nèi)咨詢過某個(gè)客服A,而且客服A也在線,就會(huì)優(yōu)先分配給客服A。
舉例:
最近聯(lián)系人優(yōu)先級(jí)最高,不論客服的權(quán)重,頁(yè)面來源設(shè)置和未回復(fù)人數(shù)。受72小時(shí)最近聯(lián)系人影響。
如果客服A在第一天、第二天有排班(一直接待),客服B一直(沒有接待),那么在第三天兩個(gè)人同時(shí)接待的時(shí)候,即使兩個(gè)人的其他情況都一樣,但因?yàn)锳積累了大量的最聯(lián)系人會(huì)優(yōu)先分給A,而B只能接待新客(新客也會(huì)跟A一起分享),所以A的接待量一定會(huì)比B多。
6、【代理賬號(hào)】
被設(shè)置為代理賬號(hào)后,當(dāng)所有參與分流客服都不在線時(shí),客戶發(fā)送消息,將由代理賬號(hào)統(tǒng)一接收,所以接待量與代理賬號(hào)不能直接對(duì)比。
舉例:
A、B兩個(gè)客服,A是代理賬號(hào),B不是,那么在兩個(gè)客服都離線時(shí),買家就全部分配給A客服,這樣就會(huì)導(dǎo)致分給A客服的買家比B客服多。
7、【接待能力】
為保證客服人效的最大化,當(dāng)客服處在繁忙狀態(tài)時(shí)(待回復(fù)人數(shù)>4),會(huì)觸發(fā)算法繁忙度,平臺(tái)會(huì)根據(jù)客服當(dāng)前的繁忙狀態(tài)來分配,忙的人少分,不忙的人多分。
如果賣家關(guān)閉某一個(gè)客服賬號(hào)參與分流,那就將其從分流組移除出來即可,而客服分流默認(rèn)情況下不是平均分流的,如果要平均分流,需要把客服賬號(hào)的權(quán)重值設(shè)置一樣。
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