阿里發(fā)票平臺(tái)短信提醒功能是什么?如何設(shè)置?(淘寶商家給消費(fèi)者開(kāi)發(fā)票有哪些常見(jiàn)問(wèn)題?)
2023-03-28|19:12|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:34
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為了幫助商家及時(shí)掌握店鋪賠付情況,淘寶為大家準(zhǔn)備了【賠付短信預(yù)警】、【每日賠付預(yù)警消息】功能。短信預(yù)警能力生效前需要商家配置,商家可以按照下面的步驟進(jìn)行設(shè)置。
功能一:賠付短信預(yù)警
重要的事情說(shuō)前面!!!短信預(yù)警生效前商家需要配置緊急聯(lián)系人,在24小時(shí)、48小時(shí)內(nèi)預(yù)計(jì)賠付的金額達(dá)到您設(shè)置的閾值時(shí),系統(tǒng)將第一時(shí)間發(fā)短信給聯(lián)系人,及時(shí)掌握賠付風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置步驟如下:
第一步:設(shè)置賠付預(yù)警觸發(fā)條件
設(shè)置路徑:阿里發(fā)票左側(cè)功能欄依次選擇【通知中心】-【預(yù)警設(shè)置】,點(diǎn)擊【大額賠付預(yù)警金額閾值】編輯按鈕。
在編輯頁(yè)面文本框中輸入數(shù)字,點(diǎn)擊文本框外的其他空白處,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存,系統(tǒng)將提示您【操作成功】,并自動(dòng)打開(kāi)右側(cè)開(kāi)關(guān)。
第二步:設(shè)置緊急聯(lián)系人
設(shè)置路徑:阿里發(fā)票左側(cè)功能欄依次選擇【通知中心】-【人員設(shè)置】,點(diǎn)擊【新增聯(lián)系人】按鈕。
在新增設(shè)置頁(yè)面勾選短信,并填寫手機(jī)號(hào),點(diǎn)擊保存,即可完成緊急聯(lián)系人設(shè)置。
功能二:每日賠付預(yù)警消息
無(wú)需您配置,平臺(tái)每天上午統(tǒng)計(jì)截至當(dāng)天晚上23:59:59,店鋪可能賠付的訂單數(shù)、可能賠付金額。若您接收到消息,請(qǐng)及時(shí)處理發(fā)票申請(qǐng),避免產(chǎn)生實(shí)際資損。
溫馨提示:該消息默認(rèn)店鋪所有賬戶訂閱,若您未接收到,可以檢查【消息設(shè)置】-【預(yù)警通知】是否已訂閱,若未訂閱,添加訂閱后次日即可收到通知。
常見(jiàn)問(wèn)題:
Q1:提醒的短信是收費(fèi)的嗎?
A1:免費(fèi),賠付消息短信是平臺(tái)免費(fèi)提供給商家朋友的。
Q2:為什么我從【每日賠付預(yù)警消息】點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到【賠付倒計(jì)時(shí)列表】,消息和列表的數(shù)據(jù)不一致。
A2:【每日賠付預(yù)警消息】數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)發(fā)送時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù),【賠付計(jì)時(shí)列表】數(shù)據(jù)是時(shí)實(shí)更新的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不同為正常情況。
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1、如何給買家開(kāi)發(fā)票?
第一步:進(jìn)入千牛-發(fā)票模塊
登錄千牛工作臺(tái)-千牛工作臺(tái)左側(cè)功能欄依次打開(kāi)【財(cái)務(wù)】-【發(fā)票管理】-【給買家開(kāi)票】,進(jìn)入發(fā)票模塊。
第二步:同意買家開(kāi)票申請(qǐng)
在頁(yè)面上半部分找到【待處理申請(qǐng)】,您可通過(guò)申請(qǐng)日期、開(kāi)票倒計(jì)時(shí)、訂單編號(hào)等條件篩選,找到買家提交的開(kāi)票申請(qǐng),可單筆訂單同意,也可以批量同意。
第三步:給買家開(kāi)票
訂購(gòu)了官方開(kāi)票工具的商家,系統(tǒng)自動(dòng)為您開(kāi)票
沒(méi)有訂購(gòu)官方開(kāi)票的商家,在頁(yè)面上半部分找到【待錄入開(kāi)票】,通過(guò)申請(qǐng)日期、開(kāi)票倒計(jì)時(shí)、訂單狀態(tài)等條件篩選,找到需要開(kāi)票的訂單,點(diǎn)擊【錄入發(fā)票】按鈕,上傳發(fā)票。
2、不給消費(fèi)者開(kāi)票的影響?
