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    快手客服聊天記錄怎么查詢?最大接待量詳解

    2022-03-12|18:50|發(fā)布在分類(lèi) / 多多運(yùn)營(yíng)| 閱讀:1196

    快手小店商家們?nèi)绻懒撕玫姆?wù)口碑,可以通過(guò)好評(píng)率這個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量,那么就該關(guān)注如何提升這個(gè)指標(biāo)了。另外也給各位介紹一下快手客服的最大接待量的功能。



    我們可以通過(guò)快手客服聊天記錄來(lái)查看買(mǎi)家對(duì)我們客服的評(píng)價(jià),可以篩選好評(píng)對(duì)話總結(jié)我們的優(yōu)勢(shì),在客服同學(xué)中積極復(fù)制推廣;分析中差評(píng)產(chǎn)生的原因,是商品質(zhì)量、售后處理、客服回復(fù)還是服務(wù)態(tài)度等,并進(jìn)行總結(jié)優(yōu)化改善。

    快手客服聊天記錄功能就可以幫我們定位到具體的對(duì)話內(nèi)容。那么快手客服聊天記錄如何查詢?往下看:

    1、在【客服管理】模塊中找到【聊天記錄】;

    2、通過(guò)輸入客服昵稱(chēng)或者買(mǎi)家昵稱(chēng),就可以對(duì)歷史對(duì)話進(jìn)行查詢;

    3、并且通過(guò)【客服滿意度】可以查看好評(píng)和中、差評(píng)對(duì)話,分析滿意對(duì)話總結(jié)經(jīng)驗(yàn)推廣,總結(jié)差評(píng)對(duì)話、解析問(wèn)題所在,快速針對(duì)性的進(jìn)行改善。

    只要我們認(rèn)真對(duì)待每個(gè)買(mǎi)家的聲音,持續(xù)進(jìn)行改善,肯定回提升我們的店鋪整體好評(píng),形成我們自己的好口碑助力我們的店鋪轉(zhuǎn)化。

    最大接待量功能:

    將鼠標(biāo)放在「最大接待量」設(shè)置按鈕上時(shí),會(huì)展開(kāi)七個(gè)選項(xiàng),下面將介紹不同選項(xiàng)的含義。

    (1)不自動(dòng)掛起

    是指系統(tǒng)持續(xù)向客服分配會(huì)話,只有要買(mǎi)家發(fā)起新會(huì)話,就會(huì)持續(xù)向客服分配新會(huì)話。當(dāng)「最大接待量」功能上線時(shí),會(huì)默認(rèn)選擇「不自動(dòng)掛起」選項(xiàng)。

    (2)掛起

    是指系統(tǒng)停止向客服分配新會(huì)話。

    (3)20/50/100/200人掛起

    是指當(dāng)接待中人數(shù)(會(huì)話數(shù))達(dá)到限定人數(shù)時(shí),系統(tǒng)停止向客服分配新會(huì)話。

    (4)自定義

    是指客服可以手動(dòng)設(shè)置掛起人數(shù)數(shù)值,數(shù)值可以為1到500之間的任意整數(shù)。



    快手客服基本話術(shù),快手小店客服話術(shù)

    在快手小店實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,快手客服是店鋪和買(mǎi)家之間的紐帶,通過(guò)溝通建立買(mǎi)家對(duì)店鋪的信任,一點(diǎn)點(diǎn)積累我們的服務(wù)口碑,所以一定要根據(jù)自己店鋪的情況進(jìn)行常用的場(chǎng)景話術(shù)總結(jié)。

    以下是整理的100句快手客服基本話術(shù)為新開(kāi)店的老鐵們做個(gè)參考,幫助大家提升客服的回復(fù)速度,同時(shí)還能提升客服好評(píng)率。但是需要提醒商家老鐵們買(mǎi)家服務(wù)滿意的關(guān)鍵不在話術(shù),而是我們是否真誠(chéng)的為買(mǎi)家解決問(wèn)題。

    一、開(kāi)始語(yǔ)

    1)歡迎光臨話術(shù):老鐵,您好!歡迎光臨本店,請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您效勞的呢?

    2)在的請(qǐng)講話術(shù):老鐵,您好!在的哦,請(qǐng)問(wèn)您看中本店的哪個(gè)商品了呢?我可以為您介紹的呢?

