淘寶客服離線還能不能收到消息?離線消息在哪看?(淘寶客服白天忙還是晚上忙?晚上要加班嗎?)
2023-03-19|11:10|發(fā)布在分類 / 淘寶運(yùn)營(yíng)| 閱讀:31
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當(dāng)淘寶客服不在崗位上,只是暫時(shí)離開的,千??梢栽O(shè)置離開模式,而如果客服是下班了,那么就要選擇離線模式了,那選擇離線模式之后,客服還能否收到消息?
如果客服賬號(hào)沒有開啟離線分流設(shè)置,客服離線之后依然可以收到消息。
一、離線消息在哪看?
1、【老版留言管理池】查看離線消息的方式:在【子賬號(hào)管理】-【客戶分流】,點(diǎn)擊【留言管理池】進(jìn)行查看。
2、【新版留言管理池】查看離線消息的方式:千牛工作臺(tái)【客服】-【客服分流】-【離線消息池】,即可查看買家的離線消息。
提醒:
●新版留言入口陸續(xù)開放中,目前僅對(duì)淘寶部分商家開始灰測(cè)中,后續(xù)會(huì)全量商家開放,老入口可正常設(shè)置,且新老入口設(shè)置的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步。
●【留言管理池】最多可查看近30天的離線消息記錄。
二、離線自動(dòng)回復(fù)怎么設(shè)置?
離線自動(dòng)回復(fù)可以通過【歡迎語(yǔ)】或【店小蜜】的兩種功能設(shè)置。
1、歡迎語(yǔ):可設(shè)置歡迎語(yǔ)的無(wú)人接待時(shí)模板,設(shè)置后,當(dāng)?shù)赇伩头慷茧x線、掛起、沒有參與分流時(shí),消費(fèi)者從店鋪或商品詳情頁(yè)【旺旺亮燈】進(jìn)入聊天窗,在買家說話前,系統(tǒng)就會(huì)以服務(wù)助手的賬號(hào)自動(dòng)發(fā)送一條歡迎語(yǔ)的消息。
2、店小蜜:可開啟店小蜜機(jī)器人自動(dòng)應(yīng)答,但店小蜜是需要付費(fèi)訂購(gòu),店小蜜是針對(duì)買家問題,機(jī)器人自動(dòng)應(yīng)答,不單單局限首次進(jìn)店的歡迎語(yǔ)回復(fù),具體的收費(fèi)及設(shè)置可聯(lián)系店小蜜客服確認(rèn)。
淘寶客服離線之后如果不想收到消息的,那么客服就得把離線分流功能開啟,而客服離線狀態(tài)下,我是建議的客服設(shè)置起來的,因?yàn)槿绻脩糇稍兊貌坏娇头幕貞?yīng),用戶就會(huì)走掉了。
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有的淘寶店鋪是要求客服白天和晚上都是在線的,而在這樣的情況下,客服就會(huì)執(zhí)行兩班制或是三班制,那一般情況下淘寶客服是工作是白天比較忙還是晚上?
白天和晚上都會(huì)忙。
有的客服是在下午4點(diǎn)左右和晚上7點(diǎn)左右是最忙的,而有的中午12點(diǎn)至1點(diǎn)和下午6點(diǎn)-7點(diǎn)這段時(shí)間忙。
晚上要加班嗎?
有的時(shí)候要加班。
尤其是店鋪參加淘寶大促活動(dòng),客服加班的幾率是很大的,因?yàn)槊慨?dāng)這個(gè)時(shí)候店鋪客戶咨詢量是非常大的,所以這時(shí)客服的心理上的壓力也會(huì)加大,那客服又該如何緩解這樣的壓力呢?
1、養(yǎng)成對(duì)事不對(duì)人的習(xí)慣這種對(duì)事不對(duì)人是對(duì)自己說的,意思是說,要有這樣一個(gè)意識(shí):客戶大多數(shù)投訴的是公司,而不是客服本人 。
客服人員不必把二者等同起來 。我見過不少客服人員,會(huì)把客戶對(duì)公司的投訴,當(dāng)成對(duì)自己的投訴,所以陷入一種內(nèi)疚的狀態(tài),當(dāng)然這是一種負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),但太過于,就會(huì)讓自己陷入牛角尖 。
2、注意情緒的宣泄客服人員每天不僅要接觸客戶的事情,還要接觸客戶的心情 。很多時(shí)候還是負(fù)面的情緒 。做了別人的情緒垃圾桶,我們要懂得把它宣泄出來,但注意不要對(duì)身邊的朋友或家人表現(xiàn)出來 。
3、多溝通有時(shí)候自己并不知道自己已經(jīng)在鉆牛角尖的境地上,這時(shí)候我們可以找人多聊聊,在別人口中,發(fā)現(xiàn)自己的不足 。
淘寶客服白天和晚上都會(huì)忙,而且遇到咨詢量大的時(shí)候,上白班的客服有可能晚上還需要加班。雖然忙的時(shí)候,會(huì)讓客服增加壓力,但是也只有忙起來之后客服的業(yè)績(jī)才會(huì)有提升。
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