回答:天貓商家延遲開(kāi)票有賠付風(fēng)險(xiǎn),《天貓發(fā)票管理規(guī)范》明確規(guī)定天貓商家需履行開(kāi)票義務(wù),受規(guī)則約束的天貓訂單,買家線上發(fā)起發(fā)票申請(qǐng)后,商家需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成開(kāi)票并進(jìn)入阿里發(fā)票平臺(tái)錄入發(fā)票信息,避免賠付。
3、歷史訂單需要開(kāi)發(fā)票嗎?
回答:只要訂單沒(méi)有開(kāi)具過(guò)發(fā)票,無(wú)論買家何時(shí)來(lái)向商家申請(qǐng)開(kāi)票的,商家都必須要履行開(kāi)票義務(wù),不能拒絕。被賠付后的訂單依然需要履行開(kāi)票義務(wù)。
4、如何查詢訂單的開(kāi)票金額?
1)應(yīng)開(kāi)票給消費(fèi)者的金額=買家實(shí)付金額+消費(fèi)者現(xiàn)金紅包金額,現(xiàn)金紅包屬于消費(fèi)者賬戶中的金額,因此需要開(kāi)票給買家。
2)由于“消費(fèi)者現(xiàn)金紅包”構(gòu)成種類較多,因此頁(yè)面不會(huì)一一顯示;(不同紅包的性質(zhì)不同,平臺(tái)內(nèi)部稅務(wù)處理方式不同,部分紅包無(wú)需開(kāi)票也無(wú)法外透)。
3)如訂單不包郵,買家支付的運(yùn)費(fèi)也需要商家開(kāi)票給買家;(商家后續(xù)可以自行與物流公司索要發(fā)票,但是買家側(cè)需要由商家開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票)。
4)如買家訂單有產(chǎn)生退款或部分退款,應(yīng)開(kāi)票給消費(fèi)者的金額會(huì)減去退款金額。如買家申請(qǐng)全額退款,訂單詳情中顯示需要給買家開(kāi)具***發(fā)票,說(shuō)明買家在訂單交易成功后獲得的返點(diǎn)積分已使用,因此,系統(tǒng)無(wú)法退回該部分費(fèi)用,因此需要給買家開(kāi)具發(fā)票。
溫馨提示:查詢開(kāi)票金額小工具已上線,路徑:阿里發(fā)票左側(cè)功能欄依次打開(kāi)【發(fā)票申請(qǐng)管理】-【發(fā)票申請(qǐng)列表】,找到頁(yè)面頂部右邊【開(kāi)票金額查詢】。
5、訂購(gòu)發(fā)票服務(wù)后,開(kāi)票失敗應(yīng)該怎么做?
只有使用自動(dòng)開(kāi)票服務(wù)的商家才會(huì)出現(xiàn)開(kāi)票失敗哦,具體操作如下:
第一步:進(jìn)入開(kāi)票失敗隊(duì)列的【可重試隊(duì)列】 或 【不可重試隊(duì)列】查看開(kāi)票失敗原因。
第二步:根據(jù)不同的列表進(jìn)行重試或者重開(kāi)操作
「可重試列表」可以系統(tǒng)重試開(kāi)票;
「不可重試列表」需要使用【手動(dòng)開(kāi)票】功能,手工重開(kāi)。
6、訂購(gòu)發(fā)票服務(wù)后,需要配置什么嗎?
您在訂購(gòu)發(fā)票之后還需要配置兩個(gè)信息才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開(kāi)票:商品稅收分類編碼、打開(kāi)自動(dòng)開(kāi)票開(kāi)關(guān)。
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