    3)有什么可以幫助話術(shù):老鐵,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的嗎?

    4)您好,(店鋪名)XX為您服務(wù)!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的呢?現(xiàn)在我們(店鋪名)在舉行“XXX”的活動(dòng),即日起,在本店任意購(gòu)買(mǎi)兩件即可包郵哦。

    二、將心比心,站在嶄新的角度考慮問(wèn)題

    5)我特別能理解您;

    6)我非常理解您的心情,您不要著急;

    7)我理解您怎么會(huì)生氣,換成是我我也會(huì)跟您一樣的感受;

    8)請(qǐng)您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會(huì)竭盡全力為您解決的;

    9)如果我碰到您的這么多麻煩,也會(huì)是您現(xiàn)在這樣的心情;

    10)發(fā)生這樣的事,給您帶來(lái)不便了,不過(guò)我們應(yīng)該積極面對(duì)才是對(duì)嗎?;

    11)沒(méi)錯(cuò),如果我碰到您這么多的麻煩,我也會(huì)感到很委屈的;

    12)我非常理解您的心情,請(qǐng)放心,我們一定會(huì)查證清楚,給您一個(gè)滿意的答復(fù);

    13)我真的很能理解,請(qǐng)放心,我們一定查證清楚,然后給您回復(fù);

    14)“聽(tīng)得出來(lái)您很著急”“感覺(jué)到您有些擔(dān)心”“我能體會(huì)您到很生氣,讓我來(lái)給您提供其它的建議,您看好嗎?”“我能感受到您的失望,我可以幫助您的是……”“我能感受得到,**情況、***問(wèn)題給您帶來(lái)了不必要的麻煩;

    15)“如果是我,我也會(huì)很著急的……”“我與您有同感……”“是挺讓人生氣的……”;

    16)您好,給您帶來(lái)這么多的麻煩實(shí)在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會(huì)很生氣的,請(qǐng)您先消消氣給我?guī)追昼姇r(shí)間給您說(shuō)一下這個(gè)原因可以嗎?

    17)您說(shuō)得很對(duì),我也有同感;

    18)給您造成的不便非常報(bào)歉,我們的心情跟您一樣;

    19)您的心情我可以理解,我馬上為您處理;

    20)“X女士/先生,我真的理解您……;

    21)沒(méi)錯(cuò),如果我碰到您這樣的麻煩,相信也會(huì)有您現(xiàn)在這樣的心情。

    三、讓買(mǎi)家感覺(jué)被重視

    22)先生,您都是我們**年客戶了;

    23)您都是長(zhǎng)期支持我們的老客戶了;

    24)您對(duì)我們產(chǎn)品和流程這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現(xiàn)這樣的失誤,太抱歉了

    25)X先生/女士,很抱歉之前的服務(wù)讓您有不好的感受,我們店鋪對(duì)于客戶的意見(jiàn)是非常重視的,我們會(huì)將您說(shuō)的情況盡快反映給相關(guān)部門(mén)去做改進(jìn)。

    四、用“我”代替“您”

    26)您把我搞糊涂了—(換成)我不太明白,能否再重復(fù)下您的問(wèn)題;

    27)您搞錯(cuò)了—(換成)我覺(jué)得可能是我們的溝通存在誤會(huì);

    28)我已經(jīng)說(shuō)的很清楚了—(換成)可能是我沒(méi)有解釋清楚,令您誤解了;

    29)你明白了嗎?—(換成)請(qǐng)問(wèn)我的解釋您現(xiàn)在理解了嗎?;

    30)啊,不明白您說(shuō)的是什么—(換成)對(duì)不起,我沒(méi)有太理解,您可以在詳細(xì)說(shuō)下嗎?;

    31)您需要—(換成)我建議……/您看是不是可以這樣……。

    五、站在買(mǎi)家角度說(shuō)話

    32)這樣做主要是為了保護(hù)您的利益;

    33)如果誰(shuí)都可以幫您辦理這么重要的業(yè)務(wù),那對(duì)您的利益是很沒(méi)有保障的;

