抖音飛鴿在線客服日志是什么?如何使用?
2023-04-11|11:43|發(fā)布在分類(lèi) / 多多運(yùn)營(yíng)| 閱讀:32
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抖音飛鴿在線客服日志,是供客服主管查看客服在線/離線/小休狀態(tài)、狀態(tài)持續(xù)時(shí)長(zhǎng)的工具,提供全店和客服組的在線時(shí)長(zhǎng)概覽、單個(gè)客服在線明細(xì),能幫助客服主管統(tǒng)計(jì)客服考勤,了解客服的工作時(shí)長(zhǎng),更好地管理客服團(tuán)隊(duì),以提升店鋪客服服務(wù)水平。
抖音飛鴿在線客服日志如何使用?
1、誰(shuí)來(lái)使用
主賬號(hào)或有【客服數(shù)據(jù)】權(quán)限的子賬號(hào),均可查看客服數(shù)據(jù)-在線日志模塊。
如果您是子賬號(hào),可以按需讓主賬號(hào)在商家后臺(tái)配置【飛鴿客服-飛鴿數(shù)據(jù)-客服數(shù)據(jù)】的權(quán)限,配置好后,即可看到客服在線日志啦。
2、查看入口
登錄飛鴿客戶端或網(wǎng)頁(yè)版,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【客服數(shù)據(jù)】,點(diǎn)擊最右側(cè)【在線日志】,即可查看客服在線日志。
3、如何使用
客服主管可對(duì)日期、客服分組、飛鴿登錄設(shè)備進(jìn)行選擇,來(lái)查看歷史3個(gè)月內(nèi)全店/某個(gè)客服組,在電腦端/手機(jī)端/全部設(shè)備上的在線情況。
根據(jù)主管的篩選條件,展示的客服在線情況包括:
(1)店鋪/客服組當(dāng)日在線時(shí)長(zhǎng)概覽
(2)每位客服在線時(shí)長(zhǎng)明細(xì)
根據(jù)主管的篩選條件,客服主管可查看單個(gè)客服的在線、離線、小休狀態(tài);客服主管還可以搜索客服昵稱(chēng),快速查看客服在線明細(xì)。
常見(jiàn)問(wèn)題:
問(wèn)題一:客服在線是代表客服在接待買(mǎi)家嗎?
回復(fù):不是,客服在線僅代表客服是“在線”狀態(tài),且網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定可以處理咨詢(xún);但客服在線時(shí)長(zhǎng)不代表客服實(shí)際接待買(mǎi)家咨詢(xún)的時(shí)長(zhǎng)。
問(wèn)題二:為什么每天客服在線+小休+離線的時(shí)長(zhǎng)總和不是24小時(shí)?
回復(fù):因數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)原因,總時(shí)長(zhǎng)可能超過(guò)或不足24小時(shí)。
問(wèn)題三:是否需要重啟飛鴿客戶端才能使用?
回復(fù):是的,如果您使用飛鴿客戶端,請(qǐng)您先關(guān)閉軟件,重新開(kāi)啟、登錄飛鴿,就能使用在線日志啦~如果您使用飛鴿網(wǎng)頁(yè)版,請(qǐng)您刷新一下網(wǎng)頁(yè)。
問(wèn)題四:為什么客服在線明細(xì)中持續(xù)時(shí)間短的狀態(tài),很難選中?
回復(fù):該功能目前在二期優(yōu)化中,請(qǐng)您耐心等待。
問(wèn)題五:為什么客服在線日志中顯示離線了,還會(huì)被分配會(huì)話?
回復(fù):在線日志顯示離線≠客服工作狀態(tài)離線。在線日志中,只有客服工作狀態(tài)設(shè)置為“在線/小休”,且打開(kāi)飛鴿,才會(huì)相應(yīng)顯示“在線/小休”;其他情況在線日志均顯示“離線”。
以下兩種情況,客服會(huì)被分配會(huì)話:
客服工作狀態(tài)設(shè)置為“在線”,且打開(kāi)飛鴿(電腦端或手機(jī)端),網(wǎng)絡(luò)正常;
客服工作狀態(tài)設(shè)置為“在線”,關(guān)閉飛鴿,但2天內(nèi)登陸過(guò)手機(jī)端飛鴿。
因此,客服是否被分配會(huì)話,請(qǐng)以客服設(shè)置的工作狀態(tài)為準(zhǔn),而非在線日志。如果客服下班了,請(qǐng)將工作狀態(tài)及時(shí)切換成“離線/小休”。但如果客服【當(dāng)前會(huì)話】列表仍有未關(guān)閉的會(huì)話,切記不要設(shè)置成離線狀態(tài)或合上電腦,否則會(huì)導(dǎo)致該通會(huì)話的三分鐘回復(fù)率(會(huì)話)指標(biāo)受影響!
*客服工作狀態(tài),可以點(diǎn)擊客服頭像進(jìn)行切換。
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