外貿業(yè)務員的工作內容是什么?工作內容介紹(外貿付款方式有哪幾種?方式介紹)
2023-03-10|18:17|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:42
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外貿的主要崗位有外貿業(yè)務員、外貿跟單員、外貿經理、船務、采購等等。外貿跟單員也可以說成是外貿助理。那外貿業(yè)務員的工作內容又是什么呢?
一個外貿業(yè)務員的日常工作包括但不局限于以下幾項:
1、找到客戶、拿下訂單可以說是外貿業(yè)務員的核心任務。因此,一個外貿業(yè)務員需要了解潛在客戶信息和目標市場,不斷去開發(fā)新客戶、維護老客戶。同時他還需要非常了解產品和行業(yè)信息,只有深層次地了解一個產品、行業(yè)和市場,才能在業(yè)務談判中掌握主動權。
2、與客戶談判,不斷與客戶溝通、聯(lián)絡,例如收發(fā)外商的郵件、傳真,給客戶發(fā)送產品信息等。如果客戶來訪,還需要接待客戶。
3、發(fā)布外貿產品信息,將產品發(fā)布在國際貿易平臺上,吸引客戶詢盤。如有外貿獨立站,那么業(yè)務員還需要維護網站和其他相關信息。
4、對國外采購商的詢價,做出產品報價。過程中需要了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產品的用途、規(guī)格及質量要求,公司是否能夠生產等。外貿業(yè)務員需要熟悉一些很多外貿管理軟件具備相應功能。
5、處理外商的寄樣、打樣要求,并追蹤樣品的生產和運輸及收貨反饋。
6、做好客戶的信息收集和整理,例如用Excel表格對客戶進行分類整理,重點追蹤高質客戶等。
7、全部收匯后,對相關資料進行整理,將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關系。
所以,外貿業(yè)務員的工作內容是客戶開發(fā)、產品發(fā)布、詢盤跟進、促成成交、生產跟進、運輸準備、交貨運輸、售后跟進以及返單跟進。
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做外貿需要對收款方式和支付方式有所了解,因為你做外貿就涉及到收款和付款。了解相關方式之后,就要去開通賬戶。那外貿付款方式有哪幾種?
一、信用證(Letter of Credit,簡稱L/C),種類繁多.
二、匯付,主要包括電匯(Telegraphic Transfer,簡稱T/T)、信匯(Mail Transfer,簡稱M/T)和票匯(Demand Draft,簡稱D/D)三種.
三、托收(Collection),主要包括付款交單(Documents against Payment,簡稱D/P)和承兌交單(Documents against Acceptance,簡稱D/A)兩種.
D/P是付款交單,我們發(fā)貨后準備好我們的議付單據(jù),通過我方銀行交單至客戶方銀行,客戶銀行提示客戶單據(jù)已到,客戶付款后銀行交單.
D/A則是承兌交單,也是通過我方銀行交單給客戶銀行,不同的是客人只需承兌我方單據(jù),就可以拿走正本單據(jù),到期后再付款.
T/T是電匯(單據(jù)一般是我方直接郵寄給客戶,無需通過銀行),如果我們跟客戶用T/T付款方式,一般的做法是客戶先要給我們30%的預付款,剩余70%一般保險的方法是,貨裝船后,客人憑我們傳真的提單正本付款,等款到帳后再郵寄整套正本單據(jù)給客人。
總的來說,外貿付款方式最常見的有信用證、匯付和托收這三種。匯付最常用于國家與國家、企業(yè)與企業(yè)之間的貨款結算。
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