    34)我知道您一定會(huì)諒解的,這樣做就是為了確保向您一樣對(duì)我們店鋪有著重要意義的忠誠(chéng)顧客的權(quán)益。

    六、這樣表達(dá)更合適

    35)麻煩您了;

    36)非常感謝您這么好的建議,我們會(huì)向上反映,因?yàn)橛辛四慕ㄗh,我們才會(huì)不斷進(jìn)步;

    37)(買(mǎi)家不滿意但不追究時(shí))謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意;

    38)X先生/女士,您都是我們的老客戶了,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您的信任……;

    39)這次給您添麻煩了,其實(shí),我們也挺不好意思,您所說(shuō)的情況我們將記錄下來(lái),并和我們的老板說(shuō)下,會(huì)盡可能避免問(wèn)題的再次出現(xiàn)……;

    40)非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會(huì)讓我們的服務(wù)做得更好;

    41)您這次問(wèn)題解決后盡管放心使用!;

    42)感謝您對(duì)我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們!;

    43)感謝您對(duì)我們的服務(wù)監(jiān)督,這將讓我們做得更好;

    44)感謝您對(duì)我店鋪的支持,您反饋的建議,將成為我們店鋪日后改進(jìn)工作的重要參考內(nèi)容;

    45)謝謝您對(duì)我們反映,我們會(huì)加強(qiáng)工作的培訓(xùn),也歡迎您對(duì)我們工作隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督;

    46)謝謝您的反映,該問(wèn)題一向是我店鋪非常重視的問(wèn)題,也希望您如果有更好的建議也可以提供給我們;

    47)針對(duì)您剛才所反映的情況我們店鋪也會(huì)不斷地去改善,希望改善后能給您帶來(lái)更好的服務(wù);

    48)讓您產(chǎn)生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實(shí)在抱歉;

    49)非常感謝您對(duì)我們的關(guān)心和支持,我們會(huì)盡快完善;

    50)您的建議很好,我很認(rèn)同;

    51)非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們店鋪的榮幸。

    七、拒絕的芝術(shù)

    52)X女士/先生,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時(shí)無(wú)法滿足,我會(huì)先把您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門(mén),查證后再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?;

    53)您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您一定會(huì)盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解;

    54)盡管我們目前暫時(shí)無(wú)法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是……;

    55)感謝您的支持!請(qǐng)您留意以后的優(yōu)惠活動(dòng);

    56)X先生/女士,感謝您對(duì)我公司的XX活動(dòng)的關(guān)注,目前現(xiàn)在我們還沒(méi)有收到最新的通知,..或者遲點(diǎn)再咨詢我們;

    57)非常感謝您的關(guān)注,現(xiàn)在暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展,請(qǐng)您稍后留意;

    58)X先生/女士,非常感謝您的反饋我們會(huì)盡最大的努力改進(jìn)這方面的問(wèn)題,也希望您能一如既往地支持和監(jiān)督我們的工作,謝謝!;

    59)X女士/先生,您的心情我能夠理解,那您希望我們?cè)鯓訋湍鉀Q呢;

    60)X女士/先生,您是我們的客戶,盡量讓您滿意,這是我們的工作要求,不好意思,您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解;

    八、縮短通話

    61)您好,為了方便您了解(記憶),我現(xiàn)在將該內(nèi)容以圖片的形式發(fā)給您,請(qǐng)您留意查詢;

    62)因涉及的內(nèi)容較多,具體內(nèi)容我會(huì)通過(guò)郵件方式發(fā)給您詳細(xì)了解,好嗎?

    九、如何讓客戶“等”

    63)不好意思,擔(dān)誤您的時(shí)間了;

    64)"查詢信息之前先提醒:“X先生/女士,請(qǐng)您稍等片刻,我馬上為您查詢”;

    65)查詢結(jié)束恢復(fù)溝通:“X先生/女士,謝謝您的等待,已經(jīng)幫您查詢到……/現(xiàn)在幫您查詢到的結(jié)果是……”;

    66)請(qǐng)您稍等片刻,馬上就好;

    67)由于查詢數(shù)據(jù)需要一些時(shí)間,不好意思要耽誤(您)一點(diǎn)時(shí)間;

    68)感謝您耐心的等候;

