淘寶客服回復客人技巧有哪些?客服回復時間規(guī)定(淘寶顧客議價如何回復?顧客回復怎么設置?)
2023-04-11 | 11:45 | 發(fā)布在分類 / 客服知識 | 閱讀:41
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作為淘寶客服,我們每天要和形形色色的客戶打交道,遇到的問題也會非常多,這其實非??简炓粋€客服的反應能力,和處理事情的能力。為了提升自己的能力,平時大家可以學習一些客服回復客人的技巧。
一、淘寶客服回復客人技巧有哪些?
1、客人拿便宜貨進行對比時
這種情況一定要將客人引到到我們的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務上,讓客人關(guān)注產(chǎn)品的原有價值和服務的附加價值。因為我們的價格沒有優(yōu)勢,但是產(chǎn)品質(zhì)量和服務我們是有優(yōu)勢的。這樣的話才能夠讓客人感覺物超所值。
比較好的回答方式:親,我們的產(chǎn)品不能保證是淘寶最低價的,我們能夠保證的是我們產(chǎn)品的品質(zhì)和我們服務的質(zhì)量。
2、客人提出不合理要求時
比較好的回答:親,很抱歉的,我們對每一個顧客都是公平公正的,所以還請您理解和支持。這樣回答一般顧客會覺得我們對每一個顧客真的都是一視同仁的,而不會再提出其它不合理的要求。我們還可以繼續(xù)的說:親,您還可以繼續(xù)考慮下的,考慮好了再購買那也是沒有關(guān)系的。
這樣和客人說的話,表明我們不是求著買家去買,不是因為客人不買了,我們的產(chǎn)品就賣不出去了,這樣能做到進退得當,維護了賣家的地位,同時也暗示了客人不能再有其它不合理要求了。
如果客人要求一個非常低的折扣,可以跟客人講明,我們的折扣一般只有xx折,店長已經(jīng)把折扣限定死了,客服沒有給出更低折扣的權(quán)限,還以表明自己只是個辛勞的客服,可以博取客人的同情,進而促成成交。客人索要贈送禮品時,不要肯定的承諾給客人太多的禮品,不要客人要什么就送什么,要遵守一定的原則,否則會讓客人覺得我們的產(chǎn)品質(zhì)量底下,所以說贈送禮物的時候也要把握一個度。
3、客人說你家的運費比別家高時
面對這種情況這樣回復可能比較好:親,快遞公司收我們多少,我們就收您多少的呢。也許我們還不是大賣家,我們的發(fā)貨量還是有限的,還享受不了快遞公司太大的折扣,但是請您放心我們是不會在快遞上多收您的錢。
4、客人猶豫不下單時
當客人猶豫要不要下單時,我們要給其肯定的答案,而不是讓客人自己選擇買還是不買,關(guān)鍵的時候心理暗示是非常重要的。
我們可以這樣說:親,您選擇的這款真的是很不錯的哦,很適合您的哦,因為店鋪里面的客人現(xiàn)在比較多,我要先接待別的客人,您拍好了之后再告訴我吧。
二、客服回復時間規(guī)定
一般15秒是個界限,15秒以上消費者就會有些不耐煩。可以根據(jù)這個界限以及店鋪自身情況做考核標準。旺旺回復率和響應時間,是考核淘寶客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。旺旺回復率即客服回應買家咨詢?nèi)藬?shù)的一個比例,繼續(xù)舉例子,比如當日所有買家咨詢,客服都回應了,那么旺旺回復率是100%。
這里有些人肯定會問,面對廣告事件,客服一般都選擇不回復的情況,這會不會影響旺旺回復率的統(tǒng)計呢?首先我這里想說的是,如果面對發(fā)廣告的不回復,這不僅僅會影響旺旺回復率的統(tǒng)計,也同樣會影響客服正常績效包括詢單流失人數(shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計。
比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計入淘寶客服績效,讓客服績效考核更加精確。
作為一個淘寶客服,會遇到很多不同的客戶和各種需要解決的問題,大家可以提前設置好解決問題的快捷回復,不同的問題,就選擇不同的快捷回復。同時,要注意回復顧客的時間不要太長。
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淘寶上面的產(chǎn)品都是一口價,很多買家基本都不會還價,合適就買。然而,也有一些買家喜歡議價,遇到這種問題,淘寶客服要懂得回復的技巧,那么,該如何進行回復呢?
一、淘寶顧客議價如何回復?
首先,我們要對買家的行為和心理進行分析,看買家是帶著什么心理來議價的,針對不同的心理,我們可以采取不一樣的解決措施。
如果客戶表現(xiàn)為和客戶反復拉扯、一直討價還價,說明這種客戶是愛占小便宜的,客服要表現(xiàn)出足夠的耐心和專業(yè)度,適當給他們送些小禮品,這樣可以滿足他們愛貪小便宜的心理,還能促進成交。
如果客戶只要是在購物,就會習慣性議價,無論產(chǎn)品價格貴與便宜,都會向客服詢問一句能否再優(yōu)惠一點,我們可以讓客戶感覺到店鋪的專業(yè)性,并非街邊可以討價還價的小店,同時要突出產(chǎn)品價值,向客戶委婉表達價格已是最低價,不議價。這樣,有意向購買的客戶一般就不再議價了。
如果客戶在議價時,喜歡與同類型產(chǎn)品的價格進行比對,通常會這樣說:別人家的價格都比你家便宜,你便宜點吧!對于這樣的客戶,客服千萬不要和客戶說“既然覺得別人家便宜,就去別人家買吧”這樣的話,因為客戶說出這句話的時候就已經(jīng)對比過了,顯然客戶更青睞你家的產(chǎn)品。此時客服要做的就是引導客戶關(guān)注性價比和服務,增加客戶信任感,堅定客戶購買決心。
二、顧客回復怎么設置?
打開阿里旺旺主界面,在阿里旺旺菜單中找到系統(tǒng)設置—客服設置—淘寶自動回復設置,在自動回復內(nèi)容中設置好內(nèi)容后即可啟動自動回復。賣家版可以設置自動回復的狀態(tài):當天第一次收到買家消息時、狀態(tài)為“忙碌”時、狀態(tài)為“離開”時、當正在聯(lián)系人超過設置的人數(shù)時。注意:隱身狀態(tài)下是無法自動回復的。
事實上,買東西的時候議價是很常見的事情,因為每個人都想要更低的價格,害怕自己買貴了。遇到議價的顧客,我們可以對顧客的心理進行分析,通過他們的話語和行為來判斷對方的目的,再行給出解決措施。
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