外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容是什么?工作內(nèi)容介紹(外貿(mào)業(yè)務(wù)員是不是銷(xiāo)售?好做嗎?)
2023-03-10|18:17|發(fā)布在分類(lèi) / 引流推廣| 閱讀:33
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外貿(mào)的主要崗位有外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)跟單員、外貿(mào)經(jīng)理、船務(wù)、采購(gòu)等等。外貿(mào)跟單員也可以說(shuō)成是外貿(mào)助理。那外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容又是什么呢?
一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的日常工作包括但不局限于以下幾項(xiàng):
1、找到客戶(hù)、拿下訂單可以說(shuō)是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的核心任務(wù)。因此,一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要了解潛在客戶(hù)信息和目標(biāo)市場(chǎng),不斷去開(kāi)發(fā)新客戶(hù)、維護(hù)老客戶(hù)。同時(shí)他還需要非常了解產(chǎn)品和行業(yè)信息,只有深層次地了解一個(gè)產(chǎn)品、行業(yè)和市場(chǎng),才能在業(yè)務(wù)談判中掌握主動(dòng)權(quán)。
2、與客戶(hù)談判,不斷與客戶(hù)溝通、聯(lián)絡(luò),例如收發(fā)外商的郵件、傳真,給客戶(hù)發(fā)送產(chǎn)品信息等。如果客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),還需要接待客戶(hù)。
3、發(fā)布外貿(mào)產(chǎn)品信息,將產(chǎn)品發(fā)布在國(guó)際貿(mào)易平臺(tái)上,吸引客戶(hù)詢(xún)盤(pán)。如有外貿(mào)獨(dú)立站,那么業(yè)務(wù)員還需要維護(hù)網(wǎng)站和其他相關(guān)信息。
4、對(duì)國(guó)外采購(gòu)商的詢(xún)價(jià),做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)。過(guò)程中需要了解客戶(hù)基本信息,包括是否終端客戶(hù)、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,公司是否能夠生產(chǎn)等。外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要熟悉一些很多外貿(mào)管理軟件具備相應(yīng)功能。
5、處理外商的寄樣、打樣要求,并追蹤樣品的生產(chǎn)和運(yùn)輸及收貨反饋。
6、做好客戶(hù)的信息收集和整理,例如用Excel表格對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)整理,重點(diǎn)追蹤高質(zhì)客戶(hù)等。
7、全部收匯后,對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理,將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)外匯局、稅務(wù)局辦理核銷(xiāo)、退稅。并注意對(duì)外商的售后服務(wù),進(jìn)行跟蹤,以建立長(zhǎng)期的可信賴(lài)合作伙伴關(guān)系。
所以,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容是客戶(hù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品發(fā)布、詢(xún)盤(pán)跟進(jìn)、促成成交、生產(chǎn)跟進(jìn)、運(yùn)輸準(zhǔn)備、交貨運(yùn)輸、售后跟進(jìn)以及返單跟進(jìn)。
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說(shuō)起外貿(mào),我們最常想到的就是外貿(mào)跟單員和外貿(mào)業(yè)務(wù)員。除了這兩個(gè)崗位,還有其它很多崗位,比如外貿(mào)經(jīng)理和采購(gòu)員。那外貿(mào)業(yè)務(wù)員是不是銷(xiāo)售?
是
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)員好做嗎?
有難度的,若沒(méi)有接觸過(guò)外貿(mào),還是先從外貿(mào)跟單做起。所謂心急吃不了熱豆腐,要做好外貿(mào),還是需要經(jīng)驗(yàn)的積累。而從外貿(mào)跟單做起,就是你積累經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要具備什么能力?
第一、外語(yǔ)能力
因?yàn)橥赓Q(mào)是從事國(guó)際業(yè)務(wù)工作,面對(duì)的客戶(hù)基本都是國(guó)外客戶(hù),這就需要業(yè)務(wù)員具備較好的外語(yǔ)能力。
尤其是英語(yǔ)國(guó)家多,所以能說(shuō)一口流利的英語(yǔ),優(yōu)勢(shì)就非常顯著。
第二、產(chǎn)品知識(shí)
外貿(mào)行業(yè)并不一定需要招募國(guó)貿(mào)背景的業(yè)務(wù)員,原因是不懂產(chǎn)品知識(shí)的業(yè)務(wù)員很難把業(yè)務(wù)做得較好。
比如在一些醫(yī)藥化工領(lǐng)域的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,基本都需要具備專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)。
第三、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)
這點(diǎn)毋庸置疑,做外貿(mào)不懂國(guó)貿(mào)是不可能的。而非國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)從業(yè)者,也需要從頭開(kāi)始學(xué)習(xí)。
第四、法律金融和財(cái)務(wù)等知識(shí)
做外貿(mào)還需要學(xué)習(xí)其他各種知識(shí),比如訂單的盈虧需要財(cái)務(wù)和外匯金融知識(shí),合同簽訂需要法律商務(wù)知識(shí),與客戶(hù)溝通還需要具備營(yíng)銷(xiāo)心理學(xué)知識(shí)。
綜上所述,外貿(mào)業(yè)務(wù)員就是銷(xiāo)售。外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要具備外語(yǔ)能力、產(chǎn)品知識(shí)能力,國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和法律金融、財(cái)務(wù)知識(shí)。
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