    十、記錄反饋

    69)請(qǐng)問(wèn)您方便提供具體情況嗎(發(fā)生的詳細(xì)地址、時(shí)間、現(xiàn)象等)?我們給您記錄,方便我們盡快查詢處理,感謝您的配合!;

    70)謝謝您向我們提供的寶貴意見(jiàn),我們會(huì)將該意見(jiàn)記錄向有關(guān)部門(mén)反映!;

    71)我非常希望能夠幫助您,針對(duì)這件事,我們店鋪一定會(huì)有專(zhuān)人盡快幫您處理,請(qǐng)您放心;

    72)X先生您好!**現(xiàn)在是在普及的階段,正因?yàn)橛心氖褂茫覀儾胖佬禄顒?dòng)推出以后使用的不足,非常感謝您及時(shí)把這不足之處及時(shí)反饋給我們;

    73)這可能是我們工作人員的失誤,我們會(huì)馬上反饋您這個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)放心,我們會(huì)給您一個(gè)滿意的處理結(jié)果!;

    74)X先生/女士,您的提議我很認(rèn)同,我會(huì)記錄下來(lái),希望能夠盡快實(shí)施敬請(qǐng)留意!非常感謝您的寶貴意見(jiàn);

    75)非常抱歉,給您造成不便,請(qǐng)您稍等,我們馬上測(cè)試一下,好嗎?如確是有故障,跟客戶解釋:”謝謝您跟我們反映此這情況,我們會(huì)馬上上報(bào)故障處理,請(qǐng)您稍后再試,好嗎?

    76)非常抱歉,給您造成不便,出現(xiàn)此情況肯定是某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,您可以放心,如果是我們的問(wèn)題,我們一定會(huì)負(fù)責(zé)到底,給您一個(gè)說(shuō)法;

    十一、其他

    77)如果您對(duì)我解釋不滿意,可以提出您的建議,以便我以后改善?(面對(duì)與客戶陷入僵局時(shí));

    78)您好,您的彩鈴很(動(dòng)聽(tīng),特別,不錯(cuò),有個(gè)性等等)(需要外呼時(shí));

    79)您的滿意是我們的追求,祝您每天都與好心情(當(dāng)客戶對(duì)我們解決了他的問(wèn)題表示感謝的時(shí)候);

    80)沒(méi)關(guān)系,我只是擔(dān)心您會(huì)錯(cuò)過(guò)這些優(yōu)惠,等您下次有更好的建議時(shí)以后我們有其它活動(dòng)時(shí),我們?cè)俾?lián)系您?(主動(dòng)聯(lián)系買(mǎi)家時(shí));

    81)請(qǐng)您放心,您要求辦理的退款已辦理(取消)成功!、請(qǐng)您放心,您反映的問(wèn)題已為您記錄!;

    82)非常感謝您的耐心等待;

    83)別著急,請(qǐng)您慢慢講,我會(huì)盡力幫助您的;

    84)感謝您的批評(píng)指正,我們將及時(shí)改正,不斷提高服務(wù)水平;

    85)我們會(huì)將您反映的問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我們將在*小時(shí)內(nèi)給您答復(fù);

    86)也許我說(shuō)的不夠清楚,請(qǐng)?jiān)试S我再解釋一遍;

    87)請(qǐng)問(wèn)您具體遇到什么麻煩,您放心,我們一定會(huì)盡力幫您;

    88)請(qǐng)告訴我們您的想法,我們很樂(lè)意聽(tīng)取您的意見(jiàn);

    89)先生/女士,非常感謝您把您遇到的麻煩及時(shí)告訴我們;

    90)您都是我們信用度非常好的客戶,我們會(huì)第一時(shí)間幫助到您!

    十二、結(jié)束語(yǔ)

    91)祝您天天好心情!

    92)當(dāng)客戶說(shuō)他在開(kāi)車(chē)時(shí),結(jié)束語(yǔ):路上要注意安全;

    93)祝您生意興隆!

    94)希望下次有機(jī)會(huì)再為您服務(wù)!

    95)祝您開(kāi)心每一天;

    96)祝您生活愉快!

    97)天氣轉(zhuǎn)涼了,記得加衣保暖;

    98)今天下雨,出門(mén)請(qǐng)記得帶傘;

    99)祝您周末愉快!

    100)祝您旅途愉快!

    這